最佳化工作表的方法很多,因為沒有看到你的表格和具體的公式情況,所以只能給你幾個建議。
1、儘量最佳化公式,減少公式長度。公式中單元格區域的引用切忌整行或整列引用,儘量只引用有效的區域,如果有效區域不固定,比如會不斷增加記錄行,則使用列表功能,Excel會自動根據增加情況調整引用區域。
2、如果可能,把兩個檔案合併。同一工作簿中引用情況會好得多。
3、如公式反覆引用另一檔案的一些單元格,可以在你的檔案中新建一個工作表,直接用=將這些單元格引用到新工作表,然後其它公式在從此處引用。
4、進一步地,如果公式中反覆進行相同的計算,可以單獨在一個區域算出這些結果,然後公式中直接引用該結果。
5、把另一個檔案與你的檔案放在同一個資料夾中,這樣在公式引用中可以不用路徑,可有效減少公式長度。
6、你的檔案確實太大,所以我懷疑你的檔案中存在不可見的物件,建議你在每個工作表上執行以下操作。按“Ctrl + G”,在出現的定位對話方塊中選擇定位條件-物件-確定,如果找到一些不是你所要的東西,把他們全部刪除,可以有效減少檔案大小和開啟時間,提高速度。
7、減少不必要的格式設定,設定格式的時候不要整行或整列地設定,也可以做到一定的最佳化。
8、刪除多餘的單元格也可以最佳化,具體方法是:在每個工作表上按“Ctrl + End”,看看定位到的單元格是不是你的有效表格區域的右下角,如果超出此範圍,則可以把中間間隔的行或列全部刪除,因為其中可能包含誤操作導致的多餘單元格,如果間隔大,有時會嚴重影響檔案大小和開啟速度。以上建議希望對你有用。
最佳化工作表的方法很多,因為沒有看到你的表格和具體的公式情況,所以只能給你幾個建議。
1、儘量最佳化公式,減少公式長度。公式中單元格區域的引用切忌整行或整列引用,儘量只引用有效的區域,如果有效區域不固定,比如會不斷增加記錄行,則使用列表功能,Excel會自動根據增加情況調整引用區域。
2、如果可能,把兩個檔案合併。同一工作簿中引用情況會好得多。
3、如公式反覆引用另一檔案的一些單元格,可以在你的檔案中新建一個工作表,直接用=將這些單元格引用到新工作表,然後其它公式在從此處引用。
4、進一步地,如果公式中反覆進行相同的計算,可以單獨在一個區域算出這些結果,然後公式中直接引用該結果。
5、把另一個檔案與你的檔案放在同一個資料夾中,這樣在公式引用中可以不用路徑,可有效減少公式長度。
6、你的檔案確實太大,所以我懷疑你的檔案中存在不可見的物件,建議你在每個工作表上執行以下操作。按“Ctrl + G”,在出現的定位對話方塊中選擇定位條件-物件-確定,如果找到一些不是你所要的東西,把他們全部刪除,可以有效減少檔案大小和開啟時間,提高速度。
7、減少不必要的格式設定,設定格式的時候不要整行或整列地設定,也可以做到一定的最佳化。
8、刪除多餘的單元格也可以最佳化,具體方法是:在每個工作表上按“Ctrl + End”,看看定位到的單元格是不是你的有效表格區域的右下角,如果超出此範圍,則可以把中間間隔的行或列全部刪除,因為其中可能包含誤操作導致的多餘單元格,如果間隔大,有時會嚴重影響檔案大小和開啟速度。以上建議希望對你有用。