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  • 1 # 快樂與我同行9

      設定好文章的目錄結構後,突然發現中間要新增或者刪除一個章節,新增刪除容易,可是其後遺症就是後面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章,那麼原理的第三章就要改為第二章,後面的要跟著動,新增也一樣,很麻煩。

      第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個,一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要新增新的參考文獻,那麼這些參考文獻的上標號又會跟著變動。

      目錄自動生成簡單說下,將文件切換到大綱檢視,然後設定你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級,那麼就是1級目錄,一般我們會設定到3級,這樣會生成1、2、3級目錄。設定好後,在要插入目錄的地方,點選“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設定下就行了。

      現在來說說這兩個的簡單解決辦法。

      首先都要設定成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號,二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣,設定成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處,就是插入或者刪除其中的某個專案時,其後面的變好會跟著變動,所以這就解決了因新增刪除中間的專案,而要同時修改後面的編號問題了。

      還有幾種方法,從網上摘錄下來的。

      (一)採用書籤、交叉引用方法:參考文獻的編號和引用步驟如下:(1)在word文件末尾新增幾個文獻,如:[1]楊秀章.word2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社,2000[2]peterweverka.dianeporemsky.中文word2002專家.北京:機械工業出版社,2002注意,輸入時應採用word的自動編號。如果word沒有自動編號,可自己插入(這個就不用細說了...)(2)給每個文獻製作成書籤。如,選擇“楊秀章.word2000中文版使用速成”,插入——書籤,輸入書籤名(楊秀章_word2000中文版使用速成),然後新增。注意書籤名必須以字母開頭,可包含數字但不能有空格,可以用下劃線字元來分隔文字,否則可能無法插入。書籤名最好與文獻名一致,這樣在它位置變化後,你仍能識別它。(圖1)

      (3)在需要引用文獻的位置,執行插入——引用——交叉引用,型別選擇書籤,選擇需要引用的專案,內容選擇“段落編號”。至此,引用完成!(圖2)

      在全篇文件編完後,全選,右鍵選擇“更新域”,編號就會改變成文獻的最新位置。

      還有一個透過插入腳註的方式引用參考文獻。

      1.游標移到要插入參考文獻的地方,選單中“插入”——“腳註和尾註”。(已搜尋,無重複)2.對話方塊中選擇“尾註”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節的結尾”(對論文而言)。3.如“自動編號”後不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。4.確定後在該處就插入了一個上標“1”,而游標自動跳到文章最後,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。5.將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以後就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸,好像沒有什麼辦法簡化)。6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註,就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。8.所有文獻都引用完後,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裡才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾註的標誌,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。9.切換到普通檢視,選單中“檢視”——“腳註”,這時最下方出現了尾註的編輯欄。10.在尾註右邊的下拉選單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。11.再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。12.切換回到頁面檢視,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,後面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。13.參考文獻越多,這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候,我就是用這個方法分節插入參考文獻的,具爽!存在一個小問題:如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾註,不能同時都插入。這樣改動文章後,後插入的參考文獻的編號不會自動改動

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