1、開頭稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。
2、正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。
3、結尾正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。
4、署名在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。
5、日期用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點。書信是寫給具體收信人的私人通訊。除了保護有關的私人秘密外，一般對屬於書面作品性質的信件也給予版權保護。在許多國家，實際上將所有書信當作文學作品，如法國、印度、英國、美國。擴充套件資料：書信的主要型別：1、箋文箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特徵，幾乎都由內容主體決定。2、封文封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪裡來，寄往哪裡去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。3、分類書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請託類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用於個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用於單位與人、單位與單位之間。
1、開頭稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。
2、正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。
3、結尾正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。
4、署名在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。
5、日期用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點。書信是寫給具體收信人的私人通訊。除了保護有關的私人秘密外，一般對屬於書面作品性質的信件也給予版權保護。在許多國家，實際上將所有書信當作文學作品，如法國、印度、英國、美國。擴充套件資料：書信的主要型別：1、箋文箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特徵，幾乎都由內容主體決定。2、封文封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪裡來，寄往哪裡去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。3、分類書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請託類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用於個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用於單位與人、單位與單位之間。