題主的問題，實際上是問三類軟體之間的關係：思維導圖、筆記軟體和時間管理。那麼，簡單的回答是，它們之間是互為補充的關係，目的都是為了提高思維質量，把握事物的脈絡，提高行動力。換句話說，這三類軟體關注的都是個人生產力的一個側面。

對我來說，思維導圖（Xmind）偏重於整理大腦思緒，時間管理偏重於執行力，筆記軟體則是兩者的連線和擴充套件。如果非要選一個最重要的，我會選以OneNote為代表的筆記軟體。思維導圖是整理大腦的工具

思維導圖最大的作用，是把複雜的事情拆解開來，找到邏輯和層級關係，然後用視覺化的方法呈現出來。

思維導圖可以幫助大腦理解和梳理一件事情。我用思維導圖的場景，都是在腦子很亂、頭緒很多、沒有形成清晰概念的時候。

思維導圖可以理解成大腦外掛的一個快取空間。我們大腦內建的快取很小，一次只能思考很少一點問題。每思考一點，就把這一點記錄到思維導圖中，那麼大腦的快取空間，就可以騰出來去想下一點。

思維導圖的視覺化呈現，也方便我們把不同的內容依次調入大腦快取，分別處理。

所以，什麼時候最適合用思維導圖呢？就是你悶頭想，但是沒有頭緒的時候。

一般在專案開啟，或者重大事件發生時，我會用思維導圖軟體，先做一個梳理。梳理完了，這個事情理解了，大概知道怎麼做了，大腦裡的碎片化內容，也就得到清理了。所以，思維導圖對我來說是偶發應用。

筆記軟體是深入思考和日常推進的工具

筆記軟體側重於具體某個問題的深入思考，在這個過程中，它可以順便幫助我們建立個人知識庫。

思維導圖只能給出一個樹形的模型框架，這個事情要落地，就需要深入分析，一步步推進。這時候就需要筆記軟體的參與了。

我的OneNote中，實際也有一個特別大的樹。OneNote支援多層級分類，我把筆記本、分割槽組、分割槽理解成個人知識樹的樹根和樹幹；把頁面和子頁面理解成樹枝；把頁面中具體記錄的內容，理解成樹葉。

那麼你用思維導圖做出的樹狀結構，就可以在OneNote的個人知識庫中，找到對應的地方，安排好樹幹和樹枝。然後每天的推進工作，就是把蒐集來的相關資料，自己對資料的理解，冒出來的臨時想法，碎碎念等等，都記錄在OneNote中的頁面中，也就是記錄在樹葉中。

換個表達方式：思維導圖一次性梳理好了一些樹幹，OneNote不斷這些樹幹上新增樹枝和樹葉，做具體的工作。

對我來說，OneNote是日常推進的工具。專案的長大，主要在這裡完成。

時間管理

我認同《把時間當做朋友》這本書中的一個觀點：時間是不能被管理的，我們只能管理自己。

而筆記軟體和思維導圖軟體，就是管理自己最合適的工具。

拋開“時間管理”這個概念本身，我認為代辦事項清單——Todolist，還是有積極作用的。我通常把近期需要做的事，用個簡單的列表記錄下來，完成一個就打一個勾，這就形成一個有效的待辦事項管理，可以在執行層面推進專案。

在OneNote的頁面中，就可以自建待辦清單，感興趣可以看看我上幾篇OneNote相關的回答。

小結一下：思維導圖、筆記軟體、待辦列表，一起組成一個相對完整的專案管理系統。這個系統，就可以理解成“管理自己”的軟體，或者說“管理時間”的軟體。

OneNote對我來說，是自我管理的核心軟體。

看到這個問題，同為一款思維導圖軟體的小M躡手躡腳來淺淺回答一下這個問題，畢竟題主提到的主角並不是小M，畢竟小M只是一款相對年輕的軟體（還在繼續加油(ง •_•)ง） 坦言，這篇回答無法解決“如何用OneNote做思維導圖?”這個問題，但是可以解決“思維導圖和筆記軟體”這個問題，並且這個辦法更簡單更高效，小M有信心滿足繪製思維導圖的需求。

1.新手使用0壓力，模板切換不費力

✅簡單3步，開啟製作

新建>空白模板>新增主題（【Enter】新增主題/【Enter+Ctrl】新增子主題） 支援依次新增多個主題，如果有現成的文字版大綱，直接在【大綱】模式下複製貼上就可以迅速生成思維導圖，只需要進行細節調整。

大綱模式編輯內容

✅主題外觀，一鍵切換

右側工具欄一鍵切換主題、配色、佈局、背景等導圖樣式。30+主題、30+配色方案自由搭配。可選擇內建主題也可自定義主題，同步自定義主題至個人雲即可在任何平臺反覆使用該主題。

自定義主題

✅向量元素一鍵運用，豐富導圖外觀

MindMaster提供700+剪貼畫圖示，圖文並茂思維導圖輕鬆繪製，搭配手繪風格非常奈斯。 ✅註釋、公式、表格、外框、概要等輕鬆新增

2.海量導圖模板，持續知識共享

✅思維導圖ATM——MindMaste導圖社群

需要哪裡點哪裡，媽媽再也用擔心我的學習/工作/生活。 MindMaster導圖社群是一個UGC平臺，目前累計了MindMaster使用者創作的10W+優質原創導圖，覆蓋讀書筆記、網際網路知識、醫學、求職、日程安排、備考等各類領域。

導圖社群頁面

以下是導圖社群近期釋出的作品，很奈斯吧▼▼▼

✅知識共享平臺——MindMaste導圖社群

匯聚10w+的導圖內容逐漸發展為一個內容池，各條支線的知識流融匯成“知識共享平臺”，每個人都可以在此查閱需要的思維導圖，同時也可以釋出自己的日常學習成果、工作經驗、各類攻略等等，這樣一個知識交流的過程既是服務自己也是服務他人。

3.功能加持，效率翻倍

✅一鍵實現導圖切換幻燈片

MM的幻燈片功能可以實現思維導圖按照主題拆解成幻燈片，然後可以全屏演示播放！與傳統的PPT相比，思維導圖切換為幻燈片會顯得更加簡明且邏輯清晰。

✅雲協作&雲儲存

假設去掉雲端功能，如果電腦意外損壞、或是不小心丟失檔案，過去的勞動成果豈不是付之東流？重新繪製費心費力，而如果存在雲端則可以隨意調取檔案，切換裝置也不用擔心。 同時，MindMaster線上版支援多人實時協作，非常適合遠端辦公、遠端會議等等場景，疫情居家辦公的情況下更是需要此類工具。多人實時檢視與編輯同一個文件，團隊協作效率更上一層樓✔。

✅適配裝置：電腦客戶端（windows、MacOS和Linux系統）、移動端（安卓、IOS）、以及網頁版（支援多人實時協同）&小程式。

閒言少敘，MindMaster軟體一定要親自下載來玩才過癮！

作為一款相對年輕的中中國產思維導圖軟體，這一路走得跌跌撞撞。外部局勢波譎雲詭，而MM只想誠心做好一款軟體為華人服務，所以始終潛心研發更優質的產品，與自己較勁，勢必讓大家滿意。