說到底,你這個問題,首先是資料比對的技巧,完成了資料比對,再對不同的資料進行標記就簡單多了。
今天我就教會你在Excel中進行資料比對的技巧。
001 快速對比多列資料(以第一列為參考)
如下圖8個樣品,每個樣品有四次測試記錄。現在要對比後面3次跟第一次是否有差異。將不一樣的標黃。
快捷操作的方法是:選中要比對的區域,然後同時按下Ctrl+\ 組合鍵。
其實,Ctrl+\ 的組合鍵,就是“定位”-“行內容差異單元格”的快捷鍵。
002 快速對比多列資料(分別以前一列為參考)
如果我們想要比對的方式,是每次都以前一次的資料作為參考進行比對,就可以用以下條件格式的方式。
操作步驟:
① 選中第2次到第4次的資料;
④ 在下方輸入公式:
=C2<>B2
⑤ 格式選擇黃色的底色。
這裡用公式=C2<>B2來確定需要設定格式的單元格。公式中的引用為相對引用,同時注意,我在一開始選擇區域的時候,就是按照從C2到E9的方向來選的。如果從別的單元格開始選擇,公式就要變化。
公式的意義可以這樣理解:當前輸入的單元格引用,就是針對選擇區域時,第一個選中的單元格作用的。也就是,對於C2單元格來說,如果C2不等於B2就標黃。因為都是相對引用,所以對於C3單元格來說,如果C3不等於B3就標黃,D5不等於C5就標黃。後續單元格以此類推。
003 快速對比多列資料(整篇之間對比)
理解了上面的條件格式的用法,整篇的對比也就好理解了。
我們想要的效果是,拿“第二週”的資料,與“第一週”的進行比較,將“第二週”中與“第一週”不一樣的單元格進行標黃。
操作步驟與上一節很類似:
① 選中B12到E19單元格;
=B12<>B2
⑤ 格式設定為黃底。
這次試用的公式=B12<>B2同樣是相對引用,表示將下方表格中的每一個單元格一一與上面的表格進行對比,不相等的進行標黃。同樣注意選擇區域的方向。如果從E19選擇到B12,公式則應為=E19<>E9。
除了用條件格式的方法,針對數字型的內容,還可以複製一篇的內容,在另一篇上選擇貼上,選擇“減”,不為零的說明有差異。
但是相對來說,條件格式更像是一個“無損檢測”,不會改變資料的內容。所以更為推薦這種方法。
怎麼樣,輕鬆比較Excel中資料的差異,就是這麼簡單,你學會了麼?
說到底,你這個問題,首先是資料比對的技巧,完成了資料比對,再對不同的資料進行標記就簡單多了。
今天我就教會你在Excel中進行資料比對的技巧。
001 快速對比多列資料(以第一列為參考)
如下圖8個樣品,每個樣品有四次測試記錄。現在要對比後面3次跟第一次是否有差異。將不一樣的標黃。
快捷操作的方法是:選中要比對的區域,然後同時按下Ctrl+\ 組合鍵。
其實,Ctrl+\ 的組合鍵,就是“定位”-“行內容差異單元格”的快捷鍵。
002 快速對比多列資料(分別以前一列為參考)
如果我們想要比對的方式,是每次都以前一次的資料作為參考進行比對,就可以用以下條件格式的方式。
操作步驟:
① 選中第2次到第4次的資料;
④ 在下方輸入公式:
=C2<>B2
⑤ 格式選擇黃色的底色。
這裡用公式=C2<>B2來確定需要設定格式的單元格。公式中的引用為相對引用,同時注意,我在一開始選擇區域的時候,就是按照從C2到E9的方向來選的。如果從別的單元格開始選擇,公式就要變化。
公式的意義可以這樣理解:當前輸入的單元格引用,就是針對選擇區域時,第一個選中的單元格作用的。也就是,對於C2單元格來說,如果C2不等於B2就標黃。因為都是相對引用,所以對於C3單元格來說,如果C3不等於B3就標黃,D5不等於C5就標黃。後續單元格以此類推。
003 快速對比多列資料(整篇之間對比)
理解了上面的條件格式的用法,整篇的對比也就好理解了。
我們想要的效果是,拿“第二週”的資料,與“第一週”的進行比較,將“第二週”中與“第一週”不一樣的單元格進行標黃。
操作步驟與上一節很類似:
① 選中B12到E19單元格;
④ 在下方輸入公式:
=B12<>B2
⑤ 格式設定為黃底。
這次試用的公式=B12<>B2同樣是相對引用,表示將下方表格中的每一個單元格一一與上面的表格進行對比,不相等的進行標黃。同樣注意選擇區域的方向。如果從E19選擇到B12,公式則應為=E19<>E9。
除了用條件格式的方法,針對數字型的內容,還可以複製一篇的內容,在另一篇上選擇貼上,選擇“減”,不為零的說明有差異。
但是相對來說,條件格式更像是一個“無損檢測”,不會改變資料的內容。所以更為推薦這種方法。
怎麼樣,輕鬆比較Excel中資料的差異,就是這麼簡單,你學會了麼?