回覆列表
  • 1 # 使用者6484034300502

    開EXCEL,新建工作薄(取名為:excel資料);將所有的鍵值(關鍵字)橫向輸入在表格的第一行。 注意是橫向哦,否則合併時word搜尋不到!!! 在開始的幾行放置一些接受標準;並將資料輸入。(下圖中標黃色的兩行是需要的資料,上面幾行是標準) 2 Word中建立需要列印的模板(取名為word模板); 根據自己的需要將模板建立好,以後就不用再更改了哦! 需要注意:word和excel需要放在一個資料夾中,excel檔名稱編輯後就不能再更改了,word名稱可以根據需要修改。 3 接下來就是要將EXCEL中每行的資料自動新增到word模板中對應的位置; 點開word,右鍵點選選單欄,出現選型框,選中郵件合併(見下圖),使郵件合併工具欄出現。或者點選 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合併工具欄(見下圖)。 4 郵件合併工具欄如下圖: 5 從左到右,點選第一個“設定文件型別”,按照下圖進行操作,點選確定: 6 事先在Word的設定 工具→選項→常規→開啟時確認轉換(打√),否則下一步不會出現確認資料來源選項。 7 點選第二個“開啟資料來源”,按下圖依次進行操作,確認; (開啟時如果你的excel設定了密碼,就正常輸入密碼即可) 8 這時,“郵件合併”工具欄上原來灰色的圖示現在就亮起來一部分了; 從左到右,點選第6個“插入域”,選擇資料域,分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入資料的位置上; 以“性狀”為例,先將游標移動到word中性狀的結果位置;點選“插入域”;選擇“性狀”資料域,插入; 9 按上述 方法將所有資料域都插入進去; 10 插入後,點選第8個“檢視合併資料”,顯示域如下: 下圖中的“定為記錄”位置顯示為1,表示此時模板中的資料為excel表格中的第二行; 11 我們的有效資料從excel表格中的第6行開始,因此,點選“定位記錄”後面的箭頭,將其數字調整至5即可;依此類推。 END 有時我們需要對引入的資料小數位數進行限定,比如“雜質1”,excel表格中為0.8,僅一位小數,但我們想引入word後自動變為0.80兩位小數,那就需要按如下方法設定。 點選“檢視合併資料”,使資料位置顯示如下圖所示: 將滑鼠移動到“雜質1”資料域的位置,右鍵切換域程式碼; 在後面加入“# 0.00” 3 這次再“檢視合併資料”吧!

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 兩地分居如何讓女方信任自己?