掃描器是一種能夠把影象資料輸入計算機的輸入裝置。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描器輸入計算機。掃描器在辦公自動化領域的應用面極廣，現在，越來越多的影象資訊是透過計算機獲得的。資料表明，文件資料管理是掃描器應用最廣泛的領域。各式各樣的檔案都可以利用掃描器搭配相關處理軟體，加以掃描、存取、編輯、輸出、傳送，以妥善應用資訊。　　掃描器按不同的標準可以分成不同的型別。按照掃描原理，可以將掃描器劃分為平板式掃描器、手持式掃描器和滾筒式掃描器；按照可掃描的影象的幅面大小，可以分為小幅面、中幅面和大幅面掃描器；按照掃描塗圖稿的介質分，可以分為反射式掃描器和透射式掃描器以及多用途掃描器；按照用途劃分，可以分為通用掃描器和專用掃描器（帶條碼讀入器、卡片閱讀機）。目前一般辦公用的掃描器多為平板式、A4幅面（或A4幅面加長型）掃描器.　　印表機是一種能夠把影象資料輸出計算機的輸出裝置.列印機種類品牌較多，常見的分類方法，是以最後成像原理和技術來區分的，從而分為針式印表機、噴墨印表機、鐳射印表機、熱轉換印表機。在這些印表機中，有擊打式，也有非擊打式；有針式點陣列印，也有頁面照排列印；有采用墨粉列印，也有采用墨水列印，甚至蠟染料列印。它們不僅列印原理相差較遠，物理結構也有較大區別，至於列印技術就更是完全不同了，當然，它們的應用領域也是不同的。