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  • 1 # dadazhu2

      成本管理是企業經營管理的一個重要組成部分,成本管理的動力也應來自於企業內部經驗管理的需要,成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業投入和產出的對比關係,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,以便提高效率。中國許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,透過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本。如此,產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業的利潤也就越高。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地透過提高產量來降低產品成本,透過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏於存貨,提高短期利潤。造成這種現象的原因就在於企業成本管理缺乏市場觀念,導致成本資訊在管理決策上出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高。

      2企業的經營目標有偏差

      中國許多中小型企業在成本管理中只顧單方面強調降低成本,把成本最低化作為企業戰略目標,而沒有考慮到產品的競爭能力,沒有進行成本效益分析,沒有將成本管理目標與企業的戰略相結合。片面地追求降低成本,可能在短期內會帶來較好的效應,但對於企業的長遠發展是很不利的。企業在進行成本控制的時候還必須兼顧產品的不斷升級創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,採取偷工減料、冒牌頂替或粗製濫造等來降低成本。否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。

      3成本控制觀念落後

      中國企業普遍存在成本管理觀念落後的現象,傳統的成本控制觀念以是否節約為標準,片面強調降低成本,節省費用開支。在成本管理的範圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業仍將成本管理的範圍侷限於企業內部,甚至只包括生產過程,而忽略了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的侷限於降低成本,較少從效益角度看成本的效用,在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結為降低成本,節約成了降低成本的基本手段。從現代成本管理的視角出發來分析成本管理的這一目標,不難發現,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產品質量和企業效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理,這些落後的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。

      傳統企業管理主要是透過兩條途徑來降低產品成本:一是規模效益,二是增強與供應商及分銷商的談判能力,以期由此達到轉移成本的目的。由於其規模的大小受需求大小的制約,更何況現在的消費者的消費需求差異正在加大,同類產品的生產規模有縮小的趨勢。企業成本簡單的從核心企業轉移到供應商或分銷商,非但不能降低產品最終銷售價格,而且會導致成本的增加,從而減少了從原材料到最終消費品的增值。尤其是在當今日趨公開的市場環境下,過分的成本轉移將使企業失去好的合作伙伴。

      4成本管理理論和內容僵化、手段老化

      許多企業只注意生產過程中的成本管理,而忽視對產品研究開發、設計、採購、銷售、投資和日常管理活動發生的成本進行控制;只注意投產後的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。一些企業的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規範性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減,因此,造成事中、事後成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產成本的核算,而忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。至於成本管理的手段任處於手工操作階段,缺乏現代管理手段。

      5對成本的功能變化認識不足

      市場是企業實現效益的場所,也是生產的導向,但是許多企業卻脫離市場需求進行生產,片面強調產量。現在不少企業僅僅考慮透過提高產量降低成本,利用低成本形成的價格優勢爭取市場份額。但是這種做法沒有很好地考慮市場的容量,一旦市場需求已飽和或者彈性不足,那麼企業的產量越高,所造成的損失就越大,這好比一個人跑的方向錯了,你跑得越快,離目標就越遠,從而形成不斷降價的惡性迴圈,這樣企業的生存也會面臨很大的障礙。

      6成本管理過分依賴現有的成本會計系統,不能滿足企業實行全面成本管理的需要

      中國相當一部分企業的成本管理系統未能採用靈活多樣的成本方法,使得成本管理陷於單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確資訊,不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本資訊,以及各個環節成本發生的前因後果,有時甚至出現連編製成本報表的人也難以解釋自己的“產品”成本構成的尷尬局面,從而誤導企業經營戰略的制定。 

      7成本資訊的嚴重扭曲

      成本核算系統建立在“業務量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎之上,成本的核算過程過分簡化。在過去高度勞動密集型企業裡,對核算所作的這種簡單假定(即以直接人工時數或產量為依據來分配間接費用),通常不會嚴重扭曲產品成本。但在現代化的製造情況下,直接人工成本比例大大下降,製造費用所佔比例大幅度上升,再使用傳統的成本計算方法會產生不合理現象:⑴用在產品成本中佔有比重越來越小的直接人工成本分配佔有比重越來越大的製造費用;⑵分配越來越多與工時不相關的作業費用;⑶忽略不同批次產品實際耗費的差異。使用傳統成本核算法將導致產品成本資訊的嚴重扭曲,使企業錯誤地選擇產品經營方向。

      8缺乏健全的成本控制制度體系

      中國企業在尋找走出困境的途徑時,目前較多的考慮採用租賃、拍賣、兼併、破產、債轉股等“外科手術“,尤其是國有企業一味尋求國家提供優惠政策來扶持,改制改組過程中“內部人控制“的現象嚴重,而較少考慮建立健全成本管理執行機制,真正從提高內部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業健全內部成本控制機制的主動性。

      9忽視對企業成本管理文化的塑造

      中國企業的成本控制執行機制過多地依賴行政手段來增加成本控制的約束力,難以發揮人們的積極性和創造性,更談不上素企業的成本管理文化,在有些企業裡存在這樣一種現象“正品當廢品、鋼材當廢鐵、紙張當抹布、電腦成了遊戲機、電話成了聊天工具、能奢侈決不節約,每天總覺得錢太少,時間太多。

      一、 產生這些問題的原因

      1企業的成本管理尚未與不斷變化的外部經濟環境相適應

      成本管理時企業經濟管理的重要組成部分,它與外部經濟環境密切相關。目前對成本管理影響最大的經濟環境變化主要有兩方面:一是中國產品買方市場的建立,二是指以電子技術為特徵的變革,二者使得作為社會生產活動主要參與者的企業受到了重大影響。

      目前隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉變,產品成本結構也隨之發生變化,生產性費用所佔的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而中國傳統的成本管理過多地侷限於生產領域,以降低直接材料、直接人工費和製造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產品開發、銷售和售後服務等過程發生的成本費用的控制,這也就無法立足於市場。計算機運算速度快,並且具有儲存功能,資訊反饋速度快,可以增強業務處理能力,對於及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本具有重要意義。中國有些企業的管理者還沒有意識到這些變化,仍然依靠傳統的手工操作,這種方式已經很難適應現代化成本管理的要求了。

      2 企業成本管理存在短期行為

      國有企業的管理者的流動性較強,他們對企業的承包期短,使企業行為明顯出現現階段,為突出任職期間的工作業績,他們很少關心企業的發展後勁,在成本費用的劃分、成本差異的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現了該提的不提,該攤的不攤,人為地調整成本等現象,這樣便給後任的管理者改進成本管理帶來了困難,甚至在許多情況下,後任的管理者為了完成指標或達到其他目的,只得繼續偽造成本管理資料以粉飾財務報表。

      3缺乏成本約束激勵機制

      企業不能嚴格執行成本管理制度,而且缺乏應有的成本管理的內部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經濟的正常執行。同時,對成本管理較好、經濟效益有所提高的企業缺乏激勵機制,去調動管理者和廣大職工的積極性。

      4企業的技術水平制約力成本的降低

      技術水平的高低對降低成本有著直接影響。在一定時期,一定技術水平條件下,成本可以透過加強管理者來降低,但這種方法不可能使成本一直降低,因此,企業管理者為了改進產品成本,就需要不斷提高技術水平。但是一些企業領導對技術創新的興趣不高,原因是經理的任期一般短於技術創新的收益期,也就是說技術開發往往減少本期利潤,但不一定能增加經理任期內的利潤,指望經理接受一種減少其任期內的利潤但增加其繼任者業績的技術創新方案是不現實的。

      5成本核算方法存在侷限性

      現行的成本核算方法,通常採用基於數量的直接人工小時或金額將間接成本分配給產品,企業往往採用某個職能部門間接成本分配率,將支援性資源分配於單個產品。在現代化的製造環境下,一方面直接人工成本比例大大下降,製造費用所佔比例大幅度上升,再使用這種成本核算方法會誇大那些直接人工含量產品的成本,而人為縮小另一些利用更多自動化生產的產品成本,最終導致產品成本資訊的嚴重扭曲,使企業錯誤地選擇產品經營方向。另一方面,隨著產品多樣化程度的提高,使得其對資源的消耗也存在巨大的數量差異,使用現行的成本核算方法則會多計大規格、高產量產品的成本,而少計小規格、低產量產品的成本,歪曲了產品成本。

      三、從理論和實際角度如何加強成本控制

      (一)樹立新的成本控制概念

      (1)樹立企業成本經營的概念;(2)樹立企業依靠成本競爭概念;(3)樹立作業成本概念。

      (二)建立合理有效的成本控制制度

      建立合理有效的成本控制制度是進行成本控制的一項重要戰略措施。成本控制的激勵約束機制的主要程式和措施蟻蠶包括以下幾個方面:

      (1)根據部門和業務特點,確定業績評價物件;(2)明確業績評價目標;(3)對業績評價物件設立請假指標;(4)根據行業特點,選擇評價標準;(5)對業績評價物件進行評價,得出結論;(6)提出評價報告;(7)對評價結果進行考核與激勵。

      (三)搞好技術開發,提高科技水平和效益

      開發一項全新的技術,雖然耗費較大,在短期內的效果並不明顯,但從長期的角度分析,則可能帶來長期的、大量的成本節省,這種技術開發的投資是合適的。因此,企業應根據自身的客觀情況指定技術改造規劃,加強培養科技隊伍,依靠自己的科研力量與科技單位、高校院及其他企業聯合進行年紀書開發,尤其加強對成本影響較大的環節進行技術攻關,用科技力量解決成本居高不下的現狀,提高經濟效益。

      (四)強化質量意識,降低產品壽命週期成本

      在現代企業制度下,質量和成本是企業的生命,又是企業在競爭中能否取勝的關鍵。有人認為強梁質量會引起成本增加,尤其在產品供不應求時往往忽視質量問題。從企業整體和長遠利益看,提高質量與降低成本是統一的。因此,企業要樹立提高質量就是降低成本的概念,正確處理成本與質量的關係。

      (五)加快成本管理手段的現代化

      在資訊時代,以計算機技術為中心的資訊管理手段已經成為降低成本的主要手段,其降低成本的作用是傳統方法所無法比擬的。因此,企業應投入適當的財力、物力和人力,統籌資訊管理系統的發展規劃,建立ERP系統,減少企業各自為戰,盲目投入,重複浪費的現象。

      (六)提高員工的整體素質,培養全員的成本意識

      在成本管理中,對企業成本產生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關係等。人為的主觀動因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業成本管理工作起很大的作用。建立一支穩定的、高素質的員工隊伍,那麼在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業中培養全體職工的成本意識,企業應建立一個人人關心成本的文化氛圍。企業在降低成本的過程中,應使人人都關心成本,形成一種良好的降低成本的機制。

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