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  • 1 # ralsu3942

    專案組合管理過程主要應包括以下階段內容:

    1、專案戰略定位本階段的主要目的是進行企業專案的戰略定位,判斷企業的專案是否與企業的戰略方向一致。在這個階段的主要內容是宏觀上進行與相關企業戰略目標分解,按照戰略目標將企業專案進行組合分類,使企業戰略目標與專案組合的目標結合在一起。同時在專案與企業戰略目標相匹配的前提下,進行企業專案整體資源配置。要了解企業整個專案資源的情況,就需要建立企業所有專案資訊和資源庫,瞭解與專案相關的所有資訊,以幫助企業後續進行選擇決策。

    2、專案分析選擇本階段的主要目的是對具體的專案進行分析選擇,衡量專案為企業帶來的收益。這個階段是整個專案組合管理過程的重要階段。它的核心內容是建立企業專案統一的評價標準,並將每個專案與該標準進行衡量。同時對專案的資源、進度、成本、風險等影響評價標準的各種因素分析。最後進行專案選擇,對不符合評價標準的專案進行暫停或中止。

    3、專案組合最佳化本階段的主要目的是在專案分析的基礎上,結合企業目前的資源約束條件,進行專案最佳化組合,使企業專案投資收益最大化。這個階段也是整個專案組合管理過程的關鍵階段。一方面透過最佳化模型進行多個專案的選擇最佳化,另一方面在資源、成本等約束條件下,進行組合內專案平衡,確定最優專案組合。

    4、專案組合決策本階段的主要目的是在上階段專案組合最佳化的基礎上,進一步調整專案組合,最終進行企業專案組合決策。企業專案決策者結合實際經驗、企業現有專案的情況以及具體專案使用者需求,進行專案組合最後調整,使企業專案組合之間進一步得到平衡。

    5、專案實施與跟蹤管理本階段的主要目的是透過企業專案的實施跟蹤,及時瞭解組合專案的狀態資訊和變化情況。一方面建立企業專案組合檢視,及時監控並瞭解影響專案組合分析的各種因素變化情況;另一方面及時對專案環境、戰略目標、影響因素等變化情況進行審查,進行變更控制。發生變更情況或者一定時間週期內企業都需要重新開始專案組合管理流程。可見,專案組合管理過程是一個動態的持續執行、迴圈反覆的過程,隨著環境的不斷變化,專案組合的分析最佳化也隨之變化。企業透過實施上述過程,能夠在企業中建立所有專案的全景圖,動態地跟蹤專案的執行情況,進行專案和資源最佳化組合,最終實現企業的戰略目標。

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