一、參考文獻的型別以單字母方式標識，具體如下：J—期刊文章D—學位論文C—論文集M—專著N——報紙文章R——報告不屬於上述的文獻型別，採用字母“Z”標識。二、參考文獻的格式及舉例1.期刊類參考文獻格式[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼.2.學位論文參考文獻格式[序號]作者.篇名[D].出版地：儲存者，出版年份：起始頁碼.3.論文集參考文獻格式[序號]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.4.專著類參考文獻格式[序號]作者.書名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.5.報紙類參考文獻格式[序號]作者.篇名[N].報紙名，出版日期（版次）6.研究報告參考文獻格式[序號]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.7.條例參考文獻格式[序號]頒佈單位.條例名稱.釋出日期8.譯著參考文獻格式[序號]原著作者.書名[M].譯者，譯.出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.

徵文啟事一般是為了某項活動而進行的一次性徵求稿件的通知。徵文啟事的寫作，關鍵是要做到內容清楚。內容一般有如下幾項：

1.徵文的宗旨，即本次徵文的意圖。

2.徵文的物件，即哪些人可以參加本次徵文活動。如中小學生，參加工作人員等。

3.徵文的要求，包括是否限定題目、題材，對體裁及字數的要求（最好在300字~500字）等等。

4.徵文的時間，即徵文從什麼時間開始，到什麼時間結束。如即日起至2014年3月31號。

5.稿件的處理，如怎樣評定獎次，設哪些獎級，是否公開發表等。

6.其他事項，如對稿件投送地址、接收人的交待，是否交評審費用等等。

徵文啟事的格式與“通知”的格式大體相仿，前面有標題，可用“徵文啟事”四個字，也可起個名稱以示區別，寫成“××盃賽徵文啟事”，還在“××杯”後加上徵文範圍或物件，寫成“××杯全國（或省、市）××（職業，如中學生、教師之類）作文大賽徵文啟事”等；結尾處有落款，即徵文活動的發起單位或組織；還有啟事發出時間。