在安全性、穩定性、效率（通訊的及時性）及可管理性等方面存在著極大的隱患與不便，例如郵箱空間是固定不變的，靈活性差。不少使用者抱怨他們使用的免費電子郵箱不穩定，經常無法正常收發郵件，甚至丟信、刪信的"意外"也時有發生。此外，免費郵箱內垃圾郵件氾濫，郵箱密碼被竊取……由於郵件系統的問題而給企業帶來巨大損失的案例屢見不鮮； 企業的員工如果使用免費郵件，對業務往來的資訊就無法管理，如果員工離職，對公司業務造成的影響也是顯而易見的。因為信箱是員工個人的，在離職時不會交還公司，隨業務往來的信件也就隨員工的辭職而無法及時處理，所以造成的後果不可估量； 此外，使用公共郵箱不利於整個企業的統一形象和對外宣傳。如果公司日常廣告宣傳及公司員工名片上出現的是類似或 [email protected] 之類的免費信箱，則可能給人不太好的印象，用於公司商務活動顯得不太妥當，有損於公司形象；總結：企業在沒有自己的電子郵箱的時候，使用免費信箱是能夠理解的，但從企業長遠發展的角度來看，這種狀況是令人擔憂的。這不僅會造成公司業務資訊的不安全，而且也容易造成業務郵件管理的混亂。 上網時附送獲得的郵箱 許多公司在使用當地電信部門或虛擬主機服務提供商提供的1-10個信箱，如 [email protected] ，這對一個稍大的企業是遠遠不夠的； 同樣存在不安全、效率低下和不便管理的問題； 同樣有損於企業的"面子"，不適用於公司商務活動。 虛擬主機方式的郵箱 如果不具有自己的獨立域名，同樣不利於嚴謹的企業外部形象；郵件伺服器不在本地，內部資訊流轉效率不高--嚴重削弱了使用電子郵件為企業帶來的最大好處；郵件伺服器不在本地，安全性的問題很突出； 系統受制於服務提供商，靈活性差，不方便管理和控制； 無法獨立展示自己企業的Webmail頁面，無法引導自己企業的客戶使用郵件系統提高通訊效率； 系統所有權不屬於自己，無法進行適度的改造； 主機託管方式的郵箱 不利點主要在於：郵件伺服器不在本地，內部資訊流轉效率不高--嚴重削弱了使用電子郵件為企業帶來的最大好處。另外這種方式的先期投入費用與企業自建企業郵局方式的費用相差無幾--一般企業沒有合適的網路條件或系統管理能力時會採取這種方式。 使用免費軟體自建郵箱 在早期，國外一些可免費下載使用的電子郵件系統（如Sendmail、Qmail等）曾被國內使用者採用。這些系統可滿足一定使用者數的基本郵件收發需求，但隨著使用者數的擴大和對本地化、專業化電子郵件功能、效能方面的需求的日益提升，這些免費"舶來品"的效能缺陷日益突出：系統性能隨著使用者數的增多急劇下降；可靠性低--收發郵件不穩定甚至丟失郵件；安全性差--密碼易被竊取，商業機密易洩露；產品介面不友好--安裝使用不方便；中文處理常出現問題--程式碼之間難以轉換；支援維護無保障……現階段已經很少企業使用者採用免費的軟體來建立郵件系統。 使用商業軟體自建郵箱 擁有自己企業的電子郵局系統已經是現代企業辦公的大勢所趨。一個像" "這樣的符號並不僅僅只是一個現代企業必備的標識，更是代表了企業辦公的方式和效率。對內，電子郵局系統將幫助員工更順暢有效地交換資訊協同工作；對外，它將幫助企業更好更便捷地與客戶互相溝通。企業郵局使企業可以對企業人員的郵箱進行統一管理，即使出現問題也能夠保證迅速得到解決。擁有企業郵局能夠給客戶帶來這樣一種感覺：你的企業是一家規範化的、富有創新精神的現代企業。障礙一部分企業建立企業郵局的原因是，他們認為這樣的產品功能複雜、不易使用和管理，並且價格昂貴，企業難以負擔。我們推薦的解決辦法是採用Foxmail Server軟體產品來建立企業郵局，　Foxmail Server是完全由華人開發的具有完全的智慧財產權的優秀的企業郵件伺服器產品，由於它安裝簡單，使用簡單，管理簡單，技術支援到位，企業甚至不需要專業管理員就可以安心使用。這就為國內的廣大中小型企業帶來了福音。