生產過程的核算:
在生產過程中,企業將原材料等勞動物件投入生產,經過工人的勞動加工,製造出適合於社會需要的產品。生產過程一方面從實物形態看,把材料透過加工變成產品,是產品的製造過程;另一方面從價值形態看,發生了各種各樣的耗費,形成生產費用,具體來說,發生了材料費用、勞動者的工資和福利費用、固定資產折舊費等。所以這一過程的主要經濟業務是進行材料、工資、其他費用等生產費用的歸集和分配,計算產品成本。
一、生產成本的構成內容
生產過程的生產成本,它由直接材料、直接人工和製造費用等構成。
企業在一定時期內發生的、用貨幣額表現的生產耗費,稱為生產費用。這些生產費用最終都要歸集、分配到一定種類的產品上,形成各種產品的成本。有些費用在發生時,就能直接確認是為生產某種產品而發生的,稱為直接費用,可以直接計入某種產品的成本,如直接材料、直接工資;有些費用在發生時,不能直接確認是為生產哪種產品而發生的,稱為間接費用。間接費用需要採用一定的分配方法,分配計入到某種產品的成本中,如車間製造費用。因此,在產品生產過程中費用的發生、歸集和分配以及產品成本的形成,就構成了產品生產過程核算的主要內容。
企業在生產經營過程中,由於管理和組織生產的需要而發生的期間費用,如管理費用、財務費用、營業費用,因其不能歸屬於某個特定產品成本,其費用額容易確定,但所歸屬的產品難以判斷,所以,應作為當期損益處理,而不作為產品的生產成本。
二、主要賬戶設定
1、“生產成本”賬戶
該賬戶屬成本類賬戶,主要用來核算和監督企業在產品生產過程中所發生的各項生產費用,包括生產各種產成品、自制半成品、提供勞務、自制材料、自制工具及自制裝置等所發生的各項費用。該賬戶借方登記增加數,表示當期實際發生的各項生產費用,貸方登記減少數,表示完工產品已轉出的實際成本數額。期末餘額在借方,表示尚未完工的在產品生產費用,該賬戶需按產品種類、規格分別設定明細賬戶,進行明細核算。
2、“製造費用”賬戶
該賬戶屬成本類賬戶,主要用來核算和監督企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,在產品生產或提供勞務過程中不能直接記人“生產成本”的各種間接費用,即企業製造部門(車間、分廠)為管理和組織生產而發生的各項費用。賬戶借方登記增加數,表示本期發生的全部製造費用,如車間管理人員的工資、車間房屋折舊、工具修理費、照明費,以及其他不能直接記入產品成本的費用,如機器裝置折舊費等;貸方登記減少數,表示企業按一定標準分配記入“生產成本”賬戶借方並由各種產品負擔的製造費用數額。該賬戶期末結轉後一般無餘額,該賬戶應按不同部門和成本專案設定明細賬戶,進行明細分類核算。
3、“管理費用”賬戶
該賬戶屬損益類賬戶,主要用於核算和監督企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用,包括行政管理部門人員的工資及福利費、辦公費、折舊費、工會經費、職工教育經費、業務招待費、壞賬損失、房產稅、土地使用稅、印花稅、勞動保險費等等。賬戶借方登記增加數,表示本期發生的各項管理費用;貸方登記減少數,表示期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用,結轉後應無餘額。該賬戶需按費用專案進行明細分類核算。
三、主要經濟業務的核算
(一)材料費用的核算
生產過程中,各個生產部門需用材料時,應填制領料憑證,一般稱為領料單,向倉庫辦理領料手續。倉庫根據領料憑證發出材料後,應將領料單傳遞給財會部門。財會部門根據領料的車間及領料用途的不同編制發料憑證彙總表,並以此編制會計分錄。
(二)工資費用的核算
工資是企業支付給勞動者的勞動報酬,是產品成本的重要組成部分。在中國企業勞動者還可以享受各種集體福利待遇,因此,國家規定企業可以按工資總額14%的比例計提職工福利費,以保證企業諸如職工困難補助、醫藥費、探親費等職工個人福利方面的支出。這些計提的福利費與工資費用一樣,也應根據員工的崗位不同分別計入到有關的成本費用賬戶中。為了核算和監督工資的結算、發放及福利費的計提和使用情況,設定了“應付工資”和“應付福利費”兩個賬戶。
“應付工資”賬戶:該賬戶屬負債類賬戶,主要用來核算和監督企業應付職工工資總額,包括各種工資、獎金和津貼等。賬戶借方登記減少額,表示本月實際支付給職工的全部工資數額;貸方登記增加額,表示本月應付給職工的全部工資數額。該賬戶一般無餘額。如果貸方有餘額,表明本月應付工資大於實發工資,其差額為應付未付的工資;如為借方餘額,表明本月實發工資大於應付工資,其差額為多支付的工資。
“應付福利費”賬戶:該賬戶屬負債類賬戶,主要用於核算和監督企業職工的醫藥費、困難補助、醫務和福利人員的工資等福利費提取和使用情況。為保證企業職工身體健康,改善和提高企業職工的福利待遇,根據國家相關規定,企業可按照企業職工工資總額的一定比例,從成本、費用中適當提取職工福利費。賬戶借方登記減少額,表示企業實際支出的職工福利費數額,貸方登記增加額,表示企業從成本、費用中提取的職工福利費數額。期末貸方餘額表示結餘的福利費,屬於應付未付的費用。
(三)其他費用的核算
企業在產品生產過程中,除了發生材料、工資及福利費等費用外,還要發生一些諸如固定資產的折舊費、修理費、水電費等其他費用。這些費用都是間接費用,不能直接計入產品成本,要經過歸集、分配後,才能計入某種產品的成本。
1、固定資產的折舊費
企業的固定資產一般有較長的使用期限,而且其價值會隨著固定資產的使用等原因而逐期減少。通常,將固定資產使用中的磨損或因科技進步等原因而逐漸轉移的價值,稱為固定資產折舊。這部分轉移的價值以折舊費用的形式計入成本費用中。
計提固定資產折舊的意義在於:不僅使企業有能力在將來重置固定資產,而且也滿足了配比原則的要求。
為了對固定資產計提的折舊費進行核算,會計上需設定累計折舊賬戶。“累計折舊”賬戶:該賬戶是一個資產類賬戶。該賬戶專門用來反映固定資產累計所計提的折舊額。從性質上來說,它與其他的資產類賬戶的結構有所不同,即其貸方登記增加數,表示企業計提的固定資產的折舊額;借方登記減少數,表示因固定資產實物的減少而沖銷的累計折舊額;餘額在貸方,表示企業的固定資產已累計計提的折舊額。
累計折舊賬戶是固定資產賬戶的備抵調整賬戶。期末,固定資產賬戶的借方餘額減去累計折舊賬戶的貸方餘額,可求得固定資產的折餘價值(亦稱淨值),以反映企業現有固定資產的新舊程度。
在企業計提折舊時,企業應根據固定資產的用途不同分別計入相應的成本費用賬戶。其中,生產車間的固定資產折舊費計入製造費用;厂部的固定資產折舊費計入管理費用;同時增加固定資產的折舊總額。
2、固定資產的修理費
固定資產的修理費是指固定資產在整個使用過程中的一種後續支出,為了維持固定資產的正常運轉和使用,使它一直處於良好的工作狀態,就必須進行必要的維修。但該項支出不應計入到固定資產的價值之中,而應作為企業的一項成本費用加以反映。固定資產的修理分為日常修理和大修理,固定資產日常修理費用應直接計入當期成本、費用,固定資產大修理費用可以採用預提或待攤的方式核算。
“待攤費用”和“預提費用”賬戶,是根據權責發生制原則的要求,為劃清各會計期間的費用界限而設定的。待攤費用,是指企業已經支付應由本期和以後各期分別負擔的、分攤期限在一年以下的各項費用。預提費用主要是指應該由本期負擔、應預先計入本期的成本費用但尚未實際支付的費用。
“待攤費用”賬戶屬於一個資產類賬戶,主要用來核算和監督企業已經實際支出但應由本月和以後各月分別負擔的分攤期在一年以下的各項費用,如數額較大的生產裝置修理費、全年的報刊訂閱費、全年的財產保險費、領用低值易耗品等。該賬戶借方登記增加數,表示已經支付或發生的各種費用,貸方登記減少數,表示分攤的應由本期產品成本負擔的費用。餘額在借方,表示已經支付但尚未攤銷完的費用數額。該賬戶應按費用專案進行明細分類核算。
“預提費用”賬戶屬於負債類賬戶,這種費用在某種程度上帶有應付而未付的性質。預提費用是指預先分別計入各期成本、費用,但在以後才實際支付的費用,如預提租金、保險費、借款利息、修理費用等。該賬戶借方登記減少數,表示實際支付數額,貸方登記增加數,表示按計劃預先已經提取並記入本期費用的數額。餘額在貸方,表示已經提取但尚未支付的數額。該賬戶應按費用專案進行明細分類核算。
3、無形資產攤銷的核算
無形資產是指企業為生產商品、提供勞務、出租給他人,或為管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產。按中國現行制度的規定,無形資產包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權和商譽等無形資產作為企業資產的一部分,同有形資產一樣,它的價值也會隨著使用而不斷減少。因此無形資產應當自取得當月起在預計使用年限內分期平均攤銷,計入管理費用。
在無形資產的會計核算中,應設定“無形資產”賬戶來核算無形資產的增減變動及攤銷。
“無形資產”賬戶:該賬戶是一個資產賬戶,借方登記各種來源的無形資產價值的增加;貸方登記無形資產的投資轉出、轉讓無形資產等的減少及各期無形資產的攤銷額;餘額一般在借方,反映無形資產的期末餘額。“無形資產”賬戶一般按無形資產的類別設定明細賬。
4、辦公費、水電費的核算
5、差旅費的核算
出差人員預借的差旅費應透過其他應收款賬戶反映。
“其他應收款”賬戶:該賬戶是資產類賬戶,反映企業與其他單位或個人除產品銷售、勞務供應之外所發生的各種應收及暫付款項。如應收的罰款、賠款,預借的差旅費、備用金及存出保證金等。賬戶的借方登記增加數,表示發生的其他應收款項;貸方登記減少數,表示收回的其他應收款項;餘額一般在借方,表示企業尚未收回的其他應收款項。該賬戶應按不同的債務人設明細賬進行明細分類核算。
(四)製造費用的歸集與分配
製造費用是指企業生產車間內為產品的生產所發生的各項間接生產費用。這些費用的發生一般都不能直接確定其受益物件,所以,製造費用在發生時,應首先透過製造費用賬戶的借方進行歸集,期末在所有的受益物件間採用一定的方法進行分配後,再計入生產成本賬戶的借方。
1、製造費用的歸集
製造費用的歸集內容主要包括:生產車間管理用原材料及輔助材料,車間管理人員的工資和福利費,機器裝置、廠房等固定資產的折舊費、修理費,車間管理的日常耗費等。
透過以上的業務,說明了企業發生的各項生產費用及其會計處理方法。期末應將企業本期所發生的各項製造費用按車間或部門進行歸集彙總。在實際工作中,這種歸集彙總的工作是透過登記製造費用明細賬的形式來完成的。在會計基礎中,我們將透過登記製造費用的T字型賬戶的形式加以說明。下面將以上述生產過程中主要經濟業務的會計分錄來說明該賬戶的登記及製造費用的歸集。
2、製造費用的分配
在歸集完製造費用以後,期末應將所有的製造費用結轉到生產成本賬戶,以計算本期的完工產品的生產成本。如果某車間本月只生產一種產品,則歸集的製造費用可直接轉入該產品的生產成本明細賬中;若生產兩種或兩種以上的產品,則要將歸集的製造費用採用一定的分配標準分配到不同的產品中去。
分配製造費用,首先要選擇合理的分配標準,一般常用的分配標準有生產工時、機器工時、生產工人工資等。其計算公式如下:
製造費用分配率=待分配的製造費用/各種產品分配標準之和
某種產品應分配的製造費用=該種產品的分配標準×製造費用分配率
(五)產品成本的計算及結轉
生產過程加工完成的產品即產成品,透過“庫存商品”賬戶核算。
“庫存商品”賬戶:該賬戶屬資產類賬戶,庫存商品是指企業已經完成全部生產過程並已驗收入庫,等待對外銷售的產品。主要用來核算和監督企業已生產完成,並驗收入庫的可出售的產成品的實際生產成本。該賬戶借方登記已經完成全部生產過程並已驗收入庫的產成品的實際成本,貸方登記出庫產成品的實際成本。餘額在借方,表示庫存產成品的實際成本數額。該賬戶應按產成品品種、規格設定明細賬戶,進行明細分類核算。
前已述及,產品成本由直接材料、直接人工和製造費用三個部分構成。直接材料和直接人工可稱為直接費用,它們在發生時可直接計入生產成本賬戶的借方,製造費用又稱為間接費用,它們在發生時,應先計入製造費用賬戶,期末彙總後再分配計入生產成本賬戶。這時,本期為某產品生產所發生的全部生產費用均已計入生產成本賬戶的借方,形成生產成本賬戶的借方發生額,產品完工成本透過生產成本賬戶的貸方結轉。
企業當期生產的產品可能有的已完工,有的尚未完工(在產品),因此,在計算完工產品成本時,需要將生產費用在完工產品和在產品之間進行分配。我們可以透過下面的公式進行:
期初在產品成本+本期的生產費用-期末在產品成本=本期完工產品成本
在實際工作中,應根據所生產產品品種等的不同設定生產成本明細賬,以計算各完工產品的總成本和單位成本。
生產過程的核算:
在生產過程中,企業將原材料等勞動物件投入生產,經過工人的勞動加工,製造出適合於社會需要的產品。生產過程一方面從實物形態看,把材料透過加工變成產品,是產品的製造過程;另一方面從價值形態看,發生了各種各樣的耗費,形成生產費用,具體來說,發生了材料費用、勞動者的工資和福利費用、固定資產折舊費等。所以這一過程的主要經濟業務是進行材料、工資、其他費用等生產費用的歸集和分配,計算產品成本。
一、生產成本的構成內容
生產過程的生產成本,它由直接材料、直接人工和製造費用等構成。
企業在一定時期內發生的、用貨幣額表現的生產耗費,稱為生產費用。這些生產費用最終都要歸集、分配到一定種類的產品上,形成各種產品的成本。有些費用在發生時,就能直接確認是為生產某種產品而發生的,稱為直接費用,可以直接計入某種產品的成本,如直接材料、直接工資;有些費用在發生時,不能直接確認是為生產哪種產品而發生的,稱為間接費用。間接費用需要採用一定的分配方法,分配計入到某種產品的成本中,如車間製造費用。因此,在產品生產過程中費用的發生、歸集和分配以及產品成本的形成,就構成了產品生產過程核算的主要內容。
企業在生產經營過程中,由於管理和組織生產的需要而發生的期間費用,如管理費用、財務費用、營業費用,因其不能歸屬於某個特定產品成本,其費用額容易確定,但所歸屬的產品難以判斷,所以,應作為當期損益處理,而不作為產品的生產成本。
二、主要賬戶設定
1、“生產成本”賬戶
該賬戶屬成本類賬戶,主要用來核算和監督企業在產品生產過程中所發生的各項生產費用,包括生產各種產成品、自制半成品、提供勞務、自制材料、自制工具及自制裝置等所發生的各項費用。該賬戶借方登記增加數,表示當期實際發生的各項生產費用,貸方登記減少數,表示完工產品已轉出的實際成本數額。期末餘額在借方,表示尚未完工的在產品生產費用,該賬戶需按產品種類、規格分別設定明細賬戶,進行明細核算。
2、“製造費用”賬戶
該賬戶屬成本類賬戶,主要用來核算和監督企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,在產品生產或提供勞務過程中不能直接記人“生產成本”的各種間接費用,即企業製造部門(車間、分廠)為管理和組織生產而發生的各項費用。賬戶借方登記增加數,表示本期發生的全部製造費用,如車間管理人員的工資、車間房屋折舊、工具修理費、照明費,以及其他不能直接記入產品成本的費用,如機器裝置折舊費等;貸方登記減少數,表示企業按一定標準分配記入“生產成本”賬戶借方並由各種產品負擔的製造費用數額。該賬戶期末結轉後一般無餘額,該賬戶應按不同部門和成本專案設定明細賬戶,進行明細分類核算。
3、“管理費用”賬戶
該賬戶屬損益類賬戶,主要用於核算和監督企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用,包括行政管理部門人員的工資及福利費、辦公費、折舊費、工會經費、職工教育經費、業務招待費、壞賬損失、房產稅、土地使用稅、印花稅、勞動保險費等等。賬戶借方登記增加數,表示本期發生的各項管理費用;貸方登記減少數,表示期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用,結轉後應無餘額。該賬戶需按費用專案進行明細分類核算。
三、主要經濟業務的核算
(一)材料費用的核算
生產過程中,各個生產部門需用材料時,應填制領料憑證,一般稱為領料單,向倉庫辦理領料手續。倉庫根據領料憑證發出材料後,應將領料單傳遞給財會部門。財會部門根據領料的車間及領料用途的不同編制發料憑證彙總表,並以此編制會計分錄。
(二)工資費用的核算
工資是企業支付給勞動者的勞動報酬,是產品成本的重要組成部分。在中國企業勞動者還可以享受各種集體福利待遇,因此,國家規定企業可以按工資總額14%的比例計提職工福利費,以保證企業諸如職工困難補助、醫藥費、探親費等職工個人福利方面的支出。這些計提的福利費與工資費用一樣,也應根據員工的崗位不同分別計入到有關的成本費用賬戶中。為了核算和監督工資的結算、發放及福利費的計提和使用情況,設定了“應付工資”和“應付福利費”兩個賬戶。
“應付工資”賬戶:該賬戶屬負債類賬戶,主要用來核算和監督企業應付職工工資總額,包括各種工資、獎金和津貼等。賬戶借方登記減少額,表示本月實際支付給職工的全部工資數額;貸方登記增加額,表示本月應付給職工的全部工資數額。該賬戶一般無餘額。如果貸方有餘額,表明本月應付工資大於實發工資,其差額為應付未付的工資;如為借方餘額,表明本月實發工資大於應付工資,其差額為多支付的工資。
“應付福利費”賬戶:該賬戶屬負債類賬戶,主要用於核算和監督企業職工的醫藥費、困難補助、醫務和福利人員的工資等福利費提取和使用情況。為保證企業職工身體健康,改善和提高企業職工的福利待遇,根據國家相關規定,企業可按照企業職工工資總額的一定比例,從成本、費用中適當提取職工福利費。賬戶借方登記減少額,表示企業實際支出的職工福利費數額,貸方登記增加額,表示企業從成本、費用中提取的職工福利費數額。期末貸方餘額表示結餘的福利費,屬於應付未付的費用。
(三)其他費用的核算
企業在產品生產過程中,除了發生材料、工資及福利費等費用外,還要發生一些諸如固定資產的折舊費、修理費、水電費等其他費用。這些費用都是間接費用,不能直接計入產品成本,要經過歸集、分配後,才能計入某種產品的成本。
1、固定資產的折舊費
企業的固定資產一般有較長的使用期限,而且其價值會隨著固定資產的使用等原因而逐期減少。通常,將固定資產使用中的磨損或因科技進步等原因而逐漸轉移的價值,稱為固定資產折舊。這部分轉移的價值以折舊費用的形式計入成本費用中。
計提固定資產折舊的意義在於:不僅使企業有能力在將來重置固定資產,而且也滿足了配比原則的要求。
為了對固定資產計提的折舊費進行核算,會計上需設定累計折舊賬戶。“累計折舊”賬戶:該賬戶是一個資產類賬戶。該賬戶專門用來反映固定資產累計所計提的折舊額。從性質上來說,它與其他的資產類賬戶的結構有所不同,即其貸方登記增加數,表示企業計提的固定資產的折舊額;借方登記減少數,表示因固定資產實物的減少而沖銷的累計折舊額;餘額在貸方,表示企業的固定資產已累計計提的折舊額。
累計折舊賬戶是固定資產賬戶的備抵調整賬戶。期末,固定資產賬戶的借方餘額減去累計折舊賬戶的貸方餘額,可求得固定資產的折餘價值(亦稱淨值),以反映企業現有固定資產的新舊程度。
在企業計提折舊時,企業應根據固定資產的用途不同分別計入相應的成本費用賬戶。其中,生產車間的固定資產折舊費計入製造費用;厂部的固定資產折舊費計入管理費用;同時增加固定資產的折舊總額。
2、固定資產的修理費
固定資產的修理費是指固定資產在整個使用過程中的一種後續支出,為了維持固定資產的正常運轉和使用,使它一直處於良好的工作狀態,就必須進行必要的維修。但該項支出不應計入到固定資產的價值之中,而應作為企業的一項成本費用加以反映。固定資產的修理分為日常修理和大修理,固定資產日常修理費用應直接計入當期成本、費用,固定資產大修理費用可以採用預提或待攤的方式核算。
“待攤費用”和“預提費用”賬戶,是根據權責發生制原則的要求,為劃清各會計期間的費用界限而設定的。待攤費用,是指企業已經支付應由本期和以後各期分別負擔的、分攤期限在一年以下的各項費用。預提費用主要是指應該由本期負擔、應預先計入本期的成本費用但尚未實際支付的費用。
“待攤費用”賬戶屬於一個資產類賬戶,主要用來核算和監督企業已經實際支出但應由本月和以後各月分別負擔的分攤期在一年以下的各項費用,如數額較大的生產裝置修理費、全年的報刊訂閱費、全年的財產保險費、領用低值易耗品等。該賬戶借方登記增加數,表示已經支付或發生的各種費用,貸方登記減少數,表示分攤的應由本期產品成本負擔的費用。餘額在借方,表示已經支付但尚未攤銷完的費用數額。該賬戶應按費用專案進行明細分類核算。
“預提費用”賬戶屬於負債類賬戶,這種費用在某種程度上帶有應付而未付的性質。預提費用是指預先分別計入各期成本、費用,但在以後才實際支付的費用,如預提租金、保險費、借款利息、修理費用等。該賬戶借方登記減少數,表示實際支付數額,貸方登記增加數,表示按計劃預先已經提取並記入本期費用的數額。餘額在貸方,表示已經提取但尚未支付的數額。該賬戶應按費用專案進行明細分類核算。
3、無形資產攤銷的核算
無形資產是指企業為生產商品、提供勞務、出租給他人,或為管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產。按中國現行制度的規定,無形資產包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權和商譽等無形資產作為企業資產的一部分,同有形資產一樣,它的價值也會隨著使用而不斷減少。因此無形資產應當自取得當月起在預計使用年限內分期平均攤銷,計入管理費用。
在無形資產的會計核算中,應設定“無形資產”賬戶來核算無形資產的增減變動及攤銷。
“無形資產”賬戶:該賬戶是一個資產賬戶,借方登記各種來源的無形資產價值的增加;貸方登記無形資產的投資轉出、轉讓無形資產等的減少及各期無形資產的攤銷額;餘額一般在借方,反映無形資產的期末餘額。“無形資產”賬戶一般按無形資產的類別設定明細賬。
4、辦公費、水電費的核算
5、差旅費的核算
出差人員預借的差旅費應透過其他應收款賬戶反映。
“其他應收款”賬戶:該賬戶是資產類賬戶,反映企業與其他單位或個人除產品銷售、勞務供應之外所發生的各種應收及暫付款項。如應收的罰款、賠款,預借的差旅費、備用金及存出保證金等。賬戶的借方登記增加數,表示發生的其他應收款項;貸方登記減少數,表示收回的其他應收款項;餘額一般在借方,表示企業尚未收回的其他應收款項。該賬戶應按不同的債務人設明細賬進行明細分類核算。
(四)製造費用的歸集與分配
製造費用是指企業生產車間內為產品的生產所發生的各項間接生產費用。這些費用的發生一般都不能直接確定其受益物件,所以,製造費用在發生時,應首先透過製造費用賬戶的借方進行歸集,期末在所有的受益物件間採用一定的方法進行分配後,再計入生產成本賬戶的借方。
1、製造費用的歸集
製造費用的歸集內容主要包括:生產車間管理用原材料及輔助材料,車間管理人員的工資和福利費,機器裝置、廠房等固定資產的折舊費、修理費,車間管理的日常耗費等。
透過以上的業務,說明了企業發生的各項生產費用及其會計處理方法。期末應將企業本期所發生的各項製造費用按車間或部門進行歸集彙總。在實際工作中,這種歸集彙總的工作是透過登記製造費用明細賬的形式來完成的。在會計基礎中,我們將透過登記製造費用的T字型賬戶的形式加以說明。下面將以上述生產過程中主要經濟業務的會計分錄來說明該賬戶的登記及製造費用的歸集。
2、製造費用的分配
在歸集完製造費用以後,期末應將所有的製造費用結轉到生產成本賬戶,以計算本期的完工產品的生產成本。如果某車間本月只生產一種產品,則歸集的製造費用可直接轉入該產品的生產成本明細賬中;若生產兩種或兩種以上的產品,則要將歸集的製造費用採用一定的分配標準分配到不同的產品中去。
分配製造費用,首先要選擇合理的分配標準,一般常用的分配標準有生產工時、機器工時、生產工人工資等。其計算公式如下:
製造費用分配率=待分配的製造費用/各種產品分配標準之和
某種產品應分配的製造費用=該種產品的分配標準×製造費用分配率
(五)產品成本的計算及結轉
生產過程加工完成的產品即產成品,透過“庫存商品”賬戶核算。
“庫存商品”賬戶:該賬戶屬資產類賬戶,庫存商品是指企業已經完成全部生產過程並已驗收入庫,等待對外銷售的產品。主要用來核算和監督企業已生產完成,並驗收入庫的可出售的產成品的實際生產成本。該賬戶借方登記已經完成全部生產過程並已驗收入庫的產成品的實際成本,貸方登記出庫產成品的實際成本。餘額在借方,表示庫存產成品的實際成本數額。該賬戶應按產成品品種、規格設定明細賬戶,進行明細分類核算。
前已述及,產品成本由直接材料、直接人工和製造費用三個部分構成。直接材料和直接人工可稱為直接費用,它們在發生時可直接計入生產成本賬戶的借方,製造費用又稱為間接費用,它們在發生時,應先計入製造費用賬戶,期末彙總後再分配計入生產成本賬戶。這時,本期為某產品生產所發生的全部生產費用均已計入生產成本賬戶的借方,形成生產成本賬戶的借方發生額,產品完工成本透過生產成本賬戶的貸方結轉。
企業當期生產的產品可能有的已完工,有的尚未完工(在產品),因此,在計算完工產品成本時,需要將生產費用在完工產品和在產品之間進行分配。我們可以透過下面的公式進行:
期初在產品成本+本期的生產費用-期末在產品成本=本期完工產品成本
在實際工作中,應根據所生產產品品種等的不同設定生產成本明細賬,以計算各完工產品的總成本和單位成本。