崗位職責： 1、負責醫院各類電腦文件列印、排版和歸檔。2、協調會議室預定，合理安排會議室的使用。3、負責醫院網站管理。 4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序。5、完成部門領導交代的其它工作。職業要求1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到。）。2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。3.如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟體就可以了。擴充套件資料工作內容第一條 傳達事務1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答覆。2、接聽電話：接聽電話時一定要先宣告“這裡是××公司”，然後記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經理是否在。3、轉達：需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，並準確、迅速地轉達。4、檔案的收發及分送：收到的郵件或送來的檔案首先要區別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區分的範圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。第二條 日常運轉工作1、日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，並隨時進行調查，協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。2、準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的準備。第三條 用品的整理文員應將主任工作中所需要的檔案資料、各項用品及備用品事先準備齊全。1、在辦公室內：平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一週所需數量以及補充的數量和補充日期。2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好準備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過主任後製做一張明細表事先貼好以防遺漏。3、檔案、資料的準備：首先要弄清楚那些檔案是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的檔案材料一併準備齊全，然後畫一張檔案明細表以方便使用。第四條 檔案整理業務1、為使主任處理完畢或正在使用的檔案不丟失、散亂，並且隨時可以提用，需要對檔案進行整理。整理工作首先要根據主任的意見將檔案分類，並放入固定的裝具和內容器內，使用中還要經常整理，做到很容易查到檔案。2、整理工作的關鍵是分類專案的確定和保管及整理檔案用品的選擇與整理、借閱手續的完善。3、業務用的檔案分為正在處理的檔案、正在執行的現行檔案和已處理完畢的檔案，此外還有機密類的檔案。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。4、經過整理後，對檔案進行裝訂，並給每一個檔案集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見後再製作一張檔案分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便於參照。第五條 整理清掃工作1、清理桌面：檯曆每天調整日期，桌子要擦抹乾淨，常用品要準備好，並按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、檔案放回原處，有破損和汙染的物品要清掃更換。2、室內的物品要放在固定的地方。第六條 代行業務1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。2、轉達主任意見或命令：表達主任意見要完整、準確，注意簡潔迅速。有時根據情況還要將對方的答覆向主任彙報。第七條 會計實務該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發放、次產的調配及運用、現金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。1、關於次產狀態及收支情況要製作明細表，至少一個月要製作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據經理及副經理發要求拿出報表。2、處理資產狀況還應注意以下幾點：（1）支援及收入可以根據原始憑證將其發生額記下現金出納賬中。現金出納賬中與先進餘額的數額應保持一致。票據上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據彙總後讓經理過目。（2）日常的現金支出應限定一定的數量，若有特殊專案，應申請特別支出的資金或開出支票。（3）開具支票需有收據或其他憑證，並在支票上記下用途，由經理蓋章。（4）資產分為土地、建築物、有價證券備用品及各種傢俱雜物的押金等。應設立各種資產的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產的內容、單價、數量及現有額及出入額等。（5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳並明示賬額。3、各種物品的購入和發放應注意有無使用申請、手續是否齊全，並及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。第八條 協助調查公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好協助工作。1、進行調查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委託或將他們列為調查委員，並與之保持聯絡，需要時提出調查課題請他們完成。2、有些專家事項的調查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調查各方面情況後，將意見和調查情況彙總後報告給經理。第九條 文書工作文書工作有包括寫作信涵、起草檔案，以及卷清和印刷檔案三個方面。1、信涵的完成：對經理會經常使用的信件種類可事先彙集為“標準通訊範圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。2、檔案的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機列印、直接列印以及輯錄圖書雜誌上的有關內容等工作。第十條 聯絡業務聯絡工作就是要向經理或副經理轉達某項事情並向對方轉告經理或副經理的意圖，聽取對方的答覆，並將答覆再反饋給經理。第十一條 招待事務招待是指在經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成。款待包括嚮導、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。1、為經理服務（1）經理外出時應準備好車輛。（2）回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然後放到一定的地方，並隨時用刷子清潔衣物。（3）從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上溼毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。（4）要視空氣情況調好空調。2、為客人服務：秘書還須對客人進行服務，比如出入公司時參照對經理的服務進行接待。若需要來訪者等候時，應遞上報紙或畫報等。
崗位職責： 1、負責醫院各類電腦文件列印、排版和歸檔。2、協調會議室預定，合理安排會議室的使用。3、負責醫院網站管理。 4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序。5、完成部門領導交代的其它工作。職業要求1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到。）。2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。3.如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟體就可以了。擴充套件資料工作內容第一條 傳達事務1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答覆。2、接聽電話：接聽電話時一定要先宣告“這裡是××公司”，然後記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經理是否在。3、轉達：需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，並準確、迅速地轉達。4、檔案的收發及分送：收到的郵件或送來的檔案首先要區別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區分的範圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。第二條 日常運轉工作1、日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，並隨時進行調查，協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。2、準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的準備。第三條 用品的整理文員應將主任工作中所需要的檔案資料、各項用品及備用品事先準備齊全。1、在辦公室內：平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一週所需數量以及補充的數量和補充日期。2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好準備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過主任後製做一張明細表事先貼好以防遺漏。3、檔案、資料的準備：首先要弄清楚那些檔案是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的檔案材料一併準備齊全，然後畫一張檔案明細表以方便使用。第四條 檔案整理業務1、為使主任處理完畢或正在使用的檔案不丟失、散亂，並且隨時可以提用，需要對檔案進行整理。整理工作首先要根據主任的意見將檔案分類，並放入固定的裝具和內容器內，使用中還要經常整理，做到很容易查到檔案。2、整理工作的關鍵是分類專案的確定和保管及整理檔案用品的選擇與整理、借閱手續的完善。3、業務用的檔案分為正在處理的檔案、正在執行的現行檔案和已處理完畢的檔案，此外還有機密類的檔案。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。4、經過整理後，對檔案進行裝訂，並給每一個檔案集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見後再製作一張檔案分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便於參照。第五條 整理清掃工作1、清理桌面：檯曆每天調整日期，桌子要擦抹乾淨，常用品要準備好，並按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、檔案放回原處，有破損和汙染的物品要清掃更換。2、室內的物品要放在固定的地方。第六條 代行業務1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。2、轉達主任意見或命令：表達主任意見要完整、準確，注意簡潔迅速。有時根據情況還要將對方的答覆向主任彙報。第七條 會計實務該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發放、次產的調配及運用、現金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。1、關於次產狀態及收支情況要製作明細表，至少一個月要製作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據經理及副經理發要求拿出報表。2、處理資產狀況還應注意以下幾點：（1）支援及收入可以根據原始憑證將其發生額記下現金出納賬中。現金出納賬中與先進餘額的數額應保持一致。票據上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據彙總後讓經理過目。（2）日常的現金支出應限定一定的數量，若有特殊專案，應申請特別支出的資金或開出支票。（3）開具支票需有收據或其他憑證，並在支票上記下用途，由經理蓋章。（4）資產分為土地、建築物、有價證券備用品及各種傢俱雜物的押金等。應設立各種資產的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產的內容、單價、數量及現有額及出入額等。（5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳並明示賬額。3、各種物品的購入和發放應注意有無使用申請、手續是否齊全，並及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。第八條 協助調查公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好協助工作。1、進行調查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委託或將他們列為調查委員，並與之保持聯絡，需要時提出調查課題請他們完成。2、有些專家事項的調查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調查各方面情況後，將意見和調查情況彙總後報告給經理。第九條 文書工作文書工作有包括寫作信涵、起草檔案，以及卷清和印刷檔案三個方面。1、信涵的完成：對經理會經常使用的信件種類可事先彙集為“標準通訊範圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。2、檔案的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機列印、直接列印以及輯錄圖書雜誌上的有關內容等工作。第十條 聯絡業務聯絡工作就是要向經理或副經理轉達某項事情並向對方轉告經理或副經理的意圖，聽取對方的答覆，並將答覆再反饋給經理。第十一條 招待事務招待是指在經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成。款待包括嚮導、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。1、為經理服務（1）經理外出時應準備好車輛。（2）回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然後放到一定的地方，並隨時用刷子清潔衣物。（3）從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上溼毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。（4）要視空氣情況調好空調。2、為客人服務：秘書還須對客人進行服務，比如出入公司時參照對經理的服務進行接待。若需要來訪者等候時，應遞上報紙或畫報等。