建賬步驟：
第一步，啟用賬簿
①填寫“賬簿啟用表”
每本賬簿的扉頁均附有“賬簿啟用表”，內容包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿號碼、賬簿頁數、啟用日期、單位負責人、單位主管財會工作負責人、會計機構負責人、會計主管人員等，啟用賬簿時，應填寫表內各項內容，並在單位名稱處加蓋公章、各負責人姓名後加蓋私章。
②填寫“經管本賬簿人員一覽表”
賬簿經管人員指負責登記使用該賬簿的會計人員，當賬簿的經管人員調動工作時，應辦理交接手續，填寫該表中的賬簿交接內容，並由交接雙方人共同簽名或蓋章。如下圖4-1。
圖4-1“賬簿啟用表”和“經管本賬簿人員一覽表”
印花稅票貼上在賬簿扉頁的右下角“印花貼上處”框內，並在印花稅票中間劃幾條平行橫線即行登出，登出標記應與騎縫處相交。若企業使用繳款書繳納印花稅，應在賬簿扉頁的“印花貼上處”框內註明“印花稅已繳”以及繳款金額。
第二步，設定總分類賬戶
總分類賬簿中包括本企業使用的全部總分類賬戶，因此需指定每一總分類賬戶在總分類賬簿中的登記賬頁，在相應賬頁的“會計科目及編號”欄處填寫指定登記賬戶的名稱及編碼。
由於總分類賬採用的是訂本式賬簿，為了便於賬戶的查詢，各總賬賬戶的排列順序應有一定的規律，一般應按會計科目表中編碼順序排列，因此，只要本單位會計核算涉及到的總賬賬戶，不論期初是否有餘額，都需在總賬中設定出相應賬戶，並根據實際需要預留賬頁。
第三步，登記期初餘額
對於有期初餘額的總賬賬戶，根據相關資料登記賬戶記錄。在該賬戶賬頁的第一行日期欄中填入期初的日期、在摘要欄填入“期初餘額”（年度更換新賬簿時填入“上年結轉”）、在借貸方向欄標明餘額的方向、在餘額欄填入賬戶的期初餘額。對於沒有餘額的總賬賬戶，無需特別標識其餘額為零。
第四步，填寫賬戶目錄
由於總賬是訂本式，在各賬頁中預先印有連續編號，為方便查詢，所有總賬賬戶設定完後，應在賬簿啟用頁後的“賬戶目錄表”中填入各賬戶的科目編號、名稱及起始頁碼。
（2）日記賬：為了加強對貨幣資金的監督和控制，應設定現金、銀行存款日記賬各一本。採用訂本式賬簿、三欄式賬頁格式。
第二步，設定賬戶
現金日記賬按現金的幣種分別開設賬戶，銀行存款日記賬按單位在銀行開立的賬戶和幣種開設賬戶，每一賬戶要預留賬頁。因外幣現金和銀行存款需採用包含原幣資訊的復幣賬頁，因此，本位幣與外幣現金、銀行存款分別開設賬簿。
對於有期初餘額的“庫存現金”賬戶，根據相關資料在賬戶中登記期初餘額，如圖4-2所示。同樣，對於有期初餘額的“銀行存款”賬戶，根據相關資料在賬戶中登記期初餘額。
現金日記賬第1頁
圖4-2現金日記賬
第四步，填寫賬戶目錄。
（3）明細分類賬
明細分類賬一般採用活頁式賬簿，有三欄式、數量金額式及多欄式多種賬頁格式，相同格式的賬頁裝訂成本。
由於活頁賬可以在使用過程中根據需要增減賬頁，以及對賬頁的順序進行調整，因此，設定明細分類賬時，不用給每一明細賬戶預留賬頁，可以先在相關賬簿中設定出有期初餘額的明細賬戶，對期初無餘額的明細賬戶，可暫時不設，待日常賬務處理中用到時再行設定，並插入賬簿中同屬一個總分類賬戶的明細賬戶順序中去。
為了便於查詢賬戶，明細賬戶在賬簿中一般也按會計科目編碼順序排列，同屬於一個總分類賬戶的明細賬戶應集中連續排列。在每一明細分類賬戶起始頁上端或右側貼上標籤（取口紙），在標籤上註明該賬戶名稱，不同賬戶的標籤相互錯開排列。並不是所有的總分類賬戶都需要設定明細分類賬戶，企業可以根據實際需要決定明細分類賬戶的設定，以及所採用的賬頁格式。明細分類賬的登記在後面部分將詳細闡述。
建賬步驟：
第一步，啟用賬簿
①填寫“賬簿啟用表”
每本賬簿的扉頁均附有“賬簿啟用表”，內容包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿號碼、賬簿頁數、啟用日期、單位負責人、單位主管財會工作負責人、會計機構負責人、會計主管人員等，啟用賬簿時，應填寫表內各項內容，並在單位名稱處加蓋公章、各負責人姓名後加蓋私章。
②填寫“經管本賬簿人員一覽表”
賬簿經管人員指負責登記使用該賬簿的會計人員，當賬簿的經管人員調動工作時，應辦理交接手續，填寫該表中的賬簿交接內容，並由交接雙方人共同簽名或蓋章。如下圖4-1。
圖4-1“賬簿啟用表”和“經管本賬簿人員一覽表”
印花稅票貼上在賬簿扉頁的右下角“印花貼上處”框內，並在印花稅票中間劃幾條平行橫線即行登出，登出標記應與騎縫處相交。若企業使用繳款書繳納印花稅，應在賬簿扉頁的“印花貼上處”框內註明“印花稅已繳”以及繳款金額。
第二步，設定總分類賬戶
總分類賬簿中包括本企業使用的全部總分類賬戶，因此需指定每一總分類賬戶在總分類賬簿中的登記賬頁，在相應賬頁的“會計科目及編號”欄處填寫指定登記賬戶的名稱及編碼。
由於總分類賬採用的是訂本式賬簿，為了便於賬戶的查詢，各總賬賬戶的排列順序應有一定的規律，一般應按會計科目表中編碼順序排列，因此，只要本單位會計核算涉及到的總賬賬戶，不論期初是否有餘額，都需在總賬中設定出相應賬戶，並根據實際需要預留賬頁。
第三步，登記期初餘額
對於有期初餘額的總賬賬戶，根據相關資料登記賬戶記錄。在該賬戶賬頁的第一行日期欄中填入期初的日期、在摘要欄填入“期初餘額”（年度更換新賬簿時填入“上年結轉”）、在借貸方向欄標明餘額的方向、在餘額欄填入賬戶的期初餘額。對於沒有餘額的總賬賬戶，無需特別標識其餘額為零。
第四步，填寫賬戶目錄
由於總賬是訂本式，在各賬頁中預先印有連續編號，為方便查詢，所有總賬賬戶設定完後，應在賬簿啟用頁後的“賬戶目錄表”中填入各賬戶的科目編號、名稱及起始頁碼。
（2）日記賬：為了加強對貨幣資金的監督和控制，應設定現金、銀行存款日記賬各一本。採用訂本式賬簿、三欄式賬頁格式。
建賬步驟：
第一步，啟用賬簿
第二步，設定賬戶
現金日記賬按現金的幣種分別開設賬戶，銀行存款日記賬按單位在銀行開立的賬戶和幣種開設賬戶，每一賬戶要預留賬頁。因外幣現金和銀行存款需採用包含原幣資訊的復幣賬頁，因此，本位幣與外幣現金、銀行存款分別開設賬簿。
第三步，登記期初餘額
對於有期初餘額的“庫存現金”賬戶，根據相關資料在賬戶中登記期初餘額，如圖4-2所示。同樣，對於有期初餘額的“銀行存款”賬戶，根據相關資料在賬戶中登記期初餘額。
現金日記賬第1頁
圖4-2現金日記賬
第四步，填寫賬戶目錄。
（3）明細分類賬
明細分類賬一般採用活頁式賬簿，有三欄式、數量金額式及多欄式多種賬頁格式，相同格式的賬頁裝訂成本。
由於活頁賬可以在使用過程中根據需要增減賬頁，以及對賬頁的順序進行調整，因此，設定明細分類賬時，不用給每一明細賬戶預留賬頁，可以先在相關賬簿中設定出有期初餘額的明細賬戶，對期初無餘額的明細賬戶，可暫時不設，待日常賬務處理中用到時再行設定，並插入賬簿中同屬一個總分類賬戶的明細賬戶順序中去。
為了便於查詢賬戶，明細賬戶在賬簿中一般也按會計科目編碼順序排列，同屬於一個總分類賬戶的明細賬戶應集中連續排列。在每一明細分類賬戶起始頁上端或右側貼上標籤（取口紙），在標籤上註明該賬戶名稱，不同賬戶的標籤相互錯開排列。並不是所有的總分類賬戶都需要設定明細分類賬戶，企業可以根據實際需要決定明細分類賬戶的設定，以及所採用的賬頁格式。明細分類賬的登記在後面部分將詳細闡述。