一、文件格式法
這種方法是將損壞的Word文件轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word文件格式。這是最簡單和最徹底的文件恢復方法。
Word文件與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正檔案損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度地保留Word文件的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文件轉換為純文字格式(*.txt),再轉換回Word格式。由於純文字的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文件的所有格式設定都將丟失。
二、重設格式法
Word用文件中的最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中。步驟如下:
2、選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
三、自動恢復尚未儲存的修改
Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助使用者找回程式遇到問題並停止響應時尚未儲存的資訊。實際上,在你不得不在沒有儲存工作成果就重新啟動電腦和Word後,系統將開啟“文件恢復”任務窗格,其中列出了程式停止響應時已恢復的所有檔案。檔名後面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對檔案所做的操作。
其中:“原始檔案”指基於最後一次手動儲存的原始檔;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的檔案,或在“自動恢復”儲存過程中已儲存的檔案。
“文件恢復”任務窗格可讓你開啟檔案、檢視所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後,你可以儲存最佳版本並刪除其他版本,或儲存所有開啟的檔案以便以後預覽。不過,“文件恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的檔案開啟並顯示出來。
四、手動開啟恢復檔案
在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時,程式自動任何恢復的檔案。如果由於某種原因恢復檔案沒有開啟,你可以自行將其開啟。操作步驟如下:
2. 在資料夾列表中,定位並雙擊儲存恢復檔案的資料夾。對於Windows 2000/XP作業系統,該位置通常為“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”資料夾;對於有些作業系統,該位置通常為“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”資料夾;
3. 在“檔案型別”框中單擊“所有檔案”。每個恢復檔名稱顯示為“‘自動恢復’儲存file name”及程式副檔名;
五、“開啟並修復”檔案
Word XP提供了一個恢復受損文件的新方法,操作步驟如下:
1. 在“檔案”選單上,單擊“開啟”命令;
2. 在“查詢範圍”列表中,單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或Internet位置;
3. 在資料夾列表中,定位並開啟包含檔案的資料夾;
4. 選擇要恢復的檔案;
六、從任意檔案中恢復文字
Word提供了一個“從任意檔案中恢復文字”的檔案轉換器,可以用來從任意檔案中提取文字。要使用該檔案轉換器恢復損壞檔案中的文字,操作步驟如下:
1. 在“工具”選單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規”選項卡;
3. 在“檔案”選單上,單擊“開啟”命令;
4. 在“檔案型別”框中,單擊“從任意檔案中恢復文字”。如果在“檔案型別”框中沒有看到“從任意檔案中恢復文字”,則需要安裝相應的檔案轉換器。安裝方法不做贅述;
5. 像通常一樣開啟文件。
此時,系統會彈出“轉換檔案”對話方塊,請選擇的需要的檔案格式。當然,如果要從受損Word文件中恢復文字,請選擇“純文字”,單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文字”,方式開啟文件後,僅能恢復文件中的普通文字,原文件中的圖片物件將丟失,頁首頁尾等非文字資訊變為普通文字。
七、禁止自動宏的執行
如果某個Word文件中包含有錯誤的自動宏程式碼,那麼當你試圖開啟該文件時,其中的自動宏由於錯誤不能正常執行,從而引發不能開啟文件的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文件,則可阻止自動宏的執行,從而能夠開啟文件。
八、建立新的Normal模板
Word在Normal.dot模板檔案中儲存預設資訊,如果該模板檔案被損壞,可能會引發無法開啟Word文件的錯誤。此時,請建立新的Normal模板,操作步驟如下:
1. 關閉Word;
2. 使用Windows“開始”選單中的“查詢”或“搜尋”命令找到所有的Normal.dot檔案,並重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜尋”,然後單擊“所有檔案和資料夾”,在“全部或部分檔名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這裡尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬碟碟符,單擊“搜尋”按鈕。查詢完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然後單擊“重新命名”命令,為該檔案鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然後按Enter鍵。
九、顯示混亂的解決
在你使用上述方法開啟受損Word文件後,如果文件的內容顯示混亂,那麼你可以將最後一個段落標記之外
的所有內容複製到一個新文件中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:
1. 選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然後按下Crtl+Shift+End組合鍵,最後按下Shift+← 組合鍵;
實際上,在Word文件中,系統用最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。如果將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中,而在新文件中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設定。
一、文件格式法
這種方法是將損壞的Word文件轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word文件格式。這是最簡單和最徹底的文件恢復方法。
Word文件與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正檔案損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度地保留Word文件的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文件轉換為純文字格式(*.txt),再轉換回Word格式。由於純文字的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文件的所有格式設定都將丟失。
二、重設格式法
Word用文件中的最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中。步驟如下:
2、選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
三、自動恢復尚未儲存的修改
Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助使用者找回程式遇到問題並停止響應時尚未儲存的資訊。實際上,在你不得不在沒有儲存工作成果就重新啟動電腦和Word後,系統將開啟“文件恢復”任務窗格,其中列出了程式停止響應時已恢復的所有檔案。檔名後面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對檔案所做的操作。
其中:“原始檔案”指基於最後一次手動儲存的原始檔;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的檔案,或在“自動恢復”儲存過程中已儲存的檔案。
“文件恢復”任務窗格可讓你開啟檔案、檢視所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後,你可以儲存最佳版本並刪除其他版本,或儲存所有開啟的檔案以便以後預覽。不過,“文件恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的檔案開啟並顯示出來。
四、手動開啟恢復檔案
在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時,程式自動任何恢復的檔案。如果由於某種原因恢復檔案沒有開啟,你可以自行將其開啟。操作步驟如下:
2. 在資料夾列表中,定位並雙擊儲存恢復檔案的資料夾。對於Windows 2000/XP作業系統,該位置通常為“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”資料夾;對於有些作業系統,該位置通常為“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”資料夾;
3. 在“檔案型別”框中單擊“所有檔案”。每個恢復檔名稱顯示為“‘自動恢復’儲存file name”及程式副檔名;
五、“開啟並修復”檔案
Word XP提供了一個恢復受損文件的新方法,操作步驟如下:
1. 在“檔案”選單上,單擊“開啟”命令;
2. 在“查詢範圍”列表中,單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或Internet位置;
3. 在資料夾列表中,定位並開啟包含檔案的資料夾;
4. 選擇要恢復的檔案;
六、從任意檔案中恢復文字
Word提供了一個“從任意檔案中恢復文字”的檔案轉換器,可以用來從任意檔案中提取文字。要使用該檔案轉換器恢復損壞檔案中的文字,操作步驟如下:
1. 在“工具”選單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規”選項卡;
3. 在“檔案”選單上,單擊“開啟”命令;
4. 在“檔案型別”框中,單擊“從任意檔案中恢復文字”。如果在“檔案型別”框中沒有看到“從任意檔案中恢復文字”,則需要安裝相應的檔案轉換器。安裝方法不做贅述;
5. 像通常一樣開啟文件。
此時,系統會彈出“轉換檔案”對話方塊,請選擇的需要的檔案格式。當然,如果要從受損Word文件中恢復文字,請選擇“純文字”,單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文字”,方式開啟文件後,僅能恢復文件中的普通文字,原文件中的圖片物件將丟失,頁首頁尾等非文字資訊變為普通文字。
七、禁止自動宏的執行
如果某個Word文件中包含有錯誤的自動宏程式碼,那麼當你試圖開啟該文件時,其中的自動宏由於錯誤不能正常執行,從而引發不能開啟文件的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文件,則可阻止自動宏的執行,從而能夠開啟文件。
八、建立新的Normal模板
Word在Normal.dot模板檔案中儲存預設資訊,如果該模板檔案被損壞,可能會引發無法開啟Word文件的錯誤。此時,請建立新的Normal模板,操作步驟如下:
1. 關閉Word;
2. 使用Windows“開始”選單中的“查詢”或“搜尋”命令找到所有的Normal.dot檔案,並重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜尋”,然後單擊“所有檔案和資料夾”,在“全部或部分檔名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這裡尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬碟碟符,單擊“搜尋”按鈕。查詢完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然後單擊“重新命名”命令,為該檔案鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然後按Enter鍵。
九、顯示混亂的解決
在你使用上述方法開啟受損Word文件後,如果文件的內容顯示混亂,那麼你可以將最後一個段落標記之外
的所有內容複製到一個新文件中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:
1. 選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然後按下Crtl+Shift+End組合鍵,最後按下Shift+← 組合鍵;
實際上,在Word文件中,系統用最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。如果將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中,而在新文件中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設定。