腳註是在頁面下端新增的註釋，如新增在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；尾註是在文件尾部（或節的尾部）新增的註釋，如新增在一篇論文末尾的參 考文獻目錄。
若用手工新增腳註和尾註，則既麻煩又易出錯。當用Word新增腳註和尾註時，操作步驟變得簡單了，且不易出錯。
Word新增的腳註和尾註由兩個互相連結的部分組成。即：註釋標記和對應的註釋文字。Word可自動為標記編號或由使用者建立自定義標記。刪除注 釋標記時，與之對應的註釋文字同時被刪除。新增、刪除或移動自動編號的註釋標記時，Word將對註釋標記重新編號。新增腳註和尾註的方法是選擇選單：插入 (I)→引用(N)→腳註和尾註(G)，然後單擊確定。這裡有一些設定，大家可以自己琢磨，都比較簡單的。
但是很多雜誌和論文要求參考文獻編號帶有方括號，而Word的腳註和尾註預設編號格式中唯獨沒有方括號，如果用自定義方法加入方括號，當你調整 段落順序後，參考文獻的序號不會跟著調整，麻煩更大了。網上有不少文章介紹如何新增方括號的。不外乎兩種情況：一是採用宏，二是下載一個第三方軟體安裝。 對於一般的Word使用者採用宏還是有難度的，下載一個第三方的軟體進也比較費勁。
怎樣給Word文件的腳註和尾註編號加上方括號呢？我們可以採用Word的替換(E)功能裡面。大家一般都熟悉常用的查詢和替換，但是一些特殊 字元的查詢和替換恐怕很少有人用過。比如怎麼批次清除段落之間多餘的空行呢？我們只要查詢^p^p，並替換為^p即可，即把多個換行符替換為一個。這裡的 ^p就是換行符。
怎樣用替換功能給腳註和尾註編號加方括號呢？我們還是採用預設的1,2,3插入尾註，在做完所有工作後，再用Word的特殊字元將尾註編號格式 替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可，當然也可以替換為<>{}【】()等你想要的任何格式。
具體操作辦法如下：如果用了尾註就查詢尾註標記^e，然後全部替換為[^&]即可；如果用了腳註就查詢腳註標記^f,再全部替換為 [^&]便可以了。
或許你記不住這麼複雜的特殊字元書寫法，可以在“替換(P)”對話方塊中點開“高階”選項，在“特殊字元(E)”中進行選擇，這樣就更加方便了
腳註是在頁面下端新增的註釋，如新增在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；尾註是在文件尾部（或節的尾部）新增的註釋，如新增在一篇論文末尾的參 考文獻目錄。
若用手工新增腳註和尾註，則既麻煩又易出錯。當用Word新增腳註和尾註時，操作步驟變得簡單了，且不易出錯。
Word新增的腳註和尾註由兩個互相連結的部分組成。即：註釋標記和對應的註釋文字。Word可自動為標記編號或由使用者建立自定義標記。刪除注 釋標記時，與之對應的註釋文字同時被刪除。新增、刪除或移動自動編號的註釋標記時，Word將對註釋標記重新編號。新增腳註和尾註的方法是選擇選單：插入 (I)→引用(N)→腳註和尾註(G)，然後單擊確定。這裡有一些設定，大家可以自己琢磨，都比較簡單的。
但是很多雜誌和論文要求參考文獻編號帶有方括號，而Word的腳註和尾註預設編號格式中唯獨沒有方括號，如果用自定義方法加入方括號，當你調整 段落順序後，參考文獻的序號不會跟著調整，麻煩更大了。網上有不少文章介紹如何新增方括號的。不外乎兩種情況：一是採用宏，二是下載一個第三方軟體安裝。 對於一般的Word使用者採用宏還是有難度的，下載一個第三方的軟體進也比較費勁。
怎樣給Word文件的腳註和尾註編號加上方括號呢？我們可以採用Word的替換(E)功能裡面。大家一般都熟悉常用的查詢和替換，但是一些特殊 字元的查詢和替換恐怕很少有人用過。比如怎麼批次清除段落之間多餘的空行呢？我們只要查詢^p^p，並替換為^p即可，即把多個換行符替換為一個。這裡的 ^p就是換行符。
怎樣用替換功能給腳註和尾註編號加方括號呢？我們還是採用預設的1,2,3插入尾註，在做完所有工作後，再用Word的特殊字元將尾註編號格式 替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可，當然也可以替換為<>{}【】()等你想要的任何格式。
具體操作辦法如下：如果用了尾註就查詢尾註標記^e，然後全部替換為[^&]即可；如果用了腳註就查詢腳註標記^f,再全部替換為 [^&]便可以了。
或許你記不住這麼複雜的特殊字元書寫法，可以在“替換(P)”對話方塊中點開“高階”選項，在“特殊字元(E)”中進行選擇，這樣就更加方便了