首先是任務管理：

最基礎的作法，是找到一個好的時間管理或任務管理的工具。我用過的有teambition，現在在用的是tower。在這些工具上面，你可以把所有你要做的事情都記錄下來，不管是工作的事還是生活上的事。做完一件就打一個勾，這樣很清晰，也很有成就感。

是要學會任務分解。像前面說到的記錄事情，做完打勾，如果是一件非常複雜龐大的工作，那你可能做很久都做不完，結果就覺得永遠也做不完，就不想做了。這個時候就要用於任務分解。

舉個例子，你要去國外旅行，你要為此做準備，這就是一個非常複雜的事。你如果只是記錄一個“準備旅行”，就會有一種無從下口的感覺。但你可以把“準備旅行”設定為一個清單，在這個清單下面，再記下：辦理簽證、購買機票、制定功略、打包行李等等。現在看起來是不是沒有那麼恐怖了呢？

當然，分解後的任務還可以繼續分解。比如辦理簽證，可以分解為：準備2寸個人照片2張、掃描護照、掃描身份證正反面、掃描戶口本、列印在職證明等等。每一個小任務，感覺分分鐘就可以完成呢，有沒有覺得容易多了呢？

其次是要進行時間的管理：我們的每一件事情分解成了若干的小任務之後，如果還是把每件事情的每個任務依次完成，依然不能很好的提升我們的效率。我們還需要把這些任務進行更好的管理。比如我們可能有多個任務都涉及到掃描，此時，我們可以把所有要掃描的東西一起掃描掉。又比如我們可能有多個任務都涉及到給誰打電話，那我們可以安排一個專門的時間段，把這些電話一起打了。還有就是打電話這種工作，是可以安排在上下班路上、車上等一些碎片時間的。

另外，我們要把自己的高效時間段有清晰的瞭解，然後把需要我們投入更多腦力的工作安排在這個時間段，這樣就能夠保證產出的成果。

明知道有很多事情要做，但是總是不能集中注意力完成，分心，拖延，就是無法完成任務。腫麼辦？如果你已經厭倦了這種浪費時間的狀態？如果你的答案是肯定的，不妨來看一下這篇如何提高工作效率的文章吧!

一、井井有條

1. 把你需要做的事情一一列出。把今天或者這一星期需要做的事情都寫下來，或者經常列下計劃表，把自己需要完成的工作都記錄下來。列計劃表是被廣泛認知的加強效率的工具，但是隻有你正確利用它，它才有效。

列計劃的時候儘量把每個目標設計得具體，現實，並且有理。比如，不要只列下“清理房子”。寫得儘量詳細一些，比如“收拾客廳”，“清理地毯”或者“倒垃圾”。目標越小越詳細，你就越可能完成。

不要被自己的計劃書嚇到了或是被分心。如果你花所有的時間來考慮你需要列在表上的事情，那麼這跟完全不列表是一樣沒有效果的。儘量一下就把表列好，儘量這一整天都不要往上加東西了，除非你必須要新增今天要完成的其他事情。

2.寫出計劃書。看看你列的表，決定哪些可以比較快的完成，然後列一個完成的順序。如果可以的話，詳細地列出今天什麼時候做什麼事情，並且把什麼時候休息和吃飯包括進去。

記住，現實總和計劃不一樣。可能花更多的時間或者很快就完成了。沒有必要因此而覺得責怪自己，也不要因此而把整個計劃都放棄了。如果事情做起來不是計劃的那樣，那就儘量調整安排，繼續幹其他的工作。

3.把任務分等級，分清什麼最重要。有太多東西要做，時間又太少？先決定什麼是最重要的，先做這些最重要的事情。也許你又想算稅又想給狗狗洗澡，但是卻沒有時間幹兩件事情。想在短期內完成太多事情只會讓你慌手慌腳，沒有效率。

如果有些事情你一直想做但是一直沒做，不要讓這些未完成的事情一直浮在你的腦海裡。給自己定一個截止日期或者選擇一天來做它們，或者徹底放棄它們。

4.制定目標。不管是打掃衛生，學習還是工作，定一個比較現實但是有挑戰性的目標，決定你一天要閱讀，寫，或者創造多少。如果你沒有完成的話也不要徹底放棄。對自己設定的計劃要抱有一個積極向上的態度，不要讓這些目標嚇倒你。記住，如果你集中注意力，一定可以完成這些目標的。

考慮圍繞這些目標給自己制定一些獎勵或者懲罰。如果你成功了，獎勵自己一些自己一直想要的東西。用一些自己不喜歡的東西來懲罰自己，比如給一個你不喜歡的機構捐贈。最有效的實現方式就是把這個獎勵或者懲罰的權利交給你的朋友，這樣你就不會對自己放鬆了。

5.審視你的效率。不要在做的時候思考自己是否有效率，但是在做完之後給自己一點時間來回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否堅持了自己的計劃，和你制定的計劃和你實際做的時間是否一樣。記下來你做的時候有什麼突發的問題或者什麼打斷了你的工作過程，想想下次你能做點什麼來改進情況。

可以寫一個日記，每天結束前把什麼管用什麼不管用給記錄下來。

6.把工具和材料整理好。妨礙你效率的最大障礙不過找不到重要的材料或者某個東西，或者要查半天郵件才找到開會的時間。用一個比較健全的系統，給你的材料資訊，儲存的工具和開會時間分類。

二、集中注意力

1.移除分心的元素。我們的生活中有無數的分心和刺激你的東西。從電視到部落格到不斷的微信簡訊，更別說朋友，家人和寵物了。在這花一分鐘那花一分鐘，一整天很快就沒有了。不要允許這樣的事情一再發生！把注意力集中在自己想要達到的目標上，儘量移除一切可能給你帶來分心的機會。

關上你的郵件和社交網。關上任何可能讓你分心的提示音。如果你必須要看的話，就專門騰出幾分鐘來看你的郵箱和社交網有什麼更新，但是時時開著它們只會降低你的工作效率。

用瀏覽器的工具來禁止浪費時間的網站的執行。網路上有很多有趣的圖片，影片，文章，它們會佔據你生活的一大部分，如果你不注意的話。可以裝一些瀏覽器工具外掛，禁止它彈窗廣告，這樣你可以限制自己不去看某些網站，或者只花比較少的時間在這些網站上。不管怎樣，盡你所能，把網路上的誘惑都給去除，不要看新聞，看最喜歡的微博或者看搞笑的垃圾影片。

告訴朋友和家人不要打擾你。如果寵物也是個問題的話，把寵物關在門外。把電視和音樂關掉。這取決於你工作的性質，有時候一點點背景噪音是無害的，尤其是沒有歌詞的音樂，但是總的來說如果你的工作需要精神完全集中，那麼任何背景音都會影響你的效率的。

2.一次做一件事。大家常常錯誤地以為一次幹很多事情可以提高效率。事實上我們一次只能幹一件事情，同時做很多事情不過是在不同的工作之間換來換去。每次你換工作的時候，你都浪費了時間並失去了對工作的注意力。想要非常有成就，選一件工作然後一直做到完成為止，然後再做下一件事情。

3.保持家裡或者工作地乾淨整潔。的確，整理打掃房間會花很多時間，但是你節省下來的時間遠比你工作被分心的時間要少。保持你的桌子,房子和工作間乾淨整潔,沒有堆積物,並儘量減少那些零零散散的東西來分散你的注意力。

三、照顧好自己

1. 每天早點睡覺,保證充足睡眠。沒睡好覺感覺疲勞會讓你更加容易分心，效率不佳。

2.定一個鬧鐘,鬧鐘一響就起床.不要不停地按”再睡一會”,然後睡得很晚.睡懶覺會讓你無法根據自己的行程工作，讓你一天都混亂沒效率。

3.吃健康食物。也許你開始沒有注意，不過如果你不讓自己得到充分的營養，你會更容易分心，壓力更大，並且更無法集中注意力。你會犯很多錯誤，然後得重做。確保你在每天能騰出時間吃健康的三餐。

避免油膩的食物，因為它會讓你覺得慵懶，想睡覺。消化是需要能量的，消化很多很油膩的食物會讓你的能量和注意力都被消耗掉很多。

4.休息。不要讓自己累壞了，不要逼著自己對著電腦螢幕一直工作直到自己變得像個殭屍一樣。每過15分鐘左右，休息三十秒，伸伸懶腰，閉目養神。每過幾個小時，花五到十分鐘去做些運動，吃點零食，養足精神。

提示：

●有順序的完成工作。如果某件工作要比另外一件重要，先做這件更重要的。並且你可以先做困難的，再做簡單的，這樣有助於提高效率。

●如果你有很多需要做的，找一天你完全空閒的日子，來做完所有工作！

如何高效工作？很多所謂的磚家都會把下面這篇文章丟給你。http://www.toutiao.com/i6361707215077769730/ 如果給這個就太不負責了，這種文章看看就忘，沒有什麼營養。

我們從是“為什麼”、“為什麼”以及“怎麼做”這3個角度探討。

一、高效工作是什麼？

高效工作如果動不動就十幾點要求，那就不叫高效工作。簡簡單單就兩點：

1． 全身心投入工作，不被其他事情打擾

2． 凡事只走捷徑，不做廢事

二、高效工作為什麼？

1． 對個人成長絕對事好處多多

2． 省下大堆時間可以繼續學習

3． 工作能力如此之強升職有望

三、如何高效工作？

我們從2點開始探討，從根本做到高效工作。

1. 全身心投入工作

（1）把最重要的工作留在週二

週一玩心未盡，週三是最累的一天，週四週五計劃週末咋玩。所以可以給週二排一週40%-50%工作量： 週二只准幹活，不允許任何內部溝通，以及開會。

（2）每次只做一件事

大腦其實是單核處理器， 不擅長處理多線任務，注意分成多聚點，每件事都難做。因此番茄工作法是表面，而分割任務為時間單位，才是提升工作效率重點。

（3）工作時間爭取活動30秒

一個國外NLP研究表明，一杯咖啡在一小時內可以提升6%的腦力，而劇烈運動30秒，比如伏地挺身，可以提升12%的腦力，是咖啡的兩倍。所以， 辦公室配跑步機， 也不是沒有道理。

2. 凡事只走捷徑，不做廢事

(1) 職場雙修術是什麼？ 用公式總結：職業雙修=守正+出奇

為什麼這麼說？ 簡單來說，職場的所有工作無非就兩樣，上司佈置的常規性工作與提升自己的探索性工作如果你不懂「守正」沒法保證常規工作不做錯；要是你不懂「出奇」沒法確保探索性工作做對 ；所以職業成功與否，靠的是能不能把這兩種事情做好。

怎麼去修煉？

所以要想取得職業成功，就得修煉「職場雙修術」，一修守正，二修出奇。

1、常規性工作要守正

要做到守正自己的常規性工作，此種訓練方法最好用。

——刻意練習、微小改進、高水平重複、即時反饋、堅持一萬小時（也就是我們常說的PDCA

日清日畢日高，具體的工具可以採用【日事日清日高表】

2、探索性工作要出奇

要做到探索性工作出奇，只需要兩步，發現問題和解決問題。說到這個相信很多人都懂，大多數磚家也只停留在怎樣做，並沒有如實地告訴你具體做什麼。

第一步：敏感地發現問題

只需要從正常、意外、利益三個角度就能拆透每件事的本質，就是文章說的敏感，而不是女生那種天生的非安全感。

從「正常」拆

每件事情背後總藏著本質，最正常不過的言行舉止，都藏著本質。

舉個例子在早高峰時，明知故問別人幹啥去的：回答去幹活的人，乾的累死累活外加不情願；回答去上班的人，乾的有點累但還是不情願；回答去工作的人，乾的有點累但覺得有前途；回答做事業的人，不是在賣保險就是做傳銷。

從「意外」拆

每件事情背後總藏著本質，不符合常理的言行舉止，也藏著本質。

如果你是學語文的，突然有多年未聯絡的同學加你好友，多半是有東西要你批改；如果你是學美術的，突然有多年未聯絡的同學加你好友，多半是有設計要你操勞；如果你什麼都不會的，突然有多年未聯絡的同學加你好友，多半是結婚要你紅包。

從「利益」拆

每件事情背後總藏著本質，看透言行舉止背後利益牽扯，也就看透本質。

例如在辦公室裡放茶葉的一般都是甲方，放酒的大多數是乙方。因為甲方想自己保持清醒，乙方想甲方迷糊好談生意；例如在招聘欄上寫著月薪4000到6000元，其實4000可能更少；罰款欄上罰款50到200，就是200可能更多。因為誰都求趨利避害，有利盡情佔，有害能躲就躲；又例如這樣一個套路，用貪官結其忠，棄貪官肅異己，殺大貪平民憤，沒其財充宮用，此乃千古帝王術也——《南北史》。

第二步：瘋狂地解決問題

如何瘋狂的解決地解決問題？透過學習技術、精簡資源、置換平臺三個途徑，找到解決每件事的捷徑。

（1） 學習技術找捷徑

兩件事，拆解成功人士一怎麼提升轉化，二怎麼吸引流量。拆透你的領導，快速將他學透。

（2）精簡資源找捷徑

拆解哪些資源，對成功有決定性作用，然後想方設法搞定。然後透過它們去置換平臺。

第三步：融匯貫通

透過總結每件工作的成功經驗，融匯貫通一類事的可行做法。你得想通和做到，然後才能融匯貫通。

用「迪尼斯策略」，自己扮演三種角色分別去看現實如何（1）扮演夢想家的角色，以樂觀的心態去看現實有哪些資源可用； （2）扮演實幹家的角色，以客觀的心態去看現實有哪些資源可用； （3）扮演批評家的角色，以悲觀的心態去看現實有哪些資源可用；然後根據自己資源的分類，進行分類評估分等級

比如說你的人脈資源有三類：

1、給「資訊不對稱」的人脈價值，讓你發現多數人不知道少數人悶聲發大財的紅利；

2、給「合作雙贏」的資源價值，讓你用商業資源打通各類渠道，獲得更多免費資源；

3、給「權力尋租」的平臺機制，讓你有機會壟斷一個地區或學校的商業專案和利潤。

所以當你分別扮演了三種角色評估你的資源後，在根據資源的型別依次分級別，只花精力去執行決定80%結果的20%即可，這才叫有效的執行。這就是為什麼很多公司會投入10萬廣告費用，結果白白浪費了9.9萬的原因。

怎麼讓執行與目標一體？

用SMART原則，檢查目標是否符合以下5點： 1、明確（Specific）比如“我的業績要有所提升”就不是一個可執行的目標，因為目標根本不明確、不具體。“在接下來的五年，我的業績要每年提升30%”才是明確的目標，讓執行後的成果有對比。 2、可量化考核（Measurable)比如“我們的產品要有很大的銷量”不是一個可執行的目標，因為不能量化去考核，而“我們的產品銷量要達到3000萬件”才可量化考核。 3、應景（Asifnow )比如“業績要增長至今年的1500萬”就不是一個可執行的目標，因為不應景（沒有與之前的情況的對比）。而“我的業績要由去年的1000萬增長至今年的1500萬”才夠應景。這樣的目標設定下來應景了，才能被有效地執行。這也是大公司經常提倡的覆盤行動。 4、可行（Realistic)比如“我的業績要由去年的10萬增長至今年的1500萬”不是一個可執行的目標，因為增長壓力太大、難度不和實際匹配。而“我的業績要由去年的10萬增長至今年的150萬”才算得上可行。只有這樣設定目標，才能算可行並被有效執行。 5、時限（Timed )比如“我要賺100萬”不是一個可執行的目標，因為沒有時限。“金年賺100萬”才是目標，因為加上了時限，避免吹牛型kpi，才能有效地被執行。

怎麼讓執行與手段一致？

還是用笛卡爾座標，列出所有手段然後一一分析：逆命題：不這麼做會怎樣命題：這麼做會怎樣逆否命題：不這麼做不會怎樣否命題：這麼做不會怎樣然後不擇手段地做，所謂不擇手段，就是隻要不違法違規的什麼都可以做。

總之，任何執行之前都需要與現實、目標、手段一體，才能稱得上是有效執行。否則對於個人就是浪費精力，對於公司就是耗費成本，沒有任何好處。

最後附贈：

PDCA ，為什麼它能鍛鍊一個人？

P（Plan）表示計劃，你在學習工作上需要完成克服的任何事情；D（Do）表示執行，埋頭苦幹靜待成果即可； C（Check）表示檢查，隨時檢查過程是否嚴謹高效，結果是否符合要求；A（Action）表示改進，仔細思考如何做得更好。

1、在P計劃階段，計劃好周月年的大致活動，把目標具體化、應景化。

2、在D執行階段，帶頭往死裡幹就好；

3、在C檢查階段，反思每次活動是否簡單粗暴，反思結果是否行之有效；

4、在A改進階段，調整下一輪活動計劃，往更高效、更具備效果的方向進發。

1.充足的睡眠。保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天消耗的體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠佔至少1/3的時間，睡眠是不能應付。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

2.做一個不懶床、積極的人。早上不懶床，說起床就起床。一日之計在於晨，起床是一天的開始。懶床的習慣最能無意中培養人的“惰性”。同樣，痛快的、毫不猶豫的起床也會培養我們積極、果斷。每天可以調兩個鬧鈴，相差時間5分鐘左右（間隔不要太長）。第一個鬧鈴提醒自己該起床了，讓身體在這段時間舒緩（不是懶床是舒緩）；第二個鬧鈴立馬起床。

3. 認可自己的形象。起床後，洗漱認真、乾淨利索。認真整理自己的形象，對著鏡子看直到自己滿意。對鏡子中的自己說“你是最棒的！！！”、“真棒”或者“真帥”“漂亮”（認可自己的話），直到滿意.

4. 制定貼切實際的工作計劃。每日為自己指定一個工作計劃。做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起，便於思維。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路。馬裝車好不如方向對，沒有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。

6. 善於拒絕影響工作的各種邀請、幫忙。當我們正在全心工作的時候總是會來“不速之客”。比如，有人拿著一份資料過來找你“我有事出去一趟，你幫我印20份資料，經理急著用！謝謝啊！”；週日休息時間，你正在為週一必須到位，但還有完成的資料忙著，這時候你朋友找你“別瞎忙了，好不容易星期天，走！放鬆一下！！！陪我逛街去！”……你是答應呢還是拒絕呢？答應了：對，你是贏得“老好人”的名聲，但你個人的工作計劃很可能就成了笑話，完不成計劃的後果你也要承擔後果！那拒絕呢？你是不是會“不好意思”？那麼我們樣去拒絕影響我們計劃的行為呢？參考《我們以為自己是在討好別人，其實我們是在放棄自我------學會說“不”》

7. 簡化工作。將簡單的東西複雜化不是本事，將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣堆在你面前，不要硬頭皮幹，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成一個個小山丘，是不是就豁然開朗？做起來才能有事半功倍的效果。

分物件說說吧

對個人而言，不能高效工作大抵有幾個原因，受外界干擾了，或自己的內因導致，分不清事情輕重緩急。針對現代人常犯的拖延症，若能克服這兩大難題，高效工作豈會再難。

若自己是個容易受外界干擾的人，那麼工作環境的選擇請謹慎，找個安靜的咖啡廳或許能幫到你。其實有個現象也能反映，其實很多人工作量遠沒有要加班熬夜這麼悽慘，但是每每工作卻要拖到深夜完成，很大原因是白天所在的工作環境過分喧囂，讓個人無法進入工作狀態，於是夜深人靜，反倒成為了他的工作時間。

另外一個重要因素，個人對於處理事情是否有正確的時間優先順序觀念，甚至做事所需要的時間成本都要提前計算在內。對於工作過多，一時捋不清頭緒的人，我建議在開始工作的清晨就用筆寫下清單，羅列你今天涉及的事項，然後根據自己的經驗估算用時，最後在這些專案上排序，哪個檔案是什麼時候交，自己的時間成本是否劃分夠用，分配下來後一天就有工作計劃可言了。

個人的工作效率不高，其實歸納而言就是缺乏計劃，有了計劃配合節點去完成，自己會不自覺的有催促感，逼著自己儘快完成。沒有計劃的人看不到自己的成長，忙碌過後依舊覺得自己平庸。

對企業而言，企業的高效更需要員工執行力去配合，因此問題落到了如何提高員工的執行力。很多公司有上百人上千人，但是執行力卻停滯難前，為什麼？也有企業員工不足二十，卻發展迅猛。

管理體制重要，企業文化重要。正如一個人的成長，他的原生家庭對他的影響是深遠的，這種影響乃至年邁，乃至死亡，甚至延續下一代。你的父親母親會告訴你哪些是底線，你的父母親言傳身教對你的價值觀產生極大影響。亦如什麼樣的企業的體制，能讓一個新員工願意長期的為它賣力，什麼樣的企業文化能讓新員工變成老員工，亦願意維護企業，主動召集更多新人進入。

如果企業在乎員工的感受，給得了成就感，那麼我想這家公司的體制和文化一定值得推崇。

迴歸我的本職，在做資料積分管理時候，看到了很多企業案例面臨用工難，留人難問題。也許企業創始人在企業壯大的過程中，少了一些高效管理方式的學習，缺乏正確的方法論引導。這也是碰到了難題後才想起要病急投醫，想要快速能上手管理的，那就要用一個經得起落地的系統，不能只是學一套理論。支撐企業高效工作的系統，可以檢視資料積分管理系統。

選擇永遠比努力重要，一個人選擇先做哪件事，才不會辜負了後面的安排。一個企業選擇用那個管理系統，才不會辜負了企業創始人曾經創立時的那些壯志豪言。

如何高效的工作？看到這個問題的時候，我的腦海裡蹦出了許多自己的想法，想要來說一說自己的看法。

先要弄清楚一個問題，什麼是高效。我所理解的高效就是指，用最快的時間完成所需完成的任務；又或者說同樣的工作，你比別人完成的快。這都可以稱之為高效。

弄清楚了什麼是高效，我們就就可以去探究如何高效了。我認為有以下幾點:

第一，要保證自己的精神狀態。如果精神狀態不好，工作起來就十分的吃力了。都說身體是革命的本錢，只有自己的身體好了才能使大腦高效的運轉，時刻保持自己最佳的狀態；

第二，對工作的熟悉度，一定要高。也就是說首先你要對你的職業十分了解， 通俗來說就是你得明白自己是做什麼的。要想工作起來輕鬆高效，就要業務嫻熟。這就分為兩種方法，一種在工作中，你要不斷學習，可以請教他人，學習經驗。二是，下班以後，多去學習，去了解行業知識，不斷充實自己，豐富自己的內涵。

第三，也是我認為最重要的一點，就是要合理安排事情，管理好時間。我們每天的工作量都那麼大，需要記住和完成的事情太多，很難做到這一點。對於合理安排事情，管理時間，我有一個小方法，如果覺得困難的，不妨試試這個方法。找記錄事情的軟體，我自己用得是日事清這個軟體。挺好用的，能記錄所有的事情，還能提醒自己去做。

不管怎麼樣，要想高效的完成工作，還得要靠自己本身了，這沒有誰可以真正意義上的幫助自己。只有自身不斷進步，不斷在經歷的事情中吸取經驗或教訓，完善自己的性格和處事能力，才是對自己最好的幫助。

說了這麼多了，還想說的是，有時候我們自身是無法把所有的事情都做到完美的。可以適當的藉助工具，就比如我剛才提到的使用軟體日事清的方式。其實都可以嘗試，希望可以幫助到自己。

（1）大多數時候，放手了效率會更高。

很多人會有一個幻覺，事情做得越多越好，就害怕自己一放手，就容易出問題。其實，

身邊很多朋友抱怨老公不管孩子，可我一提意見，你也不管就交給他，看他如何？可朋友馬上用眼神殺死我，“我不管能行嗎？讓他做也做不好。”可是不做，永遠也沒有機會變好的。

問題的根源就出在這裡，別人做了自己不放心，而不是別人不能做這件事情，還有自己做少了，沒有存在感。

多時候，我們做事情需要注意細節，但不能因為細節忽略了全域性，事情做不好或者做得少，再精細的細節一切為0。

我的這一套做事風格，基本上貫穿到我生活的方方面面。我不想輕易改變我的任何生活，因為變了，很多時候就是瞎折騰，而我會想只改變一個小點，這樣也不會消耗自己太多意志力，改變起來也容易。

（2）一天結束之後，梳理自己的工作，縱觀全域性。

我們不妨一天結束後，自己完成了多少工作，哪些是有產出的，是不是自己盯著很多細節的東西，忘記了全域性。我們是否應該跳出來，看看自己哪些工作是可以透過別人協作完成的。

合作的威力是很強大的，在合作過程中，互相影響，進步很快。

節約時間和精力只是一方面，最重要的是，長期陷入瑣事，會讓自己沒有時間思考，我們一定要全域性觀的看很多問題，不能用戰術的勤奮掩蓋戰略的懶惰。

我們能力有限，管不了太多事情，集中優勢兵力，單點突破；有了這一點，就可以和別人合作了，共同把事情做好。

（3）反思自己不能做什麼。

我們一定要反思自己不能做什麼，而不是任何事情都要自己幹，太累了，身邊的人也會弱下去，最後的結果，對任何人都是不好的。

此外，我們還要認識到有矛盾是很正常的一件事情，並不是所有問題都需要解決的。解決一個小問題，你為之付出許多努力，做了所有你能做的事情，卻可能導致更多的問題出現，甚至影響到最終結果，這樣會得不償失。我們要正視事物發展的規律，尊重它，利用它，讓我們工作和生活更高效。

十分鐘帶你學會結構化思維的高效工作法！

你越擅長簡化資訊，你的想法就越可能得到支援。無論是做方案、做彙報、做PPT，還是寫郵件、發信息、打電話、與人交談，都要儘可能的確保自己要講的一切都能引人注意，每一個詞、每一張圖表都不顯多餘。

下面為大家帶來邁克·費廖洛的書籍《極簡思考》，幫你10分鐘內讀懂一本書，學會結構化思維的方法過程。

結構化思維與傳統思維的區別在於：結構化思維過程首先考慮結論，然後再去證明或者推翻它。它能引導你篩選有用資訊，避免在無用分析上花費時間。具體的步驟是：定義問題→提出核心建議→搭建框架→建立故事→打磨故事→選擇重要事例→證明或推翻假設→整合資訊→分享想法。

提示：在結構化思維過程的每一步，都要把結果記錄下來。寫下來就意味著你的想法會成為後續的起點，而且“寫”這個過程本身會促使你用準確的語言。

第一步：正確定義問題（減少無效努力）

定義問題是為了幫我們指出解決問題的方向。當領導或利益相關人要求我們提出建議時，我們要做的第一步不是立馬探索解決方案，而是要搞清楚真正的問題“是什麼”和“為什麼”。

第一步：圈定解決問題的範圍。如果這是一個“降低x業務成本，以此增加毛利潤”的問題，那麼我們解決問題的建議或方案就要圈定在“降低成本、x業務、毛利潤”範圍內。（如果領導給的是一個比較泛的問題，那麼就需要在提出問題之後進行證實問題）

第二步：假設解決問題的方法，減少花在無用分析上的時間。假設的時候可以大膽直接的想，注意不要做深度分析。在眾假設中選擇一個正確假設時，可以思考幾個問題：①哪個想法看起來最有勝算？哪個想法符合我們的目標？哪個想法能得到相關利益人的支援？哪個想法最有可能成功實現？

第二步：提出核心建議（方法是：假設＋觸動點）

好的核心建議有兩個組成部分，一個容易理解的假設和一個對利益相關人有價值的觸動點。

1、核心建議的假設要用簡潔而準確的語言，明確假設內容，比如明確告訴你的溝通物件你希望他們怎麼做。避免過於籠統或用套話，比如“我們應該充分利用IT系統”。

2、觸動點的內容應當是“利益相關人”最關心的衡量標準或目標。有時觸動點的內容顯而易見，有時則沒那麼明顯，不明顯時可嘗試的一些方法：①看他們的目標或戰略計劃書，瞭解他們強調的標準；②諮詢他們團隊的成員，瞭解利益相關人最關心的問題；③直接詢問他們，瞭解他們的目標；④如果你無法得到這些資料，可以換位思考哪些標準對他們而言最重要（這個過程中可能需要不斷迭代）。

提示：①核心建議中要把觸動點的數量控制在3個以內，觸動點太多會沖淡你的核心建議。②有時，你需要將你的建議同時向多個利益相關人進行彙報，而他們每個人都會有不同的觸動點，這時你需要判斷誰是決策者，誰是參與者。③要從利益相關人（決策人）的角度去審視那些核心建議，而不是你自己的角度！④當寫下你的核心建議時，你要確認自己遵循著“先假設，後觸動點”的順序（這可以把你的溝通物件引進到一個非常自然的“原因-影響”的因果順序思考問題的情境中）⑤寫下核心建議後，要思考幾個問題：我的建議或假設是否清晰可行；對這個想法不熟悉的人能否看懂我的建議；我是否設定了可以讓利益相關人產生共鳴的觸動點；我是否將我的想法能創造的價值用具體資料代替（比如x元、x%）；我是否考慮了①②③④。

第三步：搭建框架（將資訊結構化，引導溝通物件得出你的結論）

搭建框架不僅可以有效地告訴你哪些分析應該做，哪些分析可以不做，還能讓你的溝通變得更清晰、更簡潔。

搭建框架的過程是將想法和概念按照一定邏輯分組、排列，用溝通物件聽得懂的方式來證明你的核心建議，引導你的溝通物件得出你的結論。（這是結構化思維過程中最重要的一個環節）

適用情況：①溝通物件缺乏背景知識，不熟悉你的主題時；②溝通物件已經瞭解你的核心建議，但牴觸你的建議時；

2、列形結構。由核心建議開始，其下是以列形排列的支撐資訊。一個典型的列形結構通常包括2-5組支撐資訊。

適用情況：你的溝通物件非常熟悉方案的主題，或者不需要你提供所有資訊的情況，比如你的直接領導或者你經常接觸的利益相關人。

提示：①如果你不清楚你的溝通物件是否瞭解背景和主題，或者有的瞭解有的不瞭解時，這時你需要將你的溝通物件分類且靈活運用兩種結構（比如根據溝通物件的反應做調整、首先考慮會議中的關鍵決策人）。②無論是列形結構還是層形結構，其中的每個觀點都應該是相互獨立的，或者說有區別的。③測試框架的完整度，也就是檢查論證過程中的邏輯漏洞和資訊不連貫的部分，確保每個觀點在下面的結構中都有支撐點、證明核心建議可行的重要內容沒有缺失。

第四步：建立故事（讓溝通物件零誤讀）

搭建好框架之後，下一步就是用故事思維撰寫敘述內容。這個敘述要簡明扼要，而且應該像故事一樣符合邏輯，目的是讓你的溝通物件改變固有的觀點，進而同意你的建議。

1、從層形結構到故事。根據你搭建好的框架來建立故事，比如：從前......（背景介紹部分）；然後，發生了一些事情......（形勢變化）；最後，我們的英雄拯救了我們。他做了......（核心建議）。

2、從列形結構到故事。同樣根據你搭建好的框架來建立，首先寫下核心建議，然後豎列具體行為和建議/方法。（列形結構故事個人覺得有點像“議論文”）

提示：基於結構框架創立敘述的方法除了作報告，還適用於寫電子郵件、錄製語音資訊、撰寫商業論證等。

和那些能擴充套件你思路的人分享你的內容。備選人應當包含那些做最終決定的利益相關人。

2、探尋關鍵問題的答案時，可以考慮以下問題：①這個想法的價值是否大到能激起人們的支援；②這個想法是否可行，執行起來有什麼困難；③是否有營運、技術、制度、法律、人力、客戶或其他重要方面需要考慮；④有沒有資料支撐，此前是否做過類似的嘗試；⑤利益相關人的目標是什麼，我們的想法是接近還是遠離了預期目標；⑥想法是否存在漏洞，誰能幫我彌補這個漏洞；⑦決策者的觸動點是什麼，該如何推進。

3、從草稿到終稿。繼續整合利益相關人提供的相關資訊，進一步完善方案，直到獲得大家的認可。

第六步：選擇重要事例（用結構化思維驅動分析）

在搭建框架的時候，我們已經無意識的確定了要收集和分析的材料。所以這一步，我們只需要根據搭建的框架，對應的去收集一些事實材料，然後選擇重要的事例。

第七步：證明或推翻假設（檢驗最初的核心建議）

上一步，我們已經確定了用於證明核心建議的材料，這一步所要做的就是針對這些材料進行分析處理，證明或推翻假設（此前，我們所做的一切都是基於假設的）。

1、證明假設過程中要避免兩個陷阱。①避免證實性偏見（傾向於尋找或分析那些能夠驗證假設的資訊）：你應該聽取他人對你的分析的獨立見解，以核查是否忽略了一些必要分析；讓你的競爭對手參與到驗證過程中。②避免分析麻痺（過量的的分析可能讓溝通物件感到困惑）或分析不足和分析脆弱。

2、如果假設被推翻，就需要相應的修改核心建議和最終方案，使之與事實材料相匹配。

第八步：整合資訊

當你完成了前面的七步（方案的內容），接下來你需要整合所有資訊，完成溝通。

選擇溝通方式：你可以寫一份報告、起草一條備忘錄、發一封電子郵件、留一條語音資訊，或者撰寫一份商業論證。溝道方式應該取決於你要分享的資訊型別以及溝通物件的喜好。

提示：無論選擇什麼樣的溝通或傳播載體，內容多不意味著好。

第九步：分享想法

1、讀懂溝通物件。不要把注意力全部集中在幻燈片上，而要把注意力集中在溝通物件的身上，留意他們的反應，讀懂他們的身體語言：如果他們有力地點頭，你就不需要再解釋細節，應該進入下一項內容，因為他們已經同意你的觀點。如果他們盯著某一頁幻燈片，你就應該花時間去了解他們的關注點，詢問他們的想法。如果他們疑惑地看著幻燈片，你可以放慢講解速度，詢問他們是否有疑問。

相較於對溝通物件大聲朗讀你的幻燈片和分析，不如只講一些幻燈片中的要點，留一些時間讓溝通物件自行閱讀。

2、提前分享資訊。也就是你的報告應該在會前發出，如果可能，給溝通物件3天以上的時間用於閱讀報告，這有利於正式會議上開展雙向的對話。

3、答疑。仔細聆聽溝通物件說了什麼，當不確定問題是，應該直接詢問，直到確定他們的問題。在回答時，不應涉及分析，也不應過度分享細節，直接給出答案。回答問題後，要確認自己是否滿足了溝通物件的需求，如果他們給出了否定回答，你則需要再次詢問他們。

4、結案。結束演示和解答之後，要主動尋求方案的批准。

文 / 精英特快速閱讀記憶訓練網 ：國內最專業的快速閱讀記憶訓練平臺（電腦、手機皆可訓練），快速閱讀、記憶力、注意力、思維、高效學習等方面的知識學習、能力訓練。

主動工作！工作就像連環扣，環環相扣！要知道拆的順序！每天睜眼大腦過一遍今天的工作，輕重緩急先後順序；有哪些今天必須處理完且最後你要達到的效果怎樣！每天閉眼前總結一下今天工作，哪裡做的好哪裡還需要完善！經常自省有助於提高效率！

反覆嘗試網紅辦法，反覆問自己，為什麼人家行，自己不行之後，菠蘿慢慢想清楚，管理時間的本質是為了更高效的處理事情，而實現這一切最好的辦法，是建立一套正確的，關於時間和處理事情的原則、意識。

這些觀念，在脫離了各種“高效管理時間方法”之後，依然能幫助你更快更有效的處理好事情，還能幫你更快提升個人工作能力，甚至作為基礎架構，幫你解決生活中方方面面的事情。更重要的是非常簡單，執行起來毫無負擔。

在這裡，菠蘿按照，接觸事件-分析事件-處理事件，這樣一個順序，來對應著分享自己最常用的三個原則。

1）接觸事件-“緊急/重要”原則

這是一個菠蘿接觸後，無比受用的方法。

這一方法可以和待辦清單法結合，幫助你分析很多問題。首先，在多工並行的情況下，可以幫你理清思路，畢竟有時候，我們的難點並不是無法集中注意力幹活，而是事情太多，一時間不知道該從何做起。其次，還可以幫助你處理單個問題中的困難，和菠蘿第二第三個原則結合，事半功倍。

這個原則很簡單，拿出一張白紙，橫縱兩個座標軸，分別是“緊急”和“重要”，兩個座標軸，就能分割出四個象限，重要且緊急，緊急不重要，重要不緊急，不重要不緊急。

該做什麼事不該做什麼事，就一目瞭然，遇到新的郵件新的任務，往這個座標軸裡一放，就知道該不該放下手頭上的活，去解決新的問題了。

緊急的事情，優先處理，重要不緊急的事情，放在後面慢慢做好好做，最後對待不重要且不緊急的事情，建議親親能讓他滾就讓他滾吧。

可以用這個原則重新整理你的list清單。這個原則在單獨困難裡的妙用，我們放在後兩個原則裡講。

2）分析事件-目標原則

小到手頭上的任務/工作/開會，大到人生選擇都可以用這個方法。執行起來也超級簡單，就是不停的問自己，時刻提醒自己別忘了，我的目標是什麼。不僅僅要明白自己的目標，還要讓目標儘可能的簡單，明確。

拿市場工作舉例，在進行營銷活動時，最開始就要明白，這一次的活動是為了什麼，是為了拉新，還是為了促活，是為了品牌，還是口碑，在各個維度上，還要不斷的細化自己的目標，內部，外部，產品，品牌，使用者，資源，目標越細，越有助於計劃制定和執行。

在思考目標的過程中，還需要不斷自我審視

· 我現在列下的這些問題，是不是真的可行，有沒有在空談

· 對於現在的目標，我是不是有明確的概念

確定好目標之後，就可以再次利用“重要/緊急”原則，對目標進行排序，對事件的執行做到心中有數，有的放矢。

3.）處理事情-拆解法則

面對困難的時候，或者做工作，或者實行一個計劃，比如常常是一整個巨大的事情，直接砸在你臉上，一下子就會被砸懵，不知道從哪裡做起。

這個時候最先需要做的就是冷靜下來，有的時候確實不是被難倒的，而是自己被嚇倒了，先給自己點暗示，告訴自己可以做好這件事。

接下來，就是分解問題，也不難：

· 按照目標原則，確認自己需要解決的事情，

· 每一件事情列出來，按照重要/緊急原則，排序，

· 排好序之後，從頭開始，細化每一個問題，從資源，到相關人，到排期。

· 最後認真執行

總體來說，菠蘿真的認真執行過很多高效工作學習的方法，都沒什麼用，結束學習生活進入職場之後，發現堅持更難，但是以上分享的幾個原則，都是確確實實幫助了菠蘿的。希望也能幫助你