開啟Word文件，將游標移到文字前面。2選擇“插入”一欄下的“分頁符”。3如圖，分頁符就被插入了。如何刪除分頁符1點選整個頁面下方的代表草稿的符號。2框選住“分頁符”幾個字，點選刪除。3如圖，分頁符被刪除了，點選下方的“頁面檢視”的符號。4如圖，分頁符就被刪除了。

WORD排版中字元的定位

微軟的WORD作為辦公軟體，在排版上的功能是非常強大的，同時它的使用方法也是極為靈活的，要用好這個舶來品，做到洋為中用，就必須充分了解它的特性，以及同已往所用的文字編輯軟體（如：WPS、CCED等）的區別。

否則，面對WORD如此浩繁的功能，不僅不能充分發揮出它的特長，反而會感到無所適從。

文字與字元的定位，是文字編輯中首要解決的問題，下面分“文字與字元的橫向定位”、“字元的垂直定位”、“字元跳頁的定位”和“表格中字元的定位”四個方面，來談談自己粗淺的體會。

一、文字與字元的橫向定位

在已往的文字編輯軟體中，字元的水平橫向定位，主要是靠加入空格來實現的，只是水平居中時，才有在行首加入行居中符號這樣的控制。這時若增減排版後的文字字元數量，以及改變字型大小時，常常需要重新進行調整，來達到定位字元的目的。

而在WORD中，預設的是設定字型的不等寬處理，遇有避頭尾字元時，還要壓縮標點符號的寬度，這樣字元間加入的空格往往就不等寬了。所以在WORD中，採用加入空格的辦法來調整字元的位置，是不精確的，也是不方便的。怎麼辦？您可以綜合選用以下幾種辦法：

1。

加入空格定位字元：

加入空格，是傳統調整文字字元水平位置的方法，雖然在WORD中不是最佳的辦法，但在必要時也可以使用。

2。單行段及多行段的“首行縮排”：

對於只有單行的段落，或多行段落的第一行行首的文字字元要縮排時，可透過【格式】選單【段落】中設定“首行縮排”來調節此，也可以直接用滑鼠在水平標尺左端的上部按住下指箭頭直接進行拖動。

3。多行段落第二行以下的縮排：

有著多行段落的第二行以下各行文字字元縮排，可採用【格式】選單【段落】中設定“懸掛縮排”的辦法，也可直接用滑鼠拖動水平標尺左端下部的上指箭頭。

4。整個段落左右邊界縮排：

整個段落左右邊界的縮排可透過【格式】選單【段落】中縮排“左”、“右”邊界來設定。

用滑鼠操作是直接點住水平標尺左端下部上指箭頭下方的小方塊和標尺右端的上指箭頭進行拖動，來設定“左縮排”和“右縮排”的。

5。行中間隔字元的製表符定位：

遇有行中要設定一段間隔，而多段中該位置文字字元又需要進行垂直對齊時，可在要加入間隔的位置插入一“製表符”（按Tab鍵），然後在【格式】選單【段落】的【製表位】中設定製表位的位置，或直接在水平與垂直標尺的交叉點上反覆按下滑鼠左鍵，從相繼出現的五種製表符型別“左對齊製表符”、“居中製表符”、“右對齊製表符”、“小數點對齊製表符”和“豎線製表符”中選擇所需的製表符定位方式後，直接在水平標尺中點定並拖動製表位到所需位置。

6。“無線表格”的水平定位：

所謂“無線表格”，就是不劃出表格線的表格。利用“無線表格”進行定位是在頁面上要插入文字的地方插入一張表格，但該表格不劃出表格的邊框線及內框線，透過調節表格單元格的寬度及位置來精確定位文字。

這是一種非常有效的定位字元的方法，微軟在WORD的模板中就大量使用這種方法。

二、字元的垂直定位

WORD中文字的垂直定位，除仍可用已往的方法外，它也有其自己特殊的方法：

1。加入空行（回車）來調整字元的垂直位置：

加入空行（回車）是最簡便的調整文字字元垂直位置的辦法，已往的編輯軟體使用它，WORD中也可以這樣用。

它適合於較大的垂直間隔的調整。

2。“行距”調整：

“行距”的調整也是過去的編輯軟體常用來調整字元垂直間隔的方法，只不過它既可以調節段落與段落之間的行距，也可以用來調節段落中文字的行間距。

3。

設定“段前空”與“段後空”：

在已往的編輯軟體中，段與段之間的間隔是由行間距來決定的，若某一段要與其它段落保持較大的間隔（如文章的標題、署名等），可使用插入空行的辦法，而若某段要與其它段保持略大的間距（不足一空行，如文章中的章節小標題），則需單獨給這一段前設定特殊的行距，段後再重新改回正文的行間距。

假如文章中這樣的情況較多，就需反覆變換行間距，而一旦文章全部排版後又需重新調整全文的行距時，反覆修改多處的行間距不僅工作量大，而且容易造成疏漏。

Word則不同，它引入了“段前空”和“段後空”的概念。在此“段前空”與“段後空”就是指段落前後的特別附加間隔。

在Word所編排的文稿中，段與段的間隔，是由前一段的“段後空”加上其間“行距”，再加上後一段的“段前空”組成。根據這一點，前面所提到的問題則可透過增加章節小標題行的“段前空”和“段後空”（在【格式】選單【段落】項中設定），來增加該段行間距的特別附加增量。

這樣在全文排好後，即使選定全文（Ctrl A）進行統一修改行距時，章節小標題段也始終保持比正文行距多出一差值來。

4。“無線表格”的垂直定位：

用“無線表格”來垂直定位文字的原理同用無線表的水平定位，在此不再詳述。

三、字元跳頁的定位

1。加入回車控制分頁：

2。

加入分頁符的強行分頁：

這種辦法就是在要分頁的地方插入分頁符（用【插入】選單【分隔符】中插入“分頁符”，或直接按Ctrl 回車）。這個老辦法WORD也仍可以採用。

3。設定“與下段同頁”及“段前分頁”

“與下段同頁”及“段前分頁”是在【格式】選單【段落】【換行與分頁】選項卡中設定的，它是WORD特有的兩項功能。

“段前分頁”是指在段的前面插入分頁符，與前面在段後加入分頁符的位置正好相反，它適合於分頁前段落需要修改的情況，以及“主控文件”中的插入文件前。而“與下段同頁”則是為了保持該段始終與下一段落處在同一頁上，如段落前的小標題，表格前的題目等情況，它表示如果下一段落不能完整地提前到前一頁，則當前段也放棄在當前頁的位置，與下一段一起移到下頁。

四、表格中字元的定位

WORD對於表格單元中的文字，不僅可以與正常文欄位落採取同樣的處理方法，而且還有著其特有的處理手段。

1。表格中文字的垂直居中：

從WORD7。

0起就增加了表格中單元格的“垂直居中”功能，這就不需要再象6。0以前那樣，透過改變“段前空”和“行距”來調整文字在表格中的垂直位置了。

2。行距與單元格高度的綜合調整：

已往的編輯軟體中表格間隔的調整僅與字型大小和行距有關，而在Word中兩行間的距離是由行距與單元格高度兩個引數共同決定的，所以調節的時候就要綜合地調整這兩個數值。

當“行高度”選擇“自動設定”時，表格行間的距離是由字型的大小和段落行距決定的。當表格中文字選擇“最小值”行距值時，表格行高的“最小值”即使再小，其表格的行高也不可能再縮小了，所以要劃出緊密的表格時，應選擇“固定行距”值和“精確設定”的行高度。