電子照片是指以電子檔案的形式儲存的照片,沒有以往的照相底片。例如:用數碼相機拍的照片或掃描器掃描儲存的照片,常見的格式有JPG、PNG、GIF等。一般用於網上報名考試等個人資訊的上傳。

廣泛應用在教育，企業等單位的檔案材料中；製作過程是，先用數碼相機拍出要建檔人的30—50k畫素免冠照片，再將照片複製到電子檔案檔案材料的照片欄中，成為完整的電子檔案。

電子版照片的優點是便於查詢和傳輸，不足之處就是容易被修改，所以往往作為人事檔案的參考。

電子版照片要看是用來做什麼的，白色底的一般是用在駕照和身份證上的，而藍色底的一般是用於畢業證或者參加考試之類。如果是要在網上報名，沒有特需要求，那就白色和藍色都可以。

（一）電子版照片為本人證件照，格式為jpg，寬度1-2釐米，高度2-3釐米，大小為20k以內。

（二）照片必須能反映本人特徵，否則將不能透過資格審查。

（三）獲得電子版照片的途徑：a.擁有掃描器的報考人員，可以透過掃描照片(解析度200dpi以下)；b.擁有數碼相機的報考人員，可以透過數碼拍攝(VGA或E_mail等低畫素格式);c.直接到照相館拍攝電子版照片，並讓工作人員按要求幫助處理。

（四）處理照片可透過windows的畫圖工具或photoshop、ACDsee等軟體。