詢價---報價---確認BOOKING(訂艙)---向拓普供應鏈定艙---拓普供應鏈放S/O(下貨紙)---拿S/O提櫃---做櫃---還櫃---報關---放行--提供補料---對單確認---開DEBITNOTE（發票帳單）---付款---放單。
1．確認BOOKING：傳的BOOKING要根據客人的要求進行填寫，如：客人要求在目的港需要申請免堆期，就需要及時在BOOKING上體現，特別是做信用證的客戶最好能把信用證傳給貨代一份。再寫上公司名稱/目的港/幾個櫃/什麼櫃型/品名/要配哪水船/談好的價格，最後為了保護雙方的利益最好蓋上公章。
2．向拓普供應鏈定艙：拓普供應鏈接到BOOKING後根據和客戶談好的情況向船公司訂艙。
3．拓普供應鏈放S/O：船公司確認有艙並放S/O（SHIPPINGORDER）給貨代。貨代再傳給工廠，S/O是提櫃，裝船的憑證。
4．拿S/O提櫃：拿到S/O後根據S/O上面寫的指示打單，並去指定地點提櫃。打單後才會產生櫃號和封條號。當然MSC這個船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點提櫃就行。此間會產生打單費（一般為30），有時會出現提櫃的時候會有個吊櫃費，出重櫃的時候也可能會有一個選重費（根據船公司的）。
5．做櫃：拖車拉了吉櫃（空櫃）去工廠裝櫃也叫做櫃。
6．還櫃：裝完櫃子，打上封條，拉回碼頭堆場，也可以叫還場。（空櫃還場也叫返空櫃的話要交納返空費，船公司不同費用不同）7．報關：拖車一過閘，海關的系統上有顯示過閘，就可以開始報關了。快的話半天就可以報出來，慢的話要等上一天。如果運氣不好碰到查櫃，貨沒問題查的快點，海關瞄一眼就走的話，出個查櫃費了事，鹽田一般是550（碼頭不同費用也不同）如果還櫃還的晚，海關又把貨全掏出來一個個查，那麼完了，等著上下水船吧。所以儘量早還櫃。截關當日報關被查櫃的機率最大。當然查不查你的櫃子還是和你的品名，海關大爺的心情有關係。8．放行：沒問題了，放行了，就等著安排裝船了。可以送口氣了。9．提供補料：因為第一次的BOOKING上面的內容只是大概，所以要確認最後提單上的詳細內容，就要提供補料。10．對單：三方對單。貨代和客人對，船公司和貨代對。對好無誤，確認OK11．開DEBITNOTE：船公司向貨代開，貨代向客開。確認無誤，就按指定帳戶付款（匯率問題一定和你的客人談好，不要小看了那幾分的匯率差，也許只有那幾塊錢的差別也會讓你的客人搞的很不開心，影響下次合作）付完款了，到帳後，就可以給你的客人放提單了（如果電放就電放）如果是到付，月結的情況另說了。
詢價---報價---確認BOOKING(訂艙)---向拓普供應鏈定艙---拓普供應鏈放S/O(下貨紙)---拿S/O提櫃---做櫃---還櫃---報關---放行--提供補料---對單確認---開DEBITNOTE（發票帳單）---付款---放單。
1．確認BOOKING：傳的BOOKING要根據客人的要求進行填寫，如：客人要求在目的港需要申請免堆期，就需要及時在BOOKING上體現，特別是做信用證的客戶最好能把信用證傳給貨代一份。再寫上公司名稱/目的港/幾個櫃/什麼櫃型/品名/要配哪水船/談好的價格，最後為了保護雙方的利益最好蓋上公章。
2．向拓普供應鏈定艙：拓普供應鏈接到BOOKING後根據和客戶談好的情況向船公司訂艙。
3．拓普供應鏈放S/O：船公司確認有艙並放S/O（SHIPPINGORDER）給貨代。貨代再傳給工廠，S/O是提櫃，裝船的憑證。
4．拿S/O提櫃：拿到S/O後根據S/O上面寫的指示打單，並去指定地點提櫃。打單後才會產生櫃號和封條號。當然MSC這個船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點提櫃就行。此間會產生打單費（一般為30），有時會出現提櫃的時候會有個吊櫃費，出重櫃的時候也可能會有一個選重費（根據船公司的）。
5．做櫃：拖車拉了吉櫃（空櫃）去工廠裝櫃也叫做櫃。
6．還櫃：裝完櫃子，打上封條，拉回碼頭堆場，也可以叫還場。（空櫃還場也叫返空櫃的話要交納返空費，船公司不同費用不同）7．報關：拖車一過閘，海關的系統上有顯示過閘，就可以開始報關了。快的話半天就可以報出來，慢的話要等上一天。如果運氣不好碰到查櫃，貨沒問題查的快點，海關瞄一眼就走的話，出個查櫃費了事，鹽田一般是550（碼頭不同費用也不同）如果還櫃還的晚，海關又把貨全掏出來一個個查，那麼完了，等著上下水船吧。所以儘量早還櫃。截關當日報關被查櫃的機率最大。當然查不查你的櫃子還是和你的品名，海關大爺的心情有關係。8．放行：沒問題了，放行了，就等著安排裝船了。可以送口氣了。9．提供補料：因為第一次的BOOKING上面的內容只是大概，所以要確認最後提單上的詳細內容，就要提供補料。10．對單：三方對單。貨代和客人對，船公司和貨代對。對好無誤，確認OK11．開DEBITNOTE：船公司向貨代開，貨代向客開。確認無誤，就按指定帳戶付款（匯率問題一定和你的客人談好，不要小看了那幾分的匯率差，也許只有那幾塊錢的差別也會讓你的客人搞的很不開心，影響下次合作）付完款了，到帳後，就可以給你的客人放提單了（如果電放就電放）如果是到付，月結的情況另說了。