1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作、

　　直屬部門：店內各部門

　　直屬上級：各部門經理或主管

　　適用範圍：店內各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1、打字處理工作

　　2、資訊的上傳下達

　　3、檔案歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來訪客人通報及接待

　　6、本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

　　2、完成日常的正常管轄範圍內的工作

　　4、工作資料的儲存、分類、歸檔、保管。