核心觀點：

評價和提高辦事能力，包括以下3個方面：

（1）接受任務時，和領導確認任務要達成目標、時間期限，以及領導能提供的資源支援等，可採用SMART原則評估領導安排的任務是否具體、可達成？

（2）接受任務後，馬上要做的事情是將目標拆分為更小的目標，然後用四象限原則分配資源和時間，並將部分子任務分配給領導提供的資源，最終制定一整套實施方案和計劃。

（3）按todo-list清單，跟蹤檢查完成進度並階段性彙報，任務完成是總結匯報，總結經驗教訓，為後續提供經驗借鑑。

圖1、細化目標的6W3H法則

接到任務，首先遵循SMART標準進行目標的完成條件評估，而不是含口號式的“好的，沒問題，保證完成任務”等，否則，最後完不成任務時害人害己：

•步驟一：列出符合SMART標準的目標

•步驟二：列出上述目標帶來的好處

•步驟三：可能的困難與阻礙，以及解決方案

•步驟四：所需的技能與知識

•步驟五：為達到目的必須的合作物件

•步驟六：目標完成日期

明確性

所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。如：減少客戶投訴，過去客戶投訴率是3%，現在把它減低到2%

衡量性

目標應該是明確的，而不是模糊的。

如培訓結束後，學員的評分在85分以上，低於85分就認為效果不理想，高於85分 就是所期待的結果。

可實現性

目標是要能夠被執行人所接受的。

相關性

實現此目標與其他目標的關聯情況。如果實現了這個目標，但對其他的目標完全不相關，或者相關度很低，那這個目標即使被達到了，意義也不是很大。

時限性

目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的。

把大目標分成小目標，先一個個實現小目標。目標是逐步實 現的，過程是由現在到將來，由小目標實現大目標。

多杈樹細化目標法：

6W3H細化目標法：

四象限法分配資源

接收任務、拆分目標、指定todo-list清單，然後呢？定期彙報啊！

（1）讓領導瞭解任務進度

（2）讓領導瞭解任務目前存在的困難並給予支援

（3）領導瞭解情況後，可能會適時調整任務或終止，避免做無用功。

進度彙報第一步，彙報計劃：

進度彙報第二步，彙報執行情況：

進度彙報第三步，彙報任務存在的問題和支援需求：

今天就分享到這裡，更多內容，請：

這個問題說起來容易，做起來就需要一個長時間的過程了！

下面是我的回答！

1.領導交給你的任務，你一定要明確，領導說完之後，一定要向領導口訴一遍，看看自己有沒有理解偏差，畢竟明確了目的，你才能把事情作對！

2.要敢於拒絕自己完不成的任務！

每個人都有自己適合的和不適合的，面對不合理的要求你需要勇敢的拒絕，拒絕是成熟的標誌之一，如果自己完不成的工作，領導交給你了，你勉為其難的答應了，結果呢，你做不好，後果更嚴重，還不如一開始就明確的拒絕，但是要注意拒絕的方式！

3.聽鼓聽聲，聽話聽音！你要聽領導說話的另一層意思，認真揣摩！

領導一般講話都不會明確的講出來，這就需要你自己去悟，這就考完你自己的情商經驗和察言觀色能力了！

4.目標分解！

將領導交給你的任務進行分解，分解成一個個小目標在實施！

我們的生活空間充滿了大大小小小的事，小到穿衣做飯，大到企業，國家整體運作規劃，有沒有發現，總有那麼一些人，當遇到難以解決的棘手問題時，他（她）們總能輕鬆搞定，這些神一般存在的人物，似乎對任何事都瞭如指掌，凡事在他（她）這裡都迎刃而解。記得有一次到醫院看病，前面一位老先生高血壓，突然雙眼緊閉，不省人事，他老伴慌了不知該怎麼辦，託又託不動，旁邊的人也不知道該怎麼幫忙。這時，身後一箇中年婦女上前一把托住老先生的後背，叫其他人托住老人的腿，藉著慣性把老人放到床上，讓老人比較舒服地平躺著，慢慢地老人恢復了意識。周圍人不由得由衷佩服這位婦女處事冷靜，得當。我也在想，為什麼有人遇事就顧頭顧不了尾，不知所措，而有人遇事總能想出辦法來。

這還是跟人的思維有關係。沒錯，就是當下很熱門的邏輯思維，其實這並不新鮮，上世紀中期，英華人託尼。巴贊就寫了《思維導圖》《快速閱讀》等引導人們科學地思考的書籍，長期以來華人比較忽視邏輯這個問題，忽然有人指出了這個短板，一時間全民都來關注邏輯思維。一個概念提出來，不管說的怎麼天花亂墜，還是要跟現實生活接軌。邏輯對應的是感覺，做事憑感覺的人，往往思路不夠縝密，就會有漏洞，出錯的機率大大提高，給人不靠譜的感覺。

那麼，做好一件事從哪著手呢？

1. 找準關鍵點。上手一件事，先把事情的來龍去脈搞清楚，抓住整個事情的關鍵點，例如，想要知道公司當月的業績情況，關鍵就是落實銷售數額。關鍵點找準，其他圍繞這個點展開。關注重點不出錯，其他環節偶有失誤亦不致影響全域性。

2. 捋清所有環節。完成一件事，肯定有若干不同環節，要排好各環節的順序，分析每個環節之間的關係，那些是相互制約的，一個量變了，其他的量也要作相應的改變調整。

3. 製作圖表。把腦子裡分析，思考的過程，記錄下來，不要遺漏，所有涉及的專案都要羅列，按照邏輯規律對應排列，這樣就能直觀地看清事件的進展，把握時機。

這樣做的好處是，按照一定的思路分析，思考問題，對大腦進行訓練，久而久之成為習慣，遇到任何事情，都會有下意識的行動，辦事能力自然會提高。

自己的辦事能力太差，然後怎樣才能面對未來的工作？怎樣才可以在未來的工作當中表現的出色呢？有些時候我們辦事能力差，我們要分析一下我們到底哪方面差？如果是自己與人交際的能力差的話，那我們要鍛鍊我們的社交能力，然後我們要多看書，多看一些影片，看看別人的演講，看看人家是怎樣進行交際的，然後我們學會了之後要運用到生活當中去。如果是我們做事能力差的話，這個時候有可能我們這個東西不是特別的擅長，然後只要我們在日後的生活和工作當中每天都把它當作一種習慣，每天都用心的去做的話，總有一天我們能熟能生巧的。所以當你覺得自己辦事能力差的時候，這個時候我們不要過分的難過與悲傷，我們要做的就是好好努力，爭取以後能做得越來越好，只有這樣的話我們才會有一個更好的工作氛圍我們才會更加受領導的賞識。

我們都知道如果你想把一個工作做得特別優秀，然後你在這個公司裡面升職越來越快的話，首先你的辦事能力必須要越來越好才行。然而有些時候當一個人辦事能力特別差的時候，這個時候該怎樣面對未來的工作呢？我覺得辦事能力差是自己自身的原因，然後就要分析一下為什麼自己辦事能力差，有些時候辦事能力差，不是天生的也不是與生俱來的。

有可能也是因為你不熟悉這項業務，當你足夠熟悉的時候，有可能你就會做得順風順水了。所以當我們辦事能力差，我們能意識到這一點，就說明我們已經走在成功的道路上，只要我們在未來成功的道路上不停的改正，不停的提高自己的能力，未來我們總有一天可以把事情做得越來越好，越來越快。所以這個時候如果是工作上面的一些問題，然後我們工作具體需要哪些知識，我們不停的去加強，然後這個時候不停的去學習，未來我們就會越來越好。所以當自己覺得自己辦事能力特別差的時候，不要害怕我們應該更加努力的去提高自己的能力，這樣才能應對未來每一個繁瑣的工作。