開EXCEL，新建工作薄（取名為：excel資料）；將所有的鍵值（關鍵字）橫向輸入在表格的第一行。 注意是橫向哦，否則合併時word搜尋不到！！！ 在開始的幾行放置一些接受標準；並將資料輸入。（下圖中標黃色的兩行是需要的資料，上面幾行是標準） 2 Word中建立需要列印的模板（取名為word模板）； 根據自己的需要將模板建立好，以後就不用再更改了哦！ 需要注意：word和excel需要放在一個資料夾中，excel檔名稱編輯後就不能再更改了，word名稱可以根據需要修改。 3 接下來就是要將EXCEL中每行的資料自動新增到word模板中對應的位置； 點開word，右鍵點選選單欄，出現選型框，選中郵件合併（見下圖），使郵件合併工具欄出現。或者點選 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合併工具欄（見下圖）。 4 郵件合併工具欄如下圖： 5 從左到右，點選第一個“設定文件型別”，按照下圖進行操作，點選確定： 6 事先在Word的設定 工具→選項→常規→開啟時確認轉換（打√），否則下一步不會出現確認資料來源選項。 7 點選第二個“開啟資料來源”，按下圖依次進行操作，確認； （開啟時如果你的excel設定了密碼，就正常輸入密碼即可） 8 這時，“郵件合併”工具欄上原來灰色的圖示現在就亮起來一部分了； 從左到右，點選第6個“插入域”，選擇資料域，分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入資料的位置上； 以“性狀”為例，先將游標移動到word中性狀的結果位置；點選“插入域”；選擇“性狀”資料域，插入； 9 按上述 方法將所有資料域都插入進去； 10 插入後，點選第8個“檢視合併資料”，顯示域如下： 下圖中的“定為記錄”位置顯示為1，表示此時模板中的資料為excel表格中的第二行； 11 我們的有效資料從excel表格中的第6行開始，因此，點選“定位記錄”後面的箭頭，將其數字調整至5即可；依此類推。 END 有時我們需要對引入的資料小數位數進行限定，比如“雜質1”，excel表格中為0.8，僅一位小數，但我們想引入word後自動變為0.80兩位小數，那就需要按如下方法設定。 點選“檢視合併資料”，使資料位置顯示如下圖所示： 將滑鼠移動到“雜質1”資料域的位置，右鍵切換域程式碼； 在後面加入“# 0.00” 3 這次再“檢視合併資料”吧！
開EXCEL，新建工作薄（取名為：excel資料）；將所有的鍵值（關鍵字）橫向輸入在表格的第一行。 注意是橫向哦，否則合併時word搜尋不到！！！ 在開始的幾行放置一些接受標準；並將資料輸入。（下圖中標黃色的兩行是需要的資料，上面幾行是標準） 2 Word中建立需要列印的模板（取名為word模板）； 根據自己的需要將模板建立好，以後就不用再更改了哦！ 需要注意：word和excel需要放在一個資料夾中，excel檔名稱編輯後就不能再更改了，word名稱可以根據需要修改。 3 接下來就是要將EXCEL中每行的資料自動新增到word模板中對應的位置； 點開word，右鍵點選選單欄，出現選型框，選中郵件合併（見下圖），使郵件合併工具欄出現。或者點選 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合併工具欄（見下圖）。 4 郵件合併工具欄如下圖： 5 從左到右，點選第一個“設定文件型別”，按照下圖進行操作，點選確定： 6 事先在Word的設定 工具→選項→常規→開啟時確認轉換（打√），否則下一步不會出現確認資料來源選項。 7 點選第二個“開啟資料來源”，按下圖依次進行操作，確認； （開啟時如果你的excel設定了密碼，就正常輸入密碼即可） 8 這時，“郵件合併”工具欄上原來灰色的圖示現在就亮起來一部分了； 從左到右，點選第6個“插入域”，選擇資料域，分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入資料的位置上； 以“性狀”為例，先將游標移動到word中性狀的結果位置；點選“插入域”；選擇“性狀”資料域，插入； 9 按上述 方法將所有資料域都插入進去； 10 插入後，點選第8個“檢視合併資料”，顯示域如下： 下圖中的“定為記錄”位置顯示為1，表示此時模板中的資料為excel表格中的第二行； 11 我們的有效資料從excel表格中的第6行開始，因此，點選“定位記錄”後面的箭頭，將其數字調整至5即可；依此類推。 END 有時我們需要對引入的資料小數位數進行限定，比如“雜質1”，excel表格中為0.8，僅一位小數，但我們想引入word後自動變為0.80兩位小數，那就需要按如下方法設定。 點選“檢視合併資料”，使資料位置顯示如下圖所示： 將滑鼠移動到“雜質1”資料域的位置，右鍵切換域程式碼； 在後面加入“# 0.00” 3 這次再“檢視合併資料”吧！