首先，辦公用品是指用於員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。

其次，辦公用品統一由Quattroporte辦公室派資產管理員進行管理。資產管理員負責辦公用品的計劃、購買、發放。具體管理辦法可參考以下規定：

1、公司員工申請辦公用品，須到資產管理員處填寫“辦公用品管理表”，在表上要註明種類及數量。員工每人申領辦公用品的限額為每名員工每季不超過100 元，如員工申領的辦公用品的價值超過此規定，資產管理員可拒絕發放。如確因工作需要，員工可提出書面申請，經部門經理稽核後，報主管Quattroporte批准。

2、新入司員工可一次性發放以下辦公用品：簽字筆兩支、筆記本兩本、資料夾三個、訂書器、塗改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領額度。

3、非個人用辦公用品，如列印紙、墨盒等，由Quattroporte辦公室前臺負責領取。其他部門的非個人用辦公用品，由部門經理負責領取。

4、資產管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表，並嚴格按照規定的額度發放。

辦公用品的採購：資產管理員負責辦公用品的採購，採購時要至少比對三家供貨商的價格。供貨商須由Quattroporte辦公室主任簽字確認。辦公用品採購完成後，要填寫“辦公用品管理表”。

Quattroporte辦公室每半年進行一次辦公用品檢查，檢查內容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符、辦公用品的購買價格是否合理、辦公用品的發放是否符合規定等。

購買辦公用品的費用，由資產管理員負責申請，Quattroporte辦公室主任稽核，公司主管行政的副Quattroporte批准。