在一個審計專案中,所面對財務報表資料往往是浩瀚複雜,需要審計的科目數十個,一個人通常無法完成所有的會計科目審計,在此情況下,往往有多個人來共同完成。此時,如何在保證完成分配給自己的工作任務的同時,又協調好團隊內人員的工作進度和工作質量,自然成為註冊會計師不可或缺的一門學問。在審計實務中,如何合理進行角色分工和團隊合作,在一定程度上,與審計技術本身同等重要。
一般來說,當會計師事務所承接一個審計專案後,會由分管審計部的副所長(或合夥人)組織一個審計小組並指定專案經理。在一個審計組內,角色安排一般分為三類:
1.專案經理專案經理專門負責和客戶溝通,瞭解公司的具體業務情況,行業發展情況,在充分進行風險評估的基礎上事先編制審計計劃、評價審計風險、制定審計方案,現場結束後進行一級複核工作,審計業務結束後要根據查出的問題確定審計報告型別,並將簽字對審計結果負責。
一個優秀的專案經理是審計組的靈魂,給審計小組創造和諧的工作氣氛。這樣的專案經理應該具備的基本素質有:有力的組織能力和控制能力、積極的工作熱情、良好的溝通能力和精通的業務能力。
2.審計員按照審計計劃的安排,在現場審計時負責主要科目的審計,包括控制測試和實質性程式,並將審計中發現的重要問題提出處理意見。
審計人員是影響審計團隊協作精神的基本因素,合適的審計人員在實施審計專案過程中能和諧的工作,彼此間能相互信任、相互尊重並相互依賴。一個合格的審計人員應該具備的基本素質有:良好的審計技能和經驗、隨和的性格和顧全大局的工作態度。
3.審計助理主要協助審計員完成憑證抽查、實物資產的抽盤等實質性程式工作。一個合格的審計助理應該具備的基本素質有:謙虛好學的精神、踏實苦幹、勤勉的工作態度。
儘管我們已瞭解了上述三類角色的基本職責,但在具體的審計業務中,往往因為各個角色的定位不清晰,在工作中並未做到各司其職,甚至在審計業務出現問題時,相互推諉。
來看一下我們經常可能遇到的案例:在一起審計業務中,註冊會計師出具了無保留意見的審計報告,但是後來在檢查中被認為該報告意見型別不恰當,其簽字的註冊會計師被處罰,簽字的兩名註冊會計師感到委屈:作為專案經理,他認為自己沒有親自審計出現重大錯報的領域,沒有發現重大錯報是該項審計業務的一名助理人員不謹慎導致的;作為副所長,他根本沒有接觸過該項審計業務,只是所裡決定讓他簽字;作為沒有查出問題的助理人員,他認為自己已經嚴格按照《中國註冊會計師審計準則》規定的程式進行測試,沒有不謹慎的地方。
實際上,對於審計報告,直接責任人就是簽字的註冊會計師。在中國,一份審計報告需要審計專案的專案經理和主任會計師(或其授權代表人)簽字,專案經理和主任會計師就是審計報告的直接責任人,對外承擔責任。因此:
簽字註冊會計師即專案經理應當對審計小組所有成員的審計工作實施指導、監督和複核,並對審計工作進行評價。評價結果不僅作為對審計小組每個成員獎懲的依據,最主要的是考慮是否可以利用審計小組助理人員的工作做出專業判斷,並對利用的結果負責。
建立會計師事務所內部審計責任追究制度。對於不謹慎或審計質量低下的助理人員,追究其責任。目前,一些審計人員或審計助理認為反正自己不用在報告上簽字,因此不認真審計,作審計測試僅僅是做花架子,表面上該做的程式都做了,實質上怎麼簡單怎麼做,底稿完全掩蓋了實質上對審計準則的違背,這是最大的不謹慎,比不執行程式更具有危害性。
按照《中國註冊會計師審計準則》規定的程式進行測試,是常規情況下的一般程式,作為註冊會計師不能照葫蘆畫瓢、機械地執行,而應當具體問題具體分析,在瞭解具體情況下,做出專業判斷:應當實施什麼程式、獲取什麼證據,得出什麼結論?做這個行業,敏銳的觀察力是非常重要的,一個只知道按部就班走程式的審計人員或審計助理很難成長為一個優秀的專案負責人或合夥人。因此,不要簡單的羨慕他人的升遷,成功者往往具有必備的許多基本素質。
在一個審計專案中,所面對財務報表資料往往是浩瀚複雜,需要審計的科目數十個,一個人通常無法完成所有的會計科目審計,在此情況下,往往有多個人來共同完成。此時,如何在保證完成分配給自己的工作任務的同時,又協調好團隊內人員的工作進度和工作質量,自然成為註冊會計師不可或缺的一門學問。在審計實務中,如何合理進行角色分工和團隊合作,在一定程度上,與審計技術本身同等重要。
一般來說,當會計師事務所承接一個審計專案後,會由分管審計部的副所長(或合夥人)組織一個審計小組並指定專案經理。在一個審計組內,角色安排一般分為三類:
1.專案經理專案經理專門負責和客戶溝通,瞭解公司的具體業務情況,行業發展情況,在充分進行風險評估的基礎上事先編制審計計劃、評價審計風險、制定審計方案,現場結束後進行一級複核工作,審計業務結束後要根據查出的問題確定審計報告型別,並將簽字對審計結果負責。
一個優秀的專案經理是審計組的靈魂,給審計小組創造和諧的工作氣氛。這樣的專案經理應該具備的基本素質有:有力的組織能力和控制能力、積極的工作熱情、良好的溝通能力和精通的業務能力。
2.審計員按照審計計劃的安排,在現場審計時負責主要科目的審計,包括控制測試和實質性程式,並將審計中發現的重要問題提出處理意見。
審計人員是影響審計團隊協作精神的基本因素,合適的審計人員在實施審計專案過程中能和諧的工作,彼此間能相互信任、相互尊重並相互依賴。一個合格的審計人員應該具備的基本素質有:良好的審計技能和經驗、隨和的性格和顧全大局的工作態度。
3.審計助理主要協助審計員完成憑證抽查、實物資產的抽盤等實質性程式工作。一個合格的審計助理應該具備的基本素質有:謙虛好學的精神、踏實苦幹、勤勉的工作態度。
儘管我們已瞭解了上述三類角色的基本職責,但在具體的審計業務中,往往因為各個角色的定位不清晰,在工作中並未做到各司其職,甚至在審計業務出現問題時,相互推諉。
來看一下我們經常可能遇到的案例:在一起審計業務中,註冊會計師出具了無保留意見的審計報告,但是後來在檢查中被認為該報告意見型別不恰當,其簽字的註冊會計師被處罰,簽字的兩名註冊會計師感到委屈:作為專案經理,他認為自己沒有親自審計出現重大錯報的領域,沒有發現重大錯報是該項審計業務的一名助理人員不謹慎導致的;作為副所長,他根本沒有接觸過該項審計業務,只是所裡決定讓他簽字;作為沒有查出問題的助理人員,他認為自己已經嚴格按照《中國註冊會計師審計準則》規定的程式進行測試,沒有不謹慎的地方。
實際上,對於審計報告,直接責任人就是簽字的註冊會計師。在中國,一份審計報告需要審計專案的專案經理和主任會計師(或其授權代表人)簽字,專案經理和主任會計師就是審計報告的直接責任人,對外承擔責任。因此:
簽字註冊會計師即專案經理應當對審計小組所有成員的審計工作實施指導、監督和複核,並對審計工作進行評價。評價結果不僅作為對審計小組每個成員獎懲的依據,最主要的是考慮是否可以利用審計小組助理人員的工作做出專業判斷,並對利用的結果負責。
建立會計師事務所內部審計責任追究制度。對於不謹慎或審計質量低下的助理人員,追究其責任。目前,一些審計人員或審計助理認為反正自己不用在報告上簽字,因此不認真審計,作審計測試僅僅是做花架子,表面上該做的程式都做了,實質上怎麼簡單怎麼做,底稿完全掩蓋了實質上對審計準則的違背,這是最大的不謹慎,比不執行程式更具有危害性。
按照《中國註冊會計師審計準則》規定的程式進行測試,是常規情況下的一般程式,作為註冊會計師不能照葫蘆畫瓢、機械地執行,而應當具體問題具體分析,在瞭解具體情況下,做出專業判斷:應當實施什麼程式、獲取什麼證據,得出什麼結論?做這個行業,敏銳的觀察力是非常重要的,一個只知道按部就班走程式的審計人員或審計助理很難成長為一個優秀的專案負責人或合夥人。因此,不要簡單的羨慕他人的升遷,成功者往往具有必備的許多基本素質。