會計的“借”與“貸”已經脫離其漢語本身的意義，就好像人的姓名一樣，並不因為某人名字中含“偉”、“輝”，他就偉大光輝，亦即“借”與“貸”僅 僅是一符號而已。這中間隱含的一個要求就是，在讀寫會計分錄的時候，不要在自己弄不懂一個會計分錄的時候，強行將其往借或貸漢語意思方面想，例如有的人想 當然的認為“借就是表示進，貸表示出”，在有的地方抱有這種理念也許可能還會解決理解上的燃眉之急，但這隻會是飲鴆止渴，而加大自己以後理解許多其他會計 分錄上的難度。總之一句話，“借”“貸”只是一個沒有任何實際意義的符號，雖然在其起源早期可能的確存在某種意義，但現在這種意義早已消然褪盡。
接下來的問題就是，到底怎樣理解“借”或“貸”呢？我是這樣理解的，首先要區分幾大類科 目，再次要弄清楚這這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示什麼意義，當然這種意義主要是體現在 其具體科目記在借方以及記在貸方是表示增加還是表示減少。
首 先看幾大類科目。一般說來，在會計中有六大類科目，即資產類、負債類及所有者權益類，收入類、費用類及利潤類。這六大類科目分為兩組，並且可以用兩個等式 連線其間的關係，即：資產=負債+所有者權益，收入-費用=利潤。在自己讀寫會計分錄的時候，首決要弄清楚具體的會計科目到底屬於六大類科目中的那一大 類。例如銀行存款、應收賬款、預付賬款、累計折舊、在建工程等等就屬於資產類科目，預提費用、長期借款、應付工資、預計負債、應交稅金等就屬於負債類，再 如資本公積、實收資本、未分利潤、補貼收入等就是所有者權益類科目；什麼主營業務收入、投資收益屬於收入類，營業費用、管理費用、財務費用屬於費用類，主 營業務利潤、其他業務利潤屬於利潤類，道理都是一樣的。
接下來可能要問的是，那 麼多的會計科目，自己怎麼知道某一個具體的科目是屬於六大類中的那一類呢？方法很簡單，幾乎每一本會計書裡面都有資產負債表以及利潤表，在資產欄目裡面出 現的就是資產類科目，在負債欄目出現的就是負債類科目（當然，在資產負債表中負債與所有者權益是列示同一個欄目），至於利潤類、費用類及收入類可依次類 推。平時要關注某一個具體的會計科目是屬於哪一大類。自己在讀寫會計分錄的時候，尤其是在自己寫會計分錄的時候，弄清楚涉及到的具體的會計科目是屬於哪一 大類科目是一個迴避不了的問題。為方便，我將常見的一些會計科目在附錄中做了列示。
也許又會問，為什麼做這樣六大類的區分呢？答案是，這樣區分是大家約定俗成的，因為透過這樣
的分類可以從不同角度用會計分錄記錄經濟主體所發生的活動，以記錄在案。那麼在區分六大類科目之後，對讀寫會計分錄有何幫助呢？這就涉及到要講的第二個問題，即：這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示的意義。具體可總結如下：
資產類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少； 負資產類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少； 負債類科目記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
所有者權益記在借方表示減少，記在貸方表示增加； 收入記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
費用記在借方表示增加，記在貸方表示減少； 利潤記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
不難發現，只有資產以及費用兩大類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少，其他的四大類都
是記在借方表示減少，記在貸方表示增加。以上所說的就是借貸的全部含義。下面通過幾個小事例簡要說一下怎樣運用上面所說到的基本含義。
例 1：用銀行存款購買原材料一批，花費 2000 元。怎樣寫這個會計分錄呢？
首 先要清楚這個題目涉及到那幾大類會計科目，這道題目涉及到的都是資產類科目，即：銀行存款
與原材料。到底怎樣記錄呢？是將銀行存款還是將原材料記在借方 呢？顯然，銀行存款減少了，原材料增加了，按照資產類科目的意義，記在借方表示增加，記在貸方表示減少。於是，會計分錄剛好是：借：原材料 2000
貸：銀行存款 2000
也許會問，我怎麼知道就是涉及原材料以及銀行存款呢？這一點不用擔心，會計分錄接觸多了，慢
慢會清楚的，這就好像化學中的元素符號一樣，化學中 108 個元素，說到鐵，我會自動想到它的元素符號是 Fe，其道理是一樣的。
例 2：提取現金 5000 元，準備發工資。怎樣寫這個會計分錄呢?
首先弄清楚涉及到那幾大類科目。顯然，現金屬於資產類，而應付工資屬於負債類。現金減少了，
應付工資（即要付給工人的工資）也減少了。按照資產類以及負債類科目借貸方的含義，可記錄會計分錄如下：
借:應付工資 5000
貸：現金 5000
也 許會感覺到，是不是湊巧的啊，會不會有的題目中出現，會計分錄按照題目的意思所要寫的科目
寫不出來呢？不會的，出現這種情況，表明自己想到的會計科目錯了，假設我在這道題中不會想到應付工資，而是什麼其他的資產類科目，此時無論怎樣寫會計分錄，都寫不出來（當然這道題很簡單，肯定會想到應付工資的）。
嚴格說來，這道題正確的會計分錄應該是：
a.借:現金 5000
貸：銀行存款 5000
b.借:應付工資 5000
會計的“借”與“貸”已經脫離其漢語本身的意義，就好像人的姓名一樣，並不因為某人名字中含“偉”、“輝”，他就偉大光輝，亦即“借”與“貸”僅 僅是一符號而已。這中間隱含的一個要求就是，在讀寫會計分錄的時候，不要在自己弄不懂一個會計分錄的時候，強行將其往借或貸漢語意思方面想，例如有的人想 當然的認為“借就是表示進，貸表示出”，在有的地方抱有這種理念也許可能還會解決理解上的燃眉之急，但這隻會是飲鴆止渴，而加大自己以後理解許多其他會計 分錄上的難度。總之一句話，“借”“貸”只是一個沒有任何實際意義的符號，雖然在其起源早期可能的確存在某種意義，但現在這種意義早已消然褪盡。
接下來的問題就是，到底怎樣理解“借”或“貸”呢？我是這樣理解的，首先要區分幾大類科 目，再次要弄清楚這這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示什麼意義，當然這種意義主要是體現在 其具體科目記在借方以及記在貸方是表示增加還是表示減少。
首 先看幾大類科目。一般說來，在會計中有六大類科目，即資產類、負債類及所有者權益類，收入類、費用類及利潤類。這六大類科目分為兩組，並且可以用兩個等式 連線其間的關係，即：資產=負債+所有者權益，收入-費用=利潤。在自己讀寫會計分錄的時候，首決要弄清楚具體的會計科目到底屬於六大類科目中的那一大 類。例如銀行存款、應收賬款、預付賬款、累計折舊、在建工程等等就屬於資產類科目，預提費用、長期借款、應付工資、預計負債、應交稅金等就屬於負債類，再 如資本公積、實收資本、未分利潤、補貼收入等就是所有者權益類科目；什麼主營業務收入、投資收益屬於收入類，營業費用、管理費用、財務費用屬於費用類，主 營業務利潤、其他業務利潤屬於利潤類，道理都是一樣的。
接下來可能要問的是，那 麼多的會計科目，自己怎麼知道某一個具體的科目是屬於六大類中的那一類呢？方法很簡單，幾乎每一本會計書裡面都有資產負債表以及利潤表，在資產欄目裡面出 現的就是資產類科目，在負債欄目出現的就是負債類科目（當然，在資產負債表中負債與所有者權益是列示同一個欄目），至於利潤類、費用類及收入類可依次類 推。平時要關注某一個具體的會計科目是屬於哪一大類。自己在讀寫會計分錄的時候，尤其是在自己寫會計分錄的時候，弄清楚涉及到的具體的會計科目是屬於哪一 大類科目是一個迴避不了的問題。為方便，我將常見的一些會計科目在附錄中做了列示。
也許又會問，為什麼做這樣六大類的區分呢？答案是，這樣區分是大家約定俗成的，因為透過這樣
的分類可以從不同角度用會計分錄記錄經濟主體所發生的活動，以記錄在案。那麼在區分六大類科目之後，對讀寫會計分錄有何幫助呢？這就涉及到要講的第二個問題，即：這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示的意義。具體可總結如下：
資產類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少； 負資產類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少； 負債類科目記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
所有者權益記在借方表示減少，記在貸方表示增加； 收入記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
費用記在借方表示增加，記在貸方表示減少； 利潤記在借方表示減少，記在貸方表示增加；
不難發現，只有資產以及費用兩大類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少，其他的四大類都
是記在借方表示減少，記在貸方表示增加。以上所說的就是借貸的全部含義。下面通過幾個小事例簡要說一下怎樣運用上面所說到的基本含義。
例 1：用銀行存款購買原材料一批，花費 2000 元。怎樣寫這個會計分錄呢？
首 先要清楚這個題目涉及到那幾大類會計科目，這道題目涉及到的都是資產類科目，即：銀行存款
與原材料。到底怎樣記錄呢？是將銀行存款還是將原材料記在借方 呢？顯然，銀行存款減少了，原材料增加了，按照資產類科目的意義，記在借方表示增加，記在貸方表示減少。於是，會計分錄剛好是：借：原材料 2000
貸：銀行存款 2000
也許會問，我怎麼知道就是涉及原材料以及銀行存款呢？這一點不用擔心，會計分錄接觸多了，慢
慢會清楚的，這就好像化學中的元素符號一樣，化學中 108 個元素，說到鐵，我會自動想到它的元素符號是 Fe，其道理是一樣的。
例 2：提取現金 5000 元，準備發工資。怎樣寫這個會計分錄呢?
首先弄清楚涉及到那幾大類科目。顯然，現金屬於資產類，而應付工資屬於負債類。現金減少了，
應付工資（即要付給工人的工資）也減少了。按照資產類以及負債類科目借貸方的含義，可記錄會計分錄如下：
借:應付工資 5000
貸：現金 5000
也 許會感覺到，是不是湊巧的啊，會不會有的題目中出現，會計分錄按照題目的意思所要寫的科目
寫不出來呢？不會的，出現這種情況，表明自己想到的會計科目錯了，假設我在這道題中不會想到應付工資，而是什麼其他的資產類科目，此時無論怎樣寫會計分錄，都寫不出來（當然這道題很簡單，肯定會想到應付工資的）。
嚴格說來，這道題正確的會計分錄應該是：
a.借:現金 5000
貸：銀行存款 5000
b.借:應付工資 5000
貸：現金 5000