設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要新增或者刪除一個章節，新增刪除容易，可是其後遺症就是後面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那麼原理的第三章就要改為第二章，後面的要跟著動，新增也一樣，很麻煩。
第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要新增新的參考文獻，那麼這些參考文獻的上標號又會跟著變動。
目錄自動生成簡單說下，將文件切換到大綱檢視，然後設定你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那麼就是1級目錄，一般我們會設定到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好後，在要插入目錄的地方，點選“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設定下就行了。
現在來說說這兩個的簡單解決辦法。
首先都要設定成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設定成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個專案時，其後面的變好會跟著變動，所以這就解決了因新增刪除中間的專案，而要同時修改後面的編號問題了。
還有幾種方法，從網上摘錄下來的。
（一）採用書籤、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下：（1）在word文件末尾新增幾個文獻，如：[1]楊秀章.word2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000[2]peterweverka.dianeporemsky.中文word2002專家.北京:機械工業出版社，2002注意，輸入時應採用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入（這個就不用細說了...）（2）給每個文獻製作成書籤。如，選擇“楊秀章.word2000中文版使用速成”，插入——書籤，輸入書籤名（楊秀章_word2000中文版使用速成），然後新增。注意書籤名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字元來分隔文字，否則可能無法插入。書籤名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化後，你仍能識別它。（圖1）
（3）在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，型別選擇書籤，選擇需要引用的專案，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成！（圖2）
在全篇文件編完後，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。
還有一個透過插入腳註的方式引用參考文獻。
1．游標移到要插入參考文獻的地方，選單中“插入”——“腳註和尾註”。（已搜尋，無重複）2．對話方塊中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”（對論文而言）。3．如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。4．確定後在該處就插入了一個上標“1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。5．將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。8．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9．切換到普通檢視，選單中“檢視”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。10．在尾註右邊的下拉選單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。11．再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。12．切換回到頁面檢視，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！存在一個小問題：如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動
設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要新增或者刪除一個章節，新增刪除容易，可是其後遺症就是後面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那麼原理的第三章就要改為第二章，後面的要跟著動，新增也一樣，很麻煩。
第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要新增新的參考文獻，那麼這些參考文獻的上標號又會跟著變動。
目錄自動生成簡單說下，將文件切換到大綱檢視，然後設定你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那麼就是1級目錄，一般我們會設定到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好後，在要插入目錄的地方，點選“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設定下就行了。
現在來說說這兩個的簡單解決辦法。
首先都要設定成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設定成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個專案時，其後面的變好會跟著變動，所以這就解決了因新增刪除中間的專案，而要同時修改後面的編號問題了。
還有幾種方法，從網上摘錄下來的。
（一）採用書籤、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下：（1）在word文件末尾新增幾個文獻，如：[1]楊秀章.word2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000[2]peterweverka.dianeporemsky.中文word2002專家.北京:機械工業出版社，2002注意，輸入時應採用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入（這個就不用細說了...）（2）給每個文獻製作成書籤。如，選擇“楊秀章.word2000中文版使用速成”，插入——書籤，輸入書籤名（楊秀章_word2000中文版使用速成），然後新增。注意書籤名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字元來分隔文字，否則可能無法插入。書籤名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化後，你仍能識別它。（圖1）
（3）在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，型別選擇書籤，選擇需要引用的專案，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成！（圖2）
在全篇文件編完後，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。
還有一個透過插入腳註的方式引用參考文獻。
1．游標移到要插入參考文獻的地方，選單中“插入”——“腳註和尾註”。（已搜尋，無重複）2．對話方塊中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”（對論文而言）。3．如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。4．確定後在該處就插入了一個上標“1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。5．將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。8．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9．切換到普通檢視，選單中“檢視”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。10．在尾註右邊的下拉選單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。11．再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。12．切換回到頁面檢視，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！存在一個小問題：如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動