檔案身份欄是分填寫職位身份有關的。

例如：幹部職級、員工職位等。

幹部：很多年前的幹部只有 招錄幹部的材料。目前的幹部身份需要全日制高校正規的畢業生的學歷檔案齊全，一年後要辦理轉正定級表，幹部履歷表，幹部自傳。這樣就是幹部了。

工人：很多年前的招工表，目前需要工人首次聘用表，勞動合同，這樣還需要買養老保險才可以計算工齡。

擴充套件資料：

檔案重要性：

1、人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據

2、高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

3、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。

按照中國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷燬。

4、檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等。

影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。