Access的用途體現在兩個方面：

一、用來進行資料分析

access有強大的資料處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類彙總、平均等統計。並可靈活設定統計的條件。比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的資料時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。這一點體現在：會用access，提高了工作效率和工作能力。

二、用來開發軟體

access用來開發軟體，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟體，其最大的優點是：易學！非計算機專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，透過軟體來規範同事、下屬的行為，推行其管理思想。（VB、.net、 C語言等開發工具對於非計算機專業人員來說太難了，而access則很容易）。這一點體現在：實現了管理人員（非計算機專業畢業）開發出軟體的“夢想”，從而轉型為“懂管理+會程式設計”的複合型人才。

另外，在開發一些小型網站WEB應用程式時，用來儲存資料。例如ASP+Access。這些應用程式都利用ASP技術在InternetInformation Services執行．比較複雜的WEB應用程式則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft

SQL Server。

ACCESS的用途更多，體現在很多方面。

表格模板。只需鍵入需要跟蹤的內容，Access 便會使用表格模板提供能夠完成相關任務的應用程式。 Access 可處理欄位、關係和規則的複雜計算，以便您能夠集中精力處理專案。擁有一個全新的應用程式，其中包含能夠立即啟動並執行的自然 UI。

建立和執行舊資料庫。盡情享用對您的現有桌面資料庫 (ACCDB/MDB) 的支援。

Excel是電子表格，表格製作是它的強項。同時Excel直觀、使用簡單，容易上手，也具有一定的資料管理能力。但相對於資料庫而言，其資料管理能力相對較弱。