你的這個問題就是Excel初級使用者常犯的錯，沒有資料管理意識，混淆表格的用途。目前Excel沒有這個功能，讓輸入的資料自動累加到自身。我們在使用Excel編制表格時，一定要有區分表格型別的意識，因為不同的用途需要使用不同的表格，不同的表格有不同的設計要求。根據所處的Excel資料處理的流程環節以及表格的性質，可以將Excel表格分為：清單型、報表型、其他型三大型別。

清單型表格其實就是一個數據倉庫，主要用於儲存基礎資料，其資料來源可能是直接錄入，也可能是外部資料匯入。各種臺賬、憑證序時簿、業務明細表等都是清單型表格。報表型表格就是對清單型資料進行統計求和等加工後對外報送的表格。它反映的資訊都是經過加工處理高度濃縮後的。比如各種彙總表、財務報表等，其使用物件就是資訊的終端使用者。其他型表格就是清單型和報表型之外的表格。以上內容摘錄自《“偷懶”的技術：打造財務Excel達人》，建議你看一看本書的第一章（噹噹網可試讀第一章），這一章可以幫助你在資料管理和表格設計方面在理念和心法上“洗髓、易筋”，克服表格設計的種種陋習、瞭解各類表格的基本設計規範，掌握高效資料處理的實用技巧，讓你在Excel表格應用方面脫胎換骨，無障無礙。你的這個表格，應該設計成二張表：一張清單表格，用於記錄每日的新增、前欠、預收，另一張設計成報表：用函式公式或資料透視表對清單表格進行求和。為了能使函式公式或資料透視表自動包含新增的資料行，你可以將清單表格設定成“表格”。