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企業郵箱有什麼實用的管理功能?

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  • 1 # 莫非8125

    一般公司或組織使用企業郵箱會出於統一企業形象、便於溝通管理的目的,企業郵箱的管理功能有哪些?

    2.反垃圾

    只要是使用郵箱的人們都有被垃圾郵件騷擾過的經歷,但是辦公中這些日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到工作程序。企業郵箱在反垃圾方面會有專業的評分策略、資料庫和系統,保證使用者在工作中不會被垃圾郵件騷擾。我們公司也是很看重這一點,選擇的網易企業郵箱垃圾郵件捕獲率高達99.95%、誤判率是十萬分之一,超過國內大部分郵件服務商萬分之一的標準。

    3.專業技術服務

    企業郵箱作為企業進行商務交流的基本途徑之一,它的安全性和穩定性是否過關將會直接影響企業商務活動的程序。而相比免費使用的個人郵箱,企業郵箱擁有更專業的裝置和技術團隊,可以最大程度的保護企業的資訊保安。在專業團隊的支援下,即使在企業郵箱使用過程中遇到疑問也能快速、高效的得到解答。

    企業郵箱的管理功能有哪些?

    除了以上三個方面,企業郵箱還有很多功能和增值服務讓它變得更好用。

    例如網易企業郵箱的馬上辦、企業網盤、郵件加密、報表統計、薩班斯歸檔等等,對工作場合來說都是實用性很高的功能。

  • 2 # 匠人老三

      企業郵箱有哪些管理功能,這也是存在於許多公司的普遍疑問。

      簡單說:

      1、可建立多級部門,子部門下還可有子部門,多可達8級。部門順序可任意調整。

      2、可對通訊錄裡的使用者進行郵件群發、公告。

      3、企業通訊錄可共享。

      4、記錄管理員的登入及操作情況(不限時間範圍)、每個成員的郵件收發統計、使用者的使 用狀態。

      6、提供多個後臺管理員角色,可對不同部門等級進行管理,方便、快捷。

      7、自主備份,對限定員工的郵件收發進行備份,便於資訊管理。

      8、管理員可在後臺開啟郵件稽核規則,對於被稽核的郵件需稽核通過才可傳送。

  • 3 # 雖然無奈還需堅持

    企業郵箱,國內一般選擇比較多的是騰訊、釘釘、網易等等。

    企業郵箱是廠家針對企業使用者提供的郵箱服務,使用者可自行搭建,實現郵件收發等功能。企業將自己的域名按照要求配置後,即可擁有一批以企業域名為字尾的郵箱帳號。並可對這些郵箱進行分配和管理。

    使用企業除了收發郵件外,還可以提升企業自身形象。並且目前眾多的企業郵箱廠家還針對企業的需求開發了很多特色功能。

    容量:

    企業郵箱容量一般比個人郵箱的容量大,更多企業郵箱更是配置了不限容量。

    超大附件:

    郵箱在傳送附件的時候,每個廠家對附件的大小也是有限制的,有100M,有得500M但是在企業郵箱的附件限制方面一般都是從1G或者2G起步。

    展示企業形象:

    定製跟企業名片風格的簽名檔,向客戶展示企業統一高大上的形象。

    企業通訊錄:

    共享企業成員通訊錄,隨時檢視企業內同事的聯絡方式。

    限制成員外發:

    設定受限名單,禁止外發郵件,企業資訊更加安全,在有些保密性較高的企業,部分同事工作只是對內,例如研發等等,該功能可以更好地保護公司重要資訊。

    郵件備份:

    設定好規則,系統會根據規則自動備份重要郵件。如果同事離職了,作為管理員可以快速備份該同事的郵件。

    下面圖片可以大概看一下騰訊企業郵箱的介紹。

  • 4 # 鑄夢工程師

    一般公司或組織使用企業郵箱會出於統一企業形象、便於溝通管理的目的,企業郵箱的管理功能有哪些?以下幾個方面能體現企業郵箱為什麼比較好用。

       1.企業管理功能 企業郵箱相比較個人郵箱,一大特點就是需要在這工具上面進行組織管理工作。管理域名、賬號、許可權、通訊錄和組織架構、郵件列表、自主備份、郵件稽核、報表統計等等。這個場景下已經不僅僅是一個郵箱,實際上就是企業內部的管理工具,大大提升了組織的運轉效率。

       2.反垃圾 只要是使用郵箱的人們都有被垃圾郵件騷擾過的經歷,但是辦公中這些日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到工作程序。企業郵箱在反垃圾方面會有專業的評分策略、資料庫和系統,保證使用者在工作中不會被垃圾郵件騷擾。我們公司也是很看重這一點,選擇的網易企業郵箱垃圾郵件捕獲率高達99.95%、誤判率是十萬分之一,超過國內大部分郵件服務商萬分之一的標準。

      3.專業技術服務 企業郵箱作為企業進行商務交流的基本途徑之一,它的安全性和穩定性是否過關將會直接影響企業商務活動的程序。而相比免費使用的個人郵箱,企業郵箱擁有更專業的裝置和技術團隊,可以最大程度的保護企業的資訊保安。在專業團隊的支援下,即使在企業郵箱使用過程中遇到疑問也能快速、高效的得到解答。

      企業郵箱的管理功能有哪些?除了以上三個方面,企業郵箱還有很多功能和增值服務讓它變得更好用。例如網易企業郵箱的馬上辦、企業網盤、郵件加密、報表統計、薩班斯歸檔等等,對工作場合來說都是實用性很高的功能。而且他們還一直在積極更新迭代,比如WebMail6.0英文版郵箱,在功能設計上更貼合用戶習慣。

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