標準全文共有19個地方提到應形成檔案，其中包括明確規定的有18項，第6項要求除18項之外為滿足體系執行的其他檔案。

ISO14001:2015環境管理體系

有哪些條款需要形成檔案化

◎4.3確定環境管理體系的範圍

應保持範圍的檔案化資訊，並可為相關方獲取。

◎5.2環境方針

環境方針應： 保持檔案化資訊；

◎6.1.1應對風險和機遇的措施

組織應保持：需要應對的風險和機遇的檔案化資訊；

◎6.1.2環境因素

組織應保持以下內容的檔案化資訊：

—環境因素及相關環境影響；

—用於確定其重要環境因素的準則；

—重要環境因素。

◎6.1.3合規義務

組織應保持其合規義務的檔案化資訊。

◎6.2.1環境目標

組織應保持環境目標的檔案化資訊。

◎7.2能力

組織應保留適當的檔案化資訊作為能力的證據。

◎7.4資訊交流總則

適當時，組織應保留檔案化資訊，作為其資訊交流的證據。

◎8.1執行策劃和控制

組織應保持必要的檔案化資訊，以確信過程已按策劃得到實施。

◎8.2應急準備和響應

組織應保持必要的檔案化資訊，以確信過程按策劃予以實施。

◎9.1監視、測量、分析和評價

組織應保留適當的檔案化資訊，作為監視、測量、分析和評價結果的證據。

◎9.1.2合規性評價

組織應保留檔案化資訊，作為合規性評價結果的證據。

◎9.2.2內部稽核方案

組織應保留檔案化資訊，作為稽核方案實施和稽核結果的證據。

◎9.3管理評審

組織應保留檔案化資訊，作為管理評審結果的證據。

◎10.2不符合和糾正措施

組織應保留檔案化資訊作為下列事項的證據：

—不符合的性質和所採取的任何後續措施；

—任何糾正措施的結果。