選定要統計的資料區域，在選單執行：資料---資料透視表和透檢視--資料透視表--佈局（設定行、列、資料），確定。關鍵是佈局，要設定好。有關知識：如何快速建立資料透視表。建立資料首先，在 Excel 工作表中建立資料。您可以將現有的電子表格或資料庫中的資料匯入到新 Excel 工作表中。確保資料可用於資料透視表：刪除所有空行或空列。刪除所有自動小計。確保第一行包含各列的描述性標題。確保各列只包含一種型別的資料—例如，一列中是文字，另一列中是數值。啟動“資料透視表和資料透檢視嚮導” 在 Excel 工作表中，從要根據其建立資料透視表的表格選擇一個單元格。在“資料”選單上，單擊“資料透視表和資料透檢視”啟動“資料透視表和資料透檢視® 嚮導”。如果不能選擇資料透視表和資料透檢視怎麼辦？如果工作簿是共享的（共享工作簿：允許網路上的多位使用者同時檢視和修訂的工作簿。每位儲存工作簿的使用者可以看到其他使用者所做的修訂。），則“資料透視表和資料透檢視”命令不可用。在“資料透視表和資料透檢視嚮導 - 3 步驟之 1”的“請指定待分析資料的資料來源型別:”下，單擊“Microsoft OfficeExcel 列表或資料庫”。在“所需建立的報表型別:”下，單擊“資料透視表”。單擊“完成”。Excel 會在您的工作簿中插入一個新工作表，該新工作表包含報表的佈局區域（即“資料透視表”工具欄）和“資料透視表字段列表”。開始構建您的資料透視表將“類別”欄位從“資料透視表字段列表”拖動到資料透視表的“將行欄位拖至此處”區域。不要擔心會將欄位放錯位置，您以後可以隨意移動它們。請注意，嚮導會使用您的工作表中“類別”列的資料自動填充行。此外，“資料透視表字段列表”中所使用的欄位以粗體顯示。行中為“類別”的資料透視表如果看不到“資料透視表字段列表”怎麼辦？如果看不到“資料透視表字段列表”，請在帶輪廓的佈局區域中單擊。如果仍然看不到它，請單擊“資料透視表”工具欄上的“顯示欄位列表”按鈕。“資料透視表”工具欄在什麼位置？該工具欄顯示時應該浮動在工作表上或停靠在一側。如果沒有顯示該工具欄，請單擊“檢視”，指向“工具欄”然後單擊“資料透視表”。給報表新增資料將包含要彙總資料的欄位，例如，“金額”欄位，從“資料透視表字段列表” 拖動到資料透視表的“請將資料項拖至此處”區域。現在，資料透視表會顯示每個類別的費用總計。包含類別和費用總計的資料透視表給報表新增頁排序欄位要按“類”篩選資料，可以在頁頂部建立一個下拉箭頭。將“類”欄位從“資料表字段列表”拖動到“將頁欄位拖至此處”區域。單擊“類”下拉箭頭，然後選擇一個類。現在，您可以看到某個時間某一個類的費用類別。按“類”篩選的結果要檢視所有“類”的資料，請單擊“類”下拉箭頭，然後單擊“（全部）”。使用此報表還可以做什麼？按金額排序費用類別您可以利用“自動排序”功能來首先檢視最大的費用類別。單擊“類別”欄位，單擊“資料透視表”工具欄上的“資料透視表”，然後單擊“排序並列出前 10 項”。