這種問題是比較主觀的,應根據自身的優點和弱點來闡述。
管理寬度又稱“管理跨度”或“管理幅度”指的是管理人員有效地監督、管理其直接下屬的人數是有限的。當超這個限度時,管理的效率就會隨之下降。因此,主管人員要想有效地領導下屬,就必須認真考慮究竟能直接管轄多少下屬的問題,即管理寬度問題。
影響管理寬度的因素概括起來主要以下幾個。
(一)主管人員與其下屬雙方的素質和能力。凡受過良好訓練的下屬不但所需的監督比較少,而且不必時時事事都向上級請示彙報,這樣就可減少與其主管接觸的次數,從而增大管理寬度。同樣道理,素質和能力均強的主管人員能夠在不降低效率的前提下,比在相同層次,擔負類似工作其他主管人員管轄較多的人員而不會感到過分緊張。
(二)面對問題的種類。主管人員若經常面臨的是較複雜、困難的問或涉及方向性、戰略性的問題,則直接管轄的人數不宜過多。反之,若主人員大量面臨的是日常事務,已有規定的程式和解決方法,則管轄的人數以較多一些。
(三)工作任務的協調。工作任務相似及工作中需協調的頻次較少,寬度可加大,組織層次也可減少。
(四)授權。適當的和充分的授權可以減少主管人員與下屬之間接觸次數和密度、節約主管人員的時間和精力,以及鍛鍊下屬的工作能力和提其積極性。所以,在這種情況下,管轄的人數可適當增加。不授權、授權足、授權不當或授權不明確,都需主管人員進行大量的指導和監督,效率不會高,因而寬度也不會大。
(五)計劃的完善程度。事前有良好的計劃,使工作人員都能明瞭各的目標和任務,可減少主管人員指導及糾正偏差的時間,那麼管轄的人數可以多一些,反之則不然。
(六)組織溝通渠道的狀況。組織溝通渠道暢通,資訊傳遞迅速、準確所運用的控制技術比較有效,對下屬的考核制度比較健全,在這種情況下管理寬度可考慮加大一些。
這種問題是比較主觀的,應根據自身的優點和弱點來闡述。
管理寬度又稱“管理跨度”或“管理幅度”指的是管理人員有效地監督、管理其直接下屬的人數是有限的。當超這個限度時,管理的效率就會隨之下降。因此,主管人員要想有效地領導下屬,就必須認真考慮究竟能直接管轄多少下屬的問題,即管理寬度問題。
影響管理寬度的因素概括起來主要以下幾個。
(一)主管人員與其下屬雙方的素質和能力。凡受過良好訓練的下屬不但所需的監督比較少,而且不必時時事事都向上級請示彙報,這樣就可減少與其主管接觸的次數,從而增大管理寬度。同樣道理,素質和能力均強的主管人員能夠在不降低效率的前提下,比在相同層次,擔負類似工作其他主管人員管轄較多的人員而不會感到過分緊張。
(二)面對問題的種類。主管人員若經常面臨的是較複雜、困難的問或涉及方向性、戰略性的問題,則直接管轄的人數不宜過多。反之,若主人員大量面臨的是日常事務,已有規定的程式和解決方法,則管轄的人數以較多一些。
(三)工作任務的協調。工作任務相似及工作中需協調的頻次較少,寬度可加大,組織層次也可減少。
(四)授權。適當的和充分的授權可以減少主管人員與下屬之間接觸次數和密度、節約主管人員的時間和精力,以及鍛鍊下屬的工作能力和提其積極性。所以,在這種情況下,管轄的人數可適當增加。不授權、授權足、授權不當或授權不明確,都需主管人員進行大量的指導和監督,效率不會高,因而寬度也不會大。
(五)計劃的完善程度。事前有良好的計劃,使工作人員都能明瞭各的目標和任務,可減少主管人員指導及糾正偏差的時間,那麼管轄的人數可以多一些,反之則不然。
(六)組織溝通渠道的狀況。組織溝通渠道暢通,資訊傳遞迅速、準確所運用的控制技術比較有效,對下屬的考核制度比較健全,在這種情況下管理寬度可考慮加大一些。