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    1、賬簿,是由具有一定格式而又互相聯絡的賬頁所組成,用以全面、系統、連續記錄各項經濟業務的簿籍,是編制財務報表的依據,也是儲存會計資料的重要工具。

    2、序時賬簿又稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先後順序逐日逐筆登記的賬簿。

    3、分類賬簿是對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設定的分類賬戶進行登記的賬簿。在會計核算中,分類賬簿是必須設定的主要賬簿,它所提供的核算資料是編制會計報表的主要依據。

    4、對賬就是核對賬目,是指在會計核算中,為保證賬簿記錄正確可靠,對賬簿中的有關資料進行檢查和核對的工作。應當定期將會計賬簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,對賬工作每年至少進行一次。在對賬前,財務部門會計對供應商提供的對賬資料應進行初步稽核,不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。

    5、會計學上的結賬是指在一定時期內發生的全部經濟業務登記入賬的基礎上,計算並記錄本期發生額和期末餘額後,將餘額結轉下期或新的賬簿的會計行為。結賬可以檢查本期內日常發生的經濟業務是否已全部登記入賬,若發現漏賬、錯賬,應及時補記、更正。

    6、填制會計憑證或登記賬簿發生的差錯,一經查找出就應立即更正。由於差錯性質不同,發現的時間有先有後,所以採用的更正方法也有所不同:

    (1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可採用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。

    (2)紅字更正法。在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,註明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。

    (3)補充登記法。在記賬以後,發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額時,可採用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,並在摘要欄註明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

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