一、更改腳註的數字格式 步驟如下: 1.將插入點置於需要更改腳註格式的節中,如果沒有分節,可將插入點置於文件中的任意位置。 2.執行“插入”→“引用”→“腳註”,開啟“腳註和尾註”對話方塊。 3.單擊選中“腳註”單選項。 4.在“編號格式”框中,選擇所需的格式型別。如果文件分為多個節,在“將更改應用於”下拉框中選擇“本節”,將只更改本節的腳註格式;選擇“整篇文件”,則會更改全文的腳註格式。 5.單擊“應用”按鈕。 二、設定腳註分隔符 在Word中,分隔文件正文和腳註的短橫線稱為註釋分隔符,其格式可以設定或改變。 設定腳註分隔符的步驟如下: 1.切換至普通檢視。 2.執行“檢視”→“腳註”,在“檢視腳註”對話方塊中,選擇“檢視腳註區”,顯示腳註編輯窗格。 3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳註分隔符”。 4.選擇分隔符,可進行顏色、邊框等格式的修改;選中後按Delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他型別,例如插入“剪貼畫”或鍵入文字符號等。 提示:要恢復為預設的分隔符,可單擊“預設設定”按鈕。另外,在此窗格中,還可以對“腳註延續分隔符”、“腳註延續標誌”等進行設定。 三、腳註和尾註的相互轉換 對所有的腳註和尾註操作,步驟如下: 1.執行“插入”→“引用”→“腳註和尾註”,開啟“腳註和尾註”對話方塊。 2.單擊“轉換”按鈕,開啟“轉換註釋”對話方塊。 3.選擇要進行的選項。 4.單擊“確定”按鈕。此時,文件中的腳註或尾註已被轉換。 5.關閉“腳註和尾註”對話方塊。 如果僅對某一個腳註或尾註操作,可按以下步驟進行(以腳註轉換為尾註為例): 1.切換為普通檢視。 2.執行“檢視”→“腳註”,在“檢視腳註”對話方塊中,選擇“檢視腳註區”,顯示腳註編輯窗格。 3.在要轉換的註釋上單擊右鍵,從快捷選單中選擇“轉換至尾註”。 四、刪除腳註 對於腳註的移動、複製操作,均需對註釋參考標記下手,這和正文中的其他物件的操作是一樣的,不再多述。 如果要刪除某一腳註,可先選中註釋參考標記,然後按delete鍵,這樣該專案的標記和內容全部被刪除掉了。 如果要刪除文件中所有的腳註(或尾註),可以使用編輯選單中的“查詢與替換”功能,在“查詢內容”查詢特殊字元中的“腳註標記”(或“尾註標記”),“替換為”框為空,單擊“全部替換”按鈕,實際上是把腳註(或尾註)都刪除掉了。但這種方法不適用於自定義參考標記的腳註。 注意:使用替換刪除腳註和尾註時,游標不能位於腳註(或尾註)的註釋文字區,否則刪除的僅是註釋文字區中的編號。
一、更改腳註的數字格式 步驟如下: 1.將插入點置於需要更改腳註格式的節中,如果沒有分節,可將插入點置於文件中的任意位置。 2.執行“插入”→“引用”→“腳註”,開啟“腳註和尾註”對話方塊。 3.單擊選中“腳註”單選項。 4.在“編號格式”框中,選擇所需的格式型別。如果文件分為多個節,在“將更改應用於”下拉框中選擇“本節”,將只更改本節的腳註格式;選擇“整篇文件”,則會更改全文的腳註格式。 5.單擊“應用”按鈕。 二、設定腳註分隔符 在Word中,分隔文件正文和腳註的短橫線稱為註釋分隔符,其格式可以設定或改變。 設定腳註分隔符的步驟如下: 1.切換至普通檢視。 2.執行“檢視”→“腳註”,在“檢視腳註”對話方塊中,選擇“檢視腳註區”,顯示腳註編輯窗格。 3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳註分隔符”。 4.選擇分隔符,可進行顏色、邊框等格式的修改;選中後按Delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他型別,例如插入“剪貼畫”或鍵入文字符號等。 提示:要恢復為預設的分隔符,可單擊“預設設定”按鈕。另外,在此窗格中,還可以對“腳註延續分隔符”、“腳註延續標誌”等進行設定。 三、腳註和尾註的相互轉換 對所有的腳註和尾註操作,步驟如下: 1.執行“插入”→“引用”→“腳註和尾註”,開啟“腳註和尾註”對話方塊。 2.單擊“轉換”按鈕,開啟“轉換註釋”對話方塊。 3.選擇要進行的選項。 4.單擊“確定”按鈕。此時,文件中的腳註或尾註已被轉換。 5.關閉“腳註和尾註”對話方塊。 如果僅對某一個腳註或尾註操作,可按以下步驟進行(以腳註轉換為尾註為例): 1.切換為普通檢視。 2.執行“檢視”→“腳註”,在“檢視腳註”對話方塊中,選擇“檢視腳註區”,顯示腳註編輯窗格。 3.在要轉換的註釋上單擊右鍵,從快捷選單中選擇“轉換至尾註”。 四、刪除腳註 對於腳註的移動、複製操作,均需對註釋參考標記下手,這和正文中的其他物件的操作是一樣的,不再多述。 如果要刪除某一腳註,可先選中註釋參考標記,然後按delete鍵,這樣該專案的標記和內容全部被刪除掉了。 如果要刪除文件中所有的腳註(或尾註),可以使用編輯選單中的“查詢與替換”功能,在“查詢內容”查詢特殊字元中的“腳註標記”(或“尾註標記”),“替換為”框為空,單擊“全部替換”按鈕,實際上是把腳註(或尾註)都刪除掉了。但這種方法不適用於自定義參考標記的腳註。 注意:使用替換刪除腳註和尾註時,游標不能位於腳註(或尾註)的註釋文字區,否則刪除的僅是註釋文字區中的編號。