我們以做PPT為例：第一步：批次插入圖片 啟動PowerPoint 2003，點選選單命令“插入/圖片/新建相簿”，開啟“相簿”對話方塊，再點選“檔案/磁碟”命令按鈕，開啟“插入新圖片”對話方塊，選中需要演示的圖片（可以按住Ctrl或Shift實現不連續或連續選取），點選“插入”按鈕，在“相簿”對話方塊的“相簿中的圖片”列表中就可以看到這些圖片了。選中其中一個，在右側的“預覽”框中就有預覽效果。還可以使用圖片列表和預覽框下方的那些銨鈕對某個圖片進行簡單的效果處理。比如調整圖片演示順序、調整圖片的亮度和對比度、完成圖片的翻轉等。 在此對話方塊中我們還可以點選“相簿版式”中的“圖片版式”下拉列表來選取更合適的圖片版式。如果用預設的設定，不僅是一張幻燈片一幅圖片，還會自動將圖片大小調整至幻燈片大小。點選“建立”按鈕，PowerPoint會自動生成一個圖片簡報，還帶一個封面呢！ 第二步：設定切換效果和背景音樂 1.切換效果 點選選單命令“幻燈片放映/幻燈片切換”，開啟“幻燈片切換”對話方塊，在切換效果列表中選擇最後一個選項“隨機”，調整好“速度”、“聲音”等引數後，點選一下“應用於所有幻燈片”按鈕即可。 2.新增背景音樂 在“普通檢視”中，選中第一個幻燈片，點選選單命令“插入/影片和聲音/檔案中的聲音”，從硬碟中找到合適的音樂檔案（格式沒有特別的要求），然後會彈出一個對話方塊詢問“何時播放音樂”，選擇“自動”後，在幻燈片視窗中就出現了一個小喇叭。 對著小喇叭點選右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“自定義動畫”開啟任務對話方塊。點選音樂名右側的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“效果選項”選項，然後點選“效果”選項卡，選中“停止播放”中最後一個單選項，設定幻燈片數為最後一張幻燈片的頁碼，再點選“計時”選項卡，在“重複”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”，最後點選“聲音設定”選項卡，選中“幻燈片放映時隱藏聲音圖示”複選項，點選“確定”按鈕結束設定。
我們以做PPT為例：第一步：批次插入圖片 啟動PowerPoint 2003，點選選單命令“插入/圖片/新建相簿”，開啟“相簿”對話方塊，再點選“檔案/磁碟”命令按鈕，開啟“插入新圖片”對話方塊，選中需要演示的圖片（可以按住Ctrl或Shift實現不連續或連續選取），點選“插入”按鈕，在“相簿”對話方塊的“相簿中的圖片”列表中就可以看到這些圖片了。選中其中一個，在右側的“預覽”框中就有預覽效果。還可以使用圖片列表和預覽框下方的那些銨鈕對某個圖片進行簡單的效果處理。比如調整圖片演示順序、調整圖片的亮度和對比度、完成圖片的翻轉等。 在此對話方塊中我們還可以點選“相簿版式”中的“圖片版式”下拉列表來選取更合適的圖片版式。如果用預設的設定，不僅是一張幻燈片一幅圖片，還會自動將圖片大小調整至幻燈片大小。點選“建立”按鈕，PowerPoint會自動生成一個圖片簡報，還帶一個封面呢！ 第二步：設定切換效果和背景音樂 1.切換效果 點選選單命令“幻燈片放映/幻燈片切換”，開啟“幻燈片切換”對話方塊，在切換效果列表中選擇最後一個選項“隨機”，調整好“速度”、“聲音”等引數後，點選一下“應用於所有幻燈片”按鈕即可。 2.新增背景音樂 在“普通檢視”中，選中第一個幻燈片，點選選單命令“插入/影片和聲音/檔案中的聲音”，從硬碟中找到合適的音樂檔案（格式沒有特別的要求），然後會彈出一個對話方塊詢問“何時播放音樂”，選擇“自動”後，在幻燈片視窗中就出現了一個小喇叭。 對著小喇叭點選右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“自定義動畫”開啟任務對話方塊。點選音樂名右側的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“效果選項”選項，然後點選“效果”選項卡，選中“停止播放”中最後一個單選項，設定幻燈片數為最後一張幻燈片的頁碼，再點選“計時”選項卡，在“重複”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”，最後點選“聲音設定”選項卡，選中“幻燈片放映時隱藏聲音圖示”複選項，點選“確定”按鈕結束設定。