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1 # 就是二十二
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2 # 嘉人有約ss
現代生活,手機已經代替了電腦,成為掌上工作的重要工具,我們也可以運用一些軟體,來提高工作效率。
比如,蘋果手機裡的Pages,相當於我們電腦上的Word,是用來編輯文件的。Numbers相當於電腦上的Excel表格。當公司發文件過來,需要我們修改一下內容或者資料,就可以使用該功能。
錄音功能,我們著急去確認或者求證一件事的時候,不一定能馬上用筆記錄下來,這時候錄音功能的作用就凸顯了,錄下來,回頭整理成筆記,萬無一失!
鯊魚記賬,我個人用來記賬的一個app,沒有廣告,簡單易操作,對於我這種整天不知道錢花去哪裡的人,有了它就可以清楚明瞭了。
還有...暫時沒想到,呵呵
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3 # 技能指南
作為一位專門分享軟體應用的作者,幫助大家提高工作效率是我寫作的動力之一。
我把這個問題下的所有回答都翻了一遍!發現大多數回答都偏理論多點,那麼如何才能即學即用,即刻提高工作效率呢?
注:文末有福利噢!真的,超級大福利!!
每個人的生活都有大大小小的事情構成,我們經常會碰到 “前一秒記得,後一秒忘記” 的情況,為防止忘記,我們都應該把它們記下來,讓自己成為一個有條理的人。
首先技能君推薦的是一款超好用的 GTD 應用,希望大家耐心看完,相信也會受益匪淺~
TickTick 是一款簡潔高效的 to-do list 待辦事項和任務管理、提醒軟體,它同時還是一款跨平臺應用能讓您在任何裝置上輕鬆管理, 分享, 同步您的任務, 包括安卓, iOS 和瀏覽器外掛。
在主介面中,預設開啟的是「收集箱」,我們可以把臨時的事情先寫在這裡,等後續想好如何分類再進行劃分。
我們可以對某一個待辦事項選擇提醒時間和任務的重要程度,以及對其打標籤和分類。
如果你不喜歡選擇提醒時間這種方式,它的「智慧識別日期」功能還能通過文字輸入來設定提醒,例如技能君現在設定的就是 6 點 55 分和 7 點整的提醒。
相信有小夥伴對「開始番茄」會感到比較好奇吧?
那麼這個著名的番茄工作法怎麼玩呢?對我們有什麼幫助呢?
番茄工作法的具體操作就是先選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。
那如果在某個番茄鐘的過程裡,突然想起要做某事怎麼辦?
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾; b.不是必須馬上去做的話,新增一個新的任務,並繼續原先的番茄鍾。使用番茄工作法不僅能極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
接下來讓我們具體實操一下番茄工作法吧~
在「番茄計時」中,我們可以設定每個番茄的時長、短休息和長休息時長以及一些其他的設定。
在右上角就可以選擇一個待辦事項開始番茄,如果你喜歡在工作或學習中聽白噪音,你還可以在番茄鍾介面中根據喜好進行選擇,在上面的動圖中,技能君還演示瞭如何處理在番茄過程中不太緊急的事項。
值得一提的是,它還可以設定多種超讚的主題面板,管理任務也要你賞心悅目。
在正式開始前,我們需要知道一點: 雙擊Ctrl鍵,顯示搜尋框/隱藏搜尋框。
1.秒搜檔案/快速開啟軟體。
沒有火螢醬前,我們需要開啟我的電腦 —— E盤 —— 火螢醬,才能找到這個資料夾。
有了火螢醬後,雙擊Ctrl —— 輸入“火螢醬”,極速開啟檔案,不管檔案在哪個角落都可以把它揪出來。
2.豐富的小程式應用
輸入 “XCX” 即可看其內建的小程式,包含翻譯、快遞和天氣查詢、二維碼生成器、記事本共20款小程式,而且每一個小程式都有對應的指令。
在搜尋框輸入“關鍵詞+空格+主要內容”,拿翻譯小程式舉例,輸入“fy cat”,即可查詢cat的中文翻譯,當然這只是冰山一角而已呢~
3.系統命令
在搜尋框輸入“解除安裝”、“控制面板”、“關機”等等即可呼叫系統命令。
4.網路搜尋
在搜尋框按下“Tab”鍵,即可切換到網路搜尋,可以直接搜尋內容。
當然,還有更高階的玩法。
輸入框為空時,按下“回車”,即可到設定頁面自定義網站。
另外,還可以切換開啟方式,來選擇自己喜歡的瀏覽器。
5.網站直達
有了火螢醬後,只需要在搜尋框輸入設定的關鍵詞即可到達指定網頁!
在網址導航處即可自定義新增~
6.炫酷面板DIY
如果你覺得搜尋框太單一了,你可以選擇DIY設計一個獨一無二的面板。
當然,也可以使用已有的面板。
個人喜歡這 “魔性跺腳” ,那你呢?~
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最後福利來啦!
在後臺回覆“效率”,文章中介紹的兩款效率神器,直接領取!
回覆“Adobe”,Adobe2017~2019 + Adobe 視訊教程,一鍵獲取!
回覆“Office”,Office 2010~2019,一鍵獲取!
回覆“模板”,領取 1000 份超精美 PPT 模板!
回覆“計算機”,可獲計算機一到四級考試題庫!
另外,還有 N 款效率神器在等著你哦~
如果覺得文章不錯的話
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4 # xiaolili阿花
昨天朋友在群裡交流了一下,好友給我推薦了幾款實用性很強的工作軟體工具,有很多工具我都不知道,挨個註冊了一遍,發現都不錯,也推薦給你們,希望大家喜歡。隨著科技的發展、三頓的變胖,越來越多人習慣了使用軟體來處理解決問題。這些有的不只是對工作有用,而且還很有趣。
RPG日程管理應用:Habitica。這款軟體就比較有趣了。Habitica 是一個免費的習慣養成及生產力應用,讓你“遊戲人生”。遊戲裡的獎懲措施能激勵你完成任務,還有一個強大的互動社群給你完成任務的好建議。在遊戲中你可以列入每天需要做的事情,如果按時完成就能賺取金幣和經驗。Habitica 可以讓你如角色扮演遊戲般對待你的目標,對待你的生活。 當你成功時升級,當你失敗時掉血,然後一直不斷地賺錢買武器和盔甲。
圖片去水印軟體工具:Inpaint。只需用它的“魔術筆”塗抹照片中想要消除的物件,然後點選處理按鈕即可神奇地讓它完美消失。Inpaint是一款去除圖片背景中瑕疵的圖片處理軟體,輕鬆擺脫照片上的水印、劃痕、汙漬、標誌等瑕疵的實用型軟體,如果你的圖片中有一些你不滿意的瑕疵,你不必動用龐大PS來興師動眾處理,只需要使用Teorex Inpaint就可以輕鬆搞定。運用選擇工具選取你希望去除的物件,然後選擇偽裝,Teorex Inpaint就會自動計算去除物件周圍背景的顏色和分佈,利用周圍的背景自動填充你去除的物件,從而使你的圖片看上去非常完美,讓瑕疵輕鬆去除,不留痕跡。
管理待辦事項:滴答清單。最近想下一個清單類的應用,朋友給我推薦了滴答清單,用了一下還算不錯。比如生日提醒、 旅行安排、會議準備等都可以用得到。滴答清單 是一款幫助記錄工作、任務,規劃時間的應用,是TickTick 的中國伺服器版本,易用、輕量、功能完整,支援 Web、iOS、Android、Chrome、Firefox、微信,還可以在你的網路日曆中訂閱滴答清單。
號稱1秒識別發票的報銷利器:報銷吧。平時各種發票報銷少不了,怎麼解決發票的問題呢?手機一拍即得,1秒識別發票資訊。報銷吧App就是這樣一款神奇的帶有發票識別功能的差旅報銷軟體,不僅可以一鍵真假髮票OCR識別技術,還有著非常強大的融合預算控制功能,報銷吧App基於企業信用進行先行墊付,支援企業月結,報銷吧主打費用管理,支援代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、貨幣匯率、自定義消費型別等功能,是商務、銷售、老闆出差報銷的人員的必備神器軟體,工作跑業務,報銷記錄必備,牛逼的發票識別技術不需要過多解釋,自己體驗試用了才知道,發票如此重要,以至於我們讓它‘滾蛋了,試試識別吧!
被人們“忽視”團隊協作神器:Basecamp。試用過很多專案管理工具,大多數是開始簡單,用到後續就越來越難用,總是帶不起來的感覺,想給一些真心需要一個順手的工具的人一點建議。從本質上節約時間,應該從專案管理做起。如何管理每一項任務,尤其是繁雜的多專案管理,需要優秀工具的幫助。Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基於雲服務的專案管理軟體。以簡單易用和顛覆性的創新而出名。Basecamp提供了訊息板,待辦事宜,簡單排程,協同寫作,檔案共享。而不是甘特圖,炫麗的曲線圖,和繁重的電子表格。優點:溝通、任務、協作文件,更輕量更實用。缺點:不適合大專案或者是專案集的管理,因此也有人說他更多是協同,而不是專案管理。
向量圖形設計製作平臺:YouiDraw。很多時候運營要製作微博圖片、微信文章封面、營銷海報等,上網搜尋素材之後,再用Photoshop處理。這種方式是比較常用的,但工作量太大,耗費的時間也比較長。YouiDraw是一個無需安裝任何軟體就可以線上製作高品質的向量圖形的站點,該網站基於Html5技術來實現線上設計向量圖片,可以繪圖、製作LOGO,還可以繪畫,所有的作品都是儲存在雲平臺上,只要有網路的地方就可以使用。國內的也可以使用Fotor懶設計,Fotor懶設計提供了適用於各種尺寸和應用場景的設計模板,包括國內外的主流社交媒體配圖、電商平臺配圖,以及各種廣告banner、朋友圈邀請函、海報設計等。
====希望大家會喜歡這些好用的提高效率的工具軟體===。
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我一般用的是有道雲筆記有兩款免費的背景可以選擇,比其他的純白感覺眼睛要舒服一點。