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  • 1 # 使用者2458114238191884

    有三種不同的解決辦法:

    一、 直接拖動法

      當某列單元格的寬度不足而需要進行調整時,可將滑鼠移至該列標識字母與下一列標識字母之間,當滑鼠指標變成雙向箭頭時,左右拖動滑鼠即可調整該列單元格的寬度。採用本方法操作非常簡便,但當某個工作簿中的各個單元格內的字元數相差較大時(如有的單元格僅有幾個字元,而有的單元格則多達數十個字元),由於我們無法同時在螢幕上看到整個工作簿的效果,此時就不易掌握將單元格的列寬調整到多寬為合適,故本方法主要適合於對較小工作簿中單元格的寬度進行調整時使用。

    二、滑鼠雙擊法

      將滑鼠移至兩列單元格的標識字母之間,當滑鼠變成雙向箭頭時透過雙擊滑鼠而調整單元格列寬的方法即滑鼠雙擊法。採用此方法後,Excel會自動調整雙向箭頭左面一列中單元格的寬度,並使之與單元格內的文字寬度對應(以正好容納所有單元格中最寬的一行為準),這就免去了使用者手工調整列寬之苦,解決了直接拖動法不易掌握列寬的問題。但本方法與直接拖動法一樣,一次只能調整一列單元格的寬度,對一個列數較多的工作簿進行操作時較麻煩。

    三、自動套用格式法

      Excel自動套用格式功能十分有用,它可自動對使用者工作簿的格式(如表格線、字型、字號等)作適當調整,使之更加美觀、實用,簡化了使用者對工作簿格式設定的過程。特別值得一提的是,Excel在自動套用格式的過程中還會自動對單元格的寬度進行調整,使每列的寬度均與該列單元格內文字的寬度對應(即與滑鼠雙擊法的效果基本類似,只不過這是自動進行的而已),只須利用這一功能即可一次性調整Excel所有單元格的列寬。利用Excel自動套用格式功能調整單元格寬度的具體步驟為:

      1. 將需要調整列寬的單元格定義成塊(若要調整整個工作簿的列寬,則可按下“Ctrl +A”定義整個工作簿)。

      2. 執行Excel“格式”選單中的“自動套用格式”命令。

      3. 系統彈出自動套用格式對話方塊 。

      4. 單擊“確定”,Excel即可按使用者的要求對工作簿的格式進行調整,其中就包括自動使單元格的列寬與單元格內文字的寬度相對應。

      5. 格式套用完成後,可透過列印預覽檢視套用後的效果,若滿意則可進行後續工作,否則可利用撤銷功能對自動套用格式的結果進行撤銷(即恢復到自動套用格式之前的狀態)。

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