一般是，將倉庫首先劃分儲位區，並進行合理的編號，一般用大寫字母或數字來表示，比如A區，或1區；對每個儲位區，要進行次一級的編號，例如AA區，或者是101區；如果屬於高層貨架式倉儲，還要進一步的編號，例如，AA01貨位，或者是10101貨位，還要保留合理的通道，並對通道進行編號。儲位編號，也可以像物料編號一樣，將字母與數字結合起來使用。

貨架在倉庫管理中的作用已經越來越明顯、然而增加貨架後的倉庫是不是在管理上更加的方便，就需要匹配相應的管理方式來提高效率。比如常見的倉庫貨架編號、同時在編號的基礎上如何實現每一件商品的條形碼標識化管理。

面對各種企業的倉庫都有著它的特殊性、比如倉庫物品的大小、倉庫管理進出流程、包括倉庫管理的規範和軟體的支援。這些都是需要企業管理者配合才能提高的、然而面對現在的移動應用工具使用已經可以讓倉庫管理員有著更多的選擇。比如微信小程式庫存表、它是建立在手機微信上的協同化管理軟體。

藉助了手機掃碼的功能實現了物品條形碼自動生成和掃碼管理。可以說它是倉庫管理人員的實用小工具、同時又是企業管理移動化轉型的實用方法。

倉庫管理實行“四號定位”，即庫（幾號倉庫）、架（幾號貨架）、層（幾號層）、位（幾號位）。如B倉庫15號貨架的第2層第3個貨位，應該寫成：B150203。其中，字母B表示B倉庫（或者是B貨物區域），15表示第15號貨架，02表示該貨架的第2層，03表示該層的第3個貨位，如此有規律的標識，就可以清楚地知道某貨物的具體位置，不但方便管理，還可以大大提高尋找貨物的效率。

如果採用自已的手機增加產品時設定好以上的定位編號、就可以快速的找到相應的物品，或者是手機掃碼瞭解物品位置。倉庫正常進出操作流程中、員工同樣可以掃一掃領用、並且實時的得到相關領導的審批，這樣就可以實現倉庫無紙化辦公。也就是說貨架標識化管理是建立在條形碼的基礎上、可以更方便的同步貨架的位置來實行管理。