站在財務的角度看是要賬、卡、物保持一致，賬一般由企業的管理系統可以匯出，卡跟物就需要倉庫管理人員平時根據出入庫單據及時更新維護好，並及時在系統稽核好出入庫單據。

一、倉庫責任人劃分明確

系統設定倉庫可根據實際情況來設定不同種類和地點的倉庫，每個倉庫劃分清楚倉庫管理人員，避免同種物料出現在幾個不同地方還要去幾個地方盤點，初盤數量一般由倉庫責任人完成，覆盤也能快速找到責任人。

二、發盤點計劃

提前通知參盤人員做好準備，明確盤點具體時間，完成時間，要達到的盤點效果、每個倉庫責任人，覆盤人員，盤點資料的整理人員，甚至是盤點表的格式等作好要求。

三、收發存凍結出入庫，整理好盤點清單

盤點清單內容包括：物料程式碼，名稱，規格型號，賬存數量，實盤數量，差異及原因；其中物料程式碼在開啟系統時科學設定能在盤點中有助於快速辨識，並且同類型產品在明細表中攏在一塊，便於查詢；

四、提前製作好盤點籤

倉庫人員製作好的盤點籤貼在對應物料擺放堆上面，將清點好的數量，物料名稱，盤點表所在位置做好標識，覆盤人員取走一聯次。

五、盤點資料整理

指定的資料整理人員將盤點籤盤點數量彙總整理到盤點明細表中，結出盤點差異，及時通知責任人尋找差異原因，以及決定是否及時調整賬務。

六、盤點總結

對此次盤點的差異分析，盤點中發現的呆滯品、以及庫存管理過程中存在的問題總結匯報。