出納按會計憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬，凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬，其他的不記。

　　舉例說明：9月20日提取現金100（借：庫存現金100，貸：銀行存款100）；9月25日銷售收到現金500（借：庫存現金500，貸：主營業務收入500）；9月30日結轉成本（借：主營業務成本，貸：庫存商品）。

　　現金日記賬

　　月日憑證號摘要對方科目收入付出結存

　　920提取現金銀行存款100

　　925收到貨款主營業務收入500

　　9月30日結轉成本與現金無關，不登記“現金日記賬”。

　　銀行存款日記賬

　　月日憑證摘要對方科目借方貸方方向餘額

　　920提取現金庫存現金100貸

　　其他與銀行存款無關的不登銀行存款日記賬。

　　注意事項：

　　1、及時登賬，做到日清月結，經常核對，賬錢相符。

　　2、定期（每月至少一次）與會計核對現金。

　　3、定期到銀行拿對賬單，做“銀行存款餘額調節表”，與銀行存款對賬。

　　4、對每筆報銷款項核對發票金額和發票真偽，避免錯賬和假票。

　　5、如果日記賬登錯了，用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線，等於取消了這個記錄，再把正確的用藍筆登記在後面。金額不允許塗改。