計算物料採購訂單容量是採購計劃的重要組成部分。只有準確地計算訂單容量，才能對比需求和容量，經過綜合平衡，最後制訂出正確的訂單計劃。計算訂單容量主要有以下四個方面的內容。

(1)分析採購專案供應資料。在物料採購過程中，物資和專案都是整個採購工作的操作物件。對於採購工作來講，在目前的採購環境中，所要採購物料的供應商資訊是非常重要的一項資訊資料。如果沒有供應商供應物料，那麼無論是生產需求還是緊急的市場需求，一切都無從談起。可見，有供應商的物料供應是滿足生產需求和滿足緊急市場需求的必要條件。例如，某企業需設計一家音樂廳的隔音系統，隔音玻璃棉是完成該系統的關鍵材料。經過專案認證人員的考察，該種材料被壟斷在少數供應商手裡。在這種情況下，企業的計劃人員就應充分利用這些情報，在下達訂單計劃時就會有的放矢了。

(2)計算總體訂單容量。總體訂單容量一般包括兩方面內容：一是可供應的物料數量，二是可共給物料的交貨時間。舉一個例子來說明這兩方面的結合情況：供應商嘉興公司在9月30日之前可供應6萬個特種軸承（其中A型4萬個，B型2萬個），供應商宏遠公司在9月30日之前可供應8萬個特種軸承（其中A型4萬個，B型4萬個），那麼9月30 日之前A和B兩種軸承的總體訂單容量為14萬個，其中：A型軸承的訂單容量8萬個，B型軸承的訂單容量為6萬個。

(3)計算承接訂單容量。承接訂單量是指某供應商在指定的時間內已經簽下的訂單量。但是，承接訂單容量的計算過程較為複雜。例如，供應商嘉興公司在本月27日之前可以提供4萬個特種軸承（其中A型3萬個，B型1萬個），若是已經承接A型2萬個，B型l 萬個，那麼對A和B兩種軸承已經承接的訂單量就比較清楚（其中A型2萬個+B型l萬個=3萬個）。有時供應商各種物料容量之間可以借用，並且存在多個供應商的情況下，其計算比較複雜。

(4)確定剩餘訂單容量。剩餘訂單容量是指某物料所有供應商群體的剩餘訂單容量的總和。用下面的公式表示就是：物料剩餘訂單容量=物料供應商群體總體訂單容量一已承接訂單容量

例如，供應商嘉興公司的總體訂單容量為6萬個，已經承接訂單容量為4萬個，供應商宏遠公司的總體訂單容量為8萬個，已經承接訂單容量為5萬個，那麼供應商群體的總體訂單容量為6+8=14萬個，已承接訂單容量為4+5=9萬個，則物料剩餘訂單容量為14- 9=5萬個。