1、選擇要設定的段落
2、執行選單“格式”——“分欄”
3、在開啟的對話方塊裡，“預設”處選擇“偏左”或“偏右”（根據您需要的設定），這時兩欄的寬度都是可設定數值狀態，按您的需要設定成相差兩個字元的數值即可。
小技巧
1.快速定位游標位置
用WPS編輯檔案時有一個特點，就是當你下次開啟一WPS檔案時，游標會自動定位到你上一次存檔時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在開啟Word檔案後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文件最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間迴圈，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速列印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文字提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文字，當按Alt+Shift+←鍵，可把文字提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文字字號
Word的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框， 直接鍵入數值，即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+
(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
1、選擇要設定的段落
2、執行選單“格式”——“分欄”
3、在開啟的對話方塊裡，“預設”處選擇“偏左”或“偏右”（根據您需要的設定），這時兩欄的寬度都是可設定數值狀態，按您的需要設定成相差兩個字元的數值即可。
小技巧
1.快速定位游標位置
用WPS編輯檔案時有一個特點，就是當你下次開啟一WPS檔案時，游標會自動定位到你上一次存檔時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在開啟Word檔案後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文件最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間迴圈，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速列印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文字提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文字，當按Alt+Shift+←鍵，可把文字提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文字字號
Word的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框， 直接鍵入數值，即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+
(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。