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  • 1 # 阿來卡桑

    1.標題

    標題是對公文主要內容的概括和揭示行文目的。公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。注意:只有文種是絕對不可以省略的成分

    2.主送機關

    《條例》規定:“主送機關指的是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。”

    主送機關編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號;同類型機關內的同級別機關之間用頓號分隔,不同型別機關之間使用逗號分隔。

    直接向社會公眾釋出的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規定等規範性公文,它的承辦或者貫徹、執行、落實、知照的物件是全社會或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機關就沒有必要再寫了。

    3.正文

    公文首頁必須顯示正文。

    4.附件說明

    附件說明是指公文附件的順序號和名稱。

    5.發文機關署名、成文日期和印章

    發文機關署名應當用發文機關全稱或者規範化簡稱。

    成文日期是指會議透過或者發文機關負責人簽發的日期,是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

    印章是體現公文效力的表現形式,是公文生效的標誌,是鑑定公文真偽最重要的依據之一。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

    6.附註

    附註是對公文印發傳達範圍等需要說明的事項,主要標註公文的釋出層次、印發傳達範圍等。

    附註居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

    7.附件

    附件應當另面編排,並在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

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