1.1. 以尾註的方式插入第一個參考文獻

　　將游標定位於word文件中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一選單，選擇“尾註”，“文件結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以後也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。

　　1.2. 給插入的參考文獻加中括號。

　　用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括號太麻煩。用什麼方法呢?按“編輯/查詢"，在查詢欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。這時不管是文章中還是尾註中的參考文獻編號都加上了中括號。

　　1.3. 給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌

　　你會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字型，效果中上標項的勾去掉。

　　1.4. 去除“尾註分隔符”

　　參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾註分隔符”。怎麼刪除?進入普通檢視。按“檢視/腳註”，此時編輯介面分為兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框。選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“檢視/頁面”切換回來。

　　1.5. 交叉引用

　　當你在文件中第N(N大於等於2)次引用前面文件曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一選單，在引用型別中選擇“尾註”，引用內容為“尾註編號”，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　注：若你後來又在前面的文件中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦?按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵即可完成手動更新。