要設計恰當的管理幅度，首先應該對組織各部門各層級的橫向管理範圍做出判斷，找出影響組織效率的主要因素並做出定性診斷，並與行業標杆對比以經驗分析加以改進；透過前後的績效對比來不斷微調，如此來確定上級領導人能夠直接有效管理的下屬數量並達到最佳。

　　1.定性分析，找出影響管理幅度設定的因素

　在管理幅度診斷表中，有十項影響管理幅度設定的主要因素，對比幅度設定較寬或較窄的情況，來分析企業實際管理幅度現狀；並對管理幅度的合理性進行判定，找出幅度設定不合理的主要層級或部門。

　　2.管理幅度評價圖——尋找關鍵制約因素

　　透過定性分析可以大致瞭解組織是否存在管理幅度不恰當的情況，但是眉毛鬍子一把抓往往不得要點；並且企業裡影響管理幅度設定的因素有時很多，一般領導能力與下屬能力是主要因素。但是不同企業、不同部門具體情況會有所不同，因此，找出影響管理幅度設定的關鍵因素非常重要，因為這些因素會成為進一步進行幅度調整的主要依據。

　　可以透過繪製“管理幅度評價圖”來直觀考察關鍵因素。其中，在對管理幅度診斷評價中，得分是1分與5分的，是偏差較大、影響幅度設定合理性的關鍵因素。

　　找出影響管理幅度的主要因素後，就要透過評分來確定其中的關鍵與次要因素。其中，經驗資料能為管理幅度診斷與設計提供有效的參考資訊；除此之外，透過行業標竿對比，可以知道本企業與標竿企業管理幅度設定存在差異的原因，如下屬素質、管理能力等方面，以及組織結構設定的差異。最後要落實到對組織結構的評價中，來進一步發現組織結構中存在的問題。

　　在瞭解影響管理幅度的關鍵因素後就可以有的放矢，提出針對性的處理措施，然後在實踐中不斷調整，這樣才能達到最佳效果。