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  • 1 # 幻影風行者

    貼發票的四大標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

    貼發票前的準備工作:

    (1)確保桌面整潔,有足夠的空間進行發票整理;

    (2)準備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、貼上發票的附紙(如:報銷單、發票黏貼單、白紙);

    (3)提前算好個人發票的金額,並記錄備案;

    (4)依照發票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發票的尺寸大小進行歸類。

    正確的貼發票方法:

    一、 發票或原始單據從右到左,先小張後大張貼上。貼上時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。

    二、 貼上的票據與貼上單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1釐米左右的距離,票據呈魚鱗狀分佈。

    三、 每張貼上單貼上票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),貼上發票或原始單據總的要求是分類貼上,貼上單整齊、平整、均勻。粘好票據後請將“非貼上處”摺疊貼上好。

    四、 當遇到發票面積較大,超過貼上單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以貼上單的上下右邊為基準,適當超出左邊“非貼上處”內。請將超出貼上單的部分摺疊好。

    五、 報銷彙總單上需要註明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)

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