報銷辦公用品費的會計分錄為：借：管理費用-辦公費貸：銀行存款；購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數額較大的，比如電腦桌之類的，可以進低值易耗品，然後再轉入管理費用。；擴充套件資料：；根據《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》中的規定：購買的辦公用品必須全部列明詳細資訊；購買辦公用品資訊必須真實反映實際情況；購買辦公用品開票必須填寫詳細稅務資訊；發票認證期限改為360天。

借：管理費用

貸：銀行存款

或者

借：管理費用

貸：庫存現金

拓展資料：以下12種費用發票不能再報銷：

一、收到增值稅普通發票，發現沒有納稅人識別號，不能報銷！

二、收到發票，品名是辦公用品等籠統的名稱，沒有具體明細不能報銷！

三、收到發票帶的清單，是自行用A4紙列印的不能報銷！

四、發票與實際業務不吻合，比如你買的是茶葉，開的卻是辦公用品不能報銷！

五、收到發票備註欄填寫專案不全的費用發票，不能報銷！

六、收到發票章蓋的不規範的發票，不能報銷！

七、成品油發票沒有這三個字不能報銷！

八、成品油發票“單位欄”、“數量”欄填錯不能報銷

九、成品油發票不是透過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模組開具的不能報銷！

十、沒有購物，直接虛開發票不能報銷！

十一、發票稅率選擇錯誤的不能報銷！

十二、生產企業代辦退稅的出口貨物開具發票必須備註！