這種情況指的是當天開會提前吧，處理方法：

1、通知所有參會人員，確保收到會議時間提前的訊息準時參加

2、馬上到會議室再次檢查相關裝置如投影儀、錄音筆、話筒等，備好電池等。

3、然後開啟空調或者窗戶通風，座椅擺好，有需要先佈置好座位或者銘牌。

4、列印好開會資料，帶齊筆記本和筆。

面試中，考官出到這種題，一是想考一下你的思考是否全面，二是想考你對於今後會議提前有什麼好的建議。

相信職場中，作為秘書遇到這種問題肯定屢見不鮮！

會議提前，會議延遲，會議拖後都是常有的事情！

作為一個秘書，如何妥善處理好此事，我的答覆如下：

一、向公司領導提議，將本公司所有職工建立一個微信群，如管理體系特別大的話也可以建立兩個，一個是全體人員，一個是中層領導以上。這樣有兩個好處：1、任何訊息、通知都可以透過微信群釋出，及時關注人員簽收情況，一旦簽收不及時可以電話通知，這樣既免去挨個打電話通知的時間，也提高了工作效率；2、各組每日工作動態透過微信群晾曬！很多領導不知道下屬單位一天到底在幹什麼！你這樣去辦，既方便了領導觀察公司工作情況，也提高了員工工作積極性，試問！誰不想在領導面前出頭？

二、在這裡說一下會議提前，因為會議拖後還有大把的時間可以去解決！不用太過於操心！會議提前，1、立即通知所有參會人員，告知會議時間已更改，請及時參會；2、會場相關裝置提前除錯，確保會議時不發生任何問題；3、將會議資料提前列印安排好，會前準備簽到和發放。

作為秘書，接到通知後，應按以下步驟進行:

一、逐一電話通知所有應參會人員，告知會議提前，並說明具體時間。首先是通知應參會的副總級領導，不能憑自己的主觀猜測他已知曉，必須通知到位，然後是中層管理層，與會議直接相關的應先通知，然後才是其他相關人員。

二、與會人員全部通知、確認完畢後，應及時向總經理彙報通知落實情況，等待具體指示，再相機處理。

三、最好自己親自去會議室，開啟空調，擺放好桌掎，啟動相關裝置，做好各項的會議準備。

四、如會議時間臨近，可以出門迎候總經理，副總經理及中層級的參會人員，給予必要的指引。如還有一段時間，應返回辦公室，在自己的工作崗位上，隨時聽候調遣。