其次，對收貨單進行逆向調整處理。當確認需要處理的收貨單後，就需要對這張收貨單進行處理。在處理之前，筆者建議先在單據的備註欄位內，寫清楚錯誤的原因。如跟那張採購訂單關聯錯誤。這並不是為了追查責任者，而是為了後續的查詢。然後入下圖所示，點選關閉按鈕，在開啟的對話方塊內選擇“逆向調整”即可。 在這個作業的執行過程中，主要會完成如下幾個工作。
一是會自動生成一張逆向調整單據，用來調整庫存數量與庫存金額。
二是會更新採購訂單上的內容，如會減少採購訂單中的交貨數量，增加未交貨數量等等。只要調整後的未交貨數量大於0，則在物料收貨視窗內就可以看到對應的採購訂單。以後仍然可以按這個採購訂單來進行收貨。
三是會更新這張物料收貨單的狀態。如原先稽核後物料收貨單的狀態為“已完成”。而進行逆向調整後，物料收貨單的單據狀態為“已逆轉”。單據狀態調整後，應付帳款子系統就會自動過濾掉這張收貨單，在報表統計分析也是如此。也就是說，其他相關的模組很多都是根據單據狀態來判斷是否需要對某些單據進行遮蔽。所有的相關調整操作都只需要透過一個步驟完成。為此筆者對這個解決方案是非常贊同的。 三、相關解決方案的限制。 雖然後這個解決方案處理起來比較方便，但是仍然有其侷限性。不過這些侷限性也是其他ERP廠商解決方案的共同侷限性。一是如果當月已經運行了成本結轉作業或者收貨單已經結帳了，那麼就不能夠再採用這個解決方案。也就是說，只有在當月發生類似的問題，才可以使用這個解決方案。大部分企業在系統結帳之前，都會核對相關的單據。所以只要仔細一點，一般都可以避免跨月錯誤的問題。二是這個逆向調整是針對整張收貨 單而言的。也就是說，收貨單中如果有五個專案，其中一個專案錯誤，其它四個專案準確，在逆向調整的時候，只有以整張收貨單為單位進行逆向調整。 雖然這個解決方案可以比較方便的解決交貨數量錯誤後導致的一系列問題。不過筆者還是提醒各位使用者，最好在開立物料收貨單據的時候能夠仔細核對，儘量避免類似的問題發生。
其次，對收貨單進行逆向調整處理。當確認需要處理的收貨單後，就需要對這張收貨單進行處理。在處理之前，筆者建議先在單據的備註欄位內，寫清楚錯誤的原因。如跟那張採購訂單關聯錯誤。這並不是為了追查責任者，而是為了後續的查詢。然後入下圖所示，點選關閉按鈕，在開啟的對話方塊內選擇“逆向調整”即可。 在這個作業的執行過程中，主要會完成如下幾個工作。
一是會自動生成一張逆向調整單據，用來調整庫存數量與庫存金額。
二是會更新採購訂單上的內容，如會減少採購訂單中的交貨數量，增加未交貨數量等等。只要調整後的未交貨數量大於0，則在物料收貨視窗內就可以看到對應的採購訂單。以後仍然可以按這個採購訂單來進行收貨。
三是會更新這張物料收貨單的狀態。如原先稽核後物料收貨單的狀態為“已完成”。而進行逆向調整後，物料收貨單的單據狀態為“已逆轉”。單據狀態調整後，應付帳款子系統就會自動過濾掉這張收貨單，在報表統計分析也是如此。也就是說，其他相關的模組很多都是根據單據狀態來判斷是否需要對某些單據進行遮蔽。所有的相關調整操作都只需要透過一個步驟完成。為此筆者對這個解決方案是非常贊同的。 三、相關解決方案的限制。 雖然後這個解決方案處理起來比較方便，但是仍然有其侷限性。不過這些侷限性也是其他ERP廠商解決方案的共同侷限性。一是如果當月已經運行了成本結轉作業或者收貨單已經結帳了，那麼就不能夠再採用這個解決方案。也就是說，只有在當月發生類似的問題，才可以使用這個解決方案。大部分企業在系統結帳之前，都會核對相關的單據。所以只要仔細一點，一般都可以避免跨月錯誤的問題。二是這個逆向調整是針對整張收貨 單而言的。也就是說，收貨單中如果有五個專案，其中一個專案錯誤，其它四個專案準確，在逆向調整的時候，只有以整張收貨單為單位進行逆向調整。 雖然這個解決方案可以比較方便的解決交貨數量錯誤後導致的一系列問題。不過筆者還是提醒各位使用者，最好在開立物料收貨單據的時候能夠仔細核對，儘量避免類似的問題發生。