回覆列表
  • 1 # 使用者4367570282485

    1、選擇要設定的段落

    2、執行選單“格式”——“分欄”

    3、在開啟的對話方塊裡,“預設”處選擇“偏左”或“偏右”(根據您需要的設定),這時兩欄的寬度都是可設定數值狀態,按您的需要設定成相差兩個字元的數值即可。

    小技巧

    1.快速定位游標位置

    用WPS編輯檔案時有一個特點,就是當你下次開啟一WPS檔案時,游標會自動定位到你上一次存檔時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在開啟Word檔案後,如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文件最近三次編輯文字的位置,可以重複按下Shift+F5鍵,並在三次編輯位置之間迴圈,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

    2.快速插入當前日期或時間

    有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!

    3.快速多次使用格式刷

    Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

    4.快速列印多頁表格標題

    選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或列印檔案時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

    5.快速將文字提升為標題

    首先將游標定位至待提升為標題的文字,當按Alt+Shift+←鍵,可把文字提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

    6.快速改變文字字號

    Word的字號下拉選單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文字的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框, 直接鍵入數值,即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

    (1)選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+

    (2)選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 形容人長相特像成語?