倉庫作為企業物資儲存和週轉的場所,也相當於企業資金的沉澱區和週轉區。倉庫對於降低企業成本,有著非常重要的作用,但卻很少得到企業的重視。部分企業雖然注意到了應該減少庫存、加快物資的週轉,但不知如何去做。需要採取哪些措施,才能使倉庫在降低成本方面發揮出明顯作用?這需要大家,尤其是企業領導值得深思的一個問題。 一是降低庫存。 降低庫存意味著增加庫存週轉,從而提高現金週轉,這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用,但對於企業的生產能力提出了較高的要求。市場發生了變化,倉庫的庫存策略應馬上作出反應,進行調整,尤其在市場由淡季轉旺季的時候,能否滿足市場的需求是對企業生產能力的嚴峻考驗。首先,進行盤點,摸清實際的庫存量(必須是可發庫存);其次,根據實際的庫存量和需求量,調整安全庫存量,提高收發貨頻次;再次,在此基礎上調整採購量。每週對市場訂單和預測進行一次分析,在分析的基礎上對庫存量、採購量進行調整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量,來降低企業的採購資金,加快資金的週轉。特別需要指出的是實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量,而是實實在在儲存在倉庫裡的可發品種和數量。庫存中的過期產品、退貨產品、破損產品等次品量再大,都是負數,只能給企業資金的快速週轉帶來障礙,降低血液迴圈速度,久而久之導致企業倒閉。 二是每天盤點上報。 讓企業對庫存資料瞭如指掌,真實可靠。只有掌握了真實的資料,才能作出正確的決定。企業生產、銷售、計劃及物流部門才能夠知道什麼物品在按計劃流轉,什麼物品流轉速度減慢,什麼物品已經成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見,特別是對已經呆滯的物品,一定要真正下狠心及時處理,千萬不能棄之不捨,讓其繼續佔壓資金、產生保管費用,增加成本。銷售、計劃、生產、倉儲一定要協同作戰,不要獨自作戰。但這一點企業內部各部門之間往往是互相扯皮,各自為戰,缺乏協調。更有甚者,有的領導都不重視,何況各部門呢。要做到每天盤點,而且要將物品按型別、按品種、按包裝規範擺放。 三是調整倉庫佈局。 市場變了,庫存變了,倉庫佈局也應做相應調整,提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多餘可以多放庫存,或用來存放一些呆滯物品。 四是測定倉庫工作的標準操作時間 。企業通常測定生產現 場工人的標準操作時間,很少測定倉庫工人的標準操作時間。而透過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等,企業領導、負責人或者物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理,並提出改進建議,培訓操作工按標準操 作路線和流程進行操作,從而提高勞動效率,降低人員成本。 五是測定倉庫裝置的利用率。 倉庫通常用的剷車、堆高車、手動或電動的液壓車、人力車等裝置,都要像生產裝置那樣統計它們的利用率,檢查它們是否得到了充分利用,這樣就有可能減少倉庫的裝置、降低倉儲成本。 六是單獨統計倉庫能源使用量。 倉庫的水、電、汽柴油等能源(但必須符合倉庫安全標準要求)的使用都應得到控制。透過單獨計量,企業可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。 七是改進包裝物。 物品在倉庫儲存和週轉時,會產生大量的廢棄包裝物。對此,企業應思考是否能採用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品,也應儘量想方設法進行利用。在不影響其倉儲物理化學性質的前提下,可以改變包裝物的材質、形狀,以達到單位體積內儲存量的最大化,充分利用倉儲空間。 八是改進庫存管理軟體系統。 運用各類軟體系統來管理物流和物料,使物料管理得到較大的改善。但不少軟體還存在一些不足之處,特別是資訊的滯後性,影響了倉庫效率的提高。企業應採取措施,提高系統的及時性,以降低由此帶來的成本增加的風險。 九是專業化人員的培養。 針對銷售、計劃、統計、生產、倉儲(含裝卸搬運)、物流等崗位,要捨得投資,對崗位人員進行崗前、崗中、崗後的培訓與檢查,先培訓後上崗,要真正培訓,不要走過場應付領導,要讓在崗人員真正掌握並能靈活運用。以此來提高工作效率,降低成本。 總之,只要企業重視倉庫這個區域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業不僅要重視內部的倉庫,而且不能忽視外部倉庫和供應商的倉庫。如果在各個倉庫都能採取降低成本的措施,那麼一定會得到可觀的經濟效益。在倉庫降成本的同時,企業的供應鏈也會得到改善和提升。
倉庫作為企業物資儲存和週轉的場所,也相當於企業資金的沉澱區和週轉區。倉庫對於降低企業成本,有著非常重要的作用,但卻很少得到企業的重視。部分企業雖然注意到了應該減少庫存、加快物資的週轉,但不知如何去做。需要採取哪些措施,才能使倉庫在降低成本方面發揮出明顯作用?這需要大家,尤其是企業領導值得深思的一個問題。 一是降低庫存。 降低庫存意味著增加庫存週轉,從而提高現金週轉,這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用,但對於企業的生產能力提出了較高的要求。市場發生了變化,倉庫的庫存策略應馬上作出反應,進行調整,尤其在市場由淡季轉旺季的時候,能否滿足市場的需求是對企業生產能力的嚴峻考驗。首先,進行盤點,摸清實際的庫存量(必須是可發庫存);其次,根據實際的庫存量和需求量,調整安全庫存量,提高收發貨頻次;再次,在此基礎上調整採購量。每週對市場訂單和預測進行一次分析,在分析的基礎上對庫存量、採購量進行調整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量,來降低企業的採購資金,加快資金的週轉。特別需要指出的是實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量,而是實實在在儲存在倉庫裡的可發品種和數量。庫存中的過期產品、退貨產品、破損產品等次品量再大,都是負數,只能給企業資金的快速週轉帶來障礙,降低血液迴圈速度,久而久之導致企業倒閉。 二是每天盤點上報。 讓企業對庫存資料瞭如指掌,真實可靠。只有掌握了真實的資料,才能作出正確的決定。企業生產、銷售、計劃及物流部門才能夠知道什麼物品在按計劃流轉,什麼物品流轉速度減慢,什麼物品已經成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見,特別是對已經呆滯的物品,一定要真正下狠心及時處理,千萬不能棄之不捨,讓其繼續佔壓資金、產生保管費用,增加成本。銷售、計劃、生產、倉儲一定要協同作戰,不要獨自作戰。但這一點企業內部各部門之間往往是互相扯皮,各自為戰,缺乏協調。更有甚者,有的領導都不重視,何況各部門呢。要做到每天盤點,而且要將物品按型別、按品種、按包裝規範擺放。 三是調整倉庫佈局。 市場變了,庫存變了,倉庫佈局也應做相應調整,提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多餘可以多放庫存,或用來存放一些呆滯物品。 四是測定倉庫工作的標準操作時間 。企業通常測定生產現 場工人的標準操作時間,很少測定倉庫工人的標準操作時間。而透過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等,企業領導、負責人或者物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理,並提出改進建議,培訓操作工按標準操 作路線和流程進行操作,從而提高勞動效率,降低人員成本。 五是測定倉庫裝置的利用率。 倉庫通常用的剷車、堆高車、手動或電動的液壓車、人力車等裝置,都要像生產裝置那樣統計它們的利用率,檢查它們是否得到了充分利用,這樣就有可能減少倉庫的裝置、降低倉儲成本。 六是單獨統計倉庫能源使用量。 倉庫的水、電、汽柴油等能源(但必須符合倉庫安全標準要求)的使用都應得到控制。透過單獨計量,企業可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。 七是改進包裝物。 物品在倉庫儲存和週轉時,會產生大量的廢棄包裝物。對此,企業應思考是否能採用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品,也應儘量想方設法進行利用。在不影響其倉儲物理化學性質的前提下,可以改變包裝物的材質、形狀,以達到單位體積內儲存量的最大化,充分利用倉儲空間。 八是改進庫存管理軟體系統。 運用各類軟體系統來管理物流和物料,使物料管理得到較大的改善。但不少軟體還存在一些不足之處,特別是資訊的滯後性,影響了倉庫效率的提高。企業應採取措施,提高系統的及時性,以降低由此帶來的成本增加的風險。 九是專業化人員的培養。 針對銷售、計劃、統計、生產、倉儲(含裝卸搬運)、物流等崗位,要捨得投資,對崗位人員進行崗前、崗中、崗後的培訓與檢查,先培訓後上崗,要真正培訓,不要走過場應付領導,要讓在崗人員真正掌握並能靈活運用。以此來提高工作效率,降低成本。 總之,只要企業重視倉庫這個區域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業不僅要重視內部的倉庫,而且不能忽視外部倉庫和供應商的倉庫。如果在各個倉庫都能採取降低成本的措施,那麼一定會得到可觀的經濟效益。在倉庫降成本的同時,企業的供應鏈也會得到改善和提升。